Уведомление о переходе на УСН заполнить онлайн

С 31 июля 2026 года уведомления по УСН подают по одной форме КНД 1154004 — приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Для перехода на упрощёнку заполняют титульный лист и раздел 1. Ниже — что вписать в каждое поле, как заполнить форму онлайн и как отправить её в инспекцию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 16 по Новосибирской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 5407123456, КПП 540701001

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения

форма по КНД 1154004, раздел 1

«15» ноября 2026 г.

Код налогового органа 5407. Налогоплательщик — российская организация, состоит на учёте по месту нахождения.

Признак налогоплательщика — организация (код 1). Налоговый период перехода — 2027 год.

Объект налогообложения — доходы (код 1).

Доход за 9 месяцев 2026 года не превысил предельную величину, установленную пунктом 2 статьи 346.12 Налогового кодекса.

Средняя численность работников за 9 месяцев 2026 года — 18 человек.

Остаточная стоимость основных средств — 4 200 000 рублей.

Достоверность и полноту сведений подтверждаю: генеральный директор П. П. Петров.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Какая форма нужна для перехода на УСН

С 31 июля 2026 года действует единая форма уведомления (сообщения) по УСН — КНД 1154004, утверждённая приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Она заменила шесть отдельных бланков, которые ФНС рекомендовала раньше. Старые бланки недействительны, подавать их нельзя.

Форма состоит из титульного листа и шести разделов — по одному на каждое основание. Для перехода на упрощёнку нужен раздел 1. Остальные пять разделов при переходе не заполняют и в файл не включают.

Что понадобится до заполнения

ИНН, КПП и код налогового органа, куда подаёте уведомление.
Признак налогоплательщика: организация (код 1) или индивидуальный предприниматель (код 2).
Год, с которого переходите на УСН, — его указывают как налоговый период.
Выбранный объект налогообложения: доходы (код 1) или доходы минус расходы (код 2).
Доход за 9 месяцев года, в котором подаёте уведомление, — для организаций.
Средняя численность работников за тот же период и остаточная стоимость основных средств.
Подтверждающий документ, если уведомление подаёт представитель по доверенности.

Как заполнить уведомление онлайн

Откройте форму. Возьмите бланк КНД 1154004 в программе учёта, у оператора электронного документооборота или в сервисе ФНС. Онлайн-сервисы проверяют поля при вводе и не дают сохранить файл с пустыми обязательными графами.
Заполните титульный лист. Впишите ИНН и КПП, номер инспекции, наименование организации или ФИО предпринимателя, год перехода. В поле основания представления укажите код 1 — «Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения».
Заполните раздел 1. Отметьте признак налогоплательщика, объект налогообложения и год перехода. Организации дополнительно указывают доход за 9 месяцев, среднюю численность и остаточную стоимость основных средств.
Проверьте файл. Программа проверит контрольные суммы, формат и обязательные поля. Ошибку в ИНН или КПП инспекция увидит сразу и откажет в приёме.
Подпишите и отправьте. Подпишите файл электронной подписью и отправьте через оператора электронного документооборота. Из личного кабинета на сайте ФНС уведомление уходит тем же путём. Дождитесь квитанции о приёме — она подтверждает, что уведомление дошло.

Как получить уведомление о применении УСН в электронном виде через СБИС

СБИС — один из операторов электронного документооборота. Если компания уже отправляет через него отчётность, отдельно подключаться не нужно: уведомление по УСН уходит по тому же каналу с той же электронной подписью.

В СБИС откройте раздел отчётности, выберите форму КНД 1154004, отметьте основание «переход на УСН» и заполните раздел 1. Сервис сам подставит данные организации из карточки, проверит формат и отправит файл в инспекцию. Квитанция о приёме придёт в тот же раздел — её сохраните: она доказывает, что уведомление подано в срок.

Если электронной подписи ещё нет, её выпускают в удостоверяющем центре, аккредитованном ФНС, и настраивают рабочее место. Без подписи отправить уведомление через оператора нельзя. Бумажный вариант с подписью руководителя тоже принимают — лично в инспекции, через МФЦ или почтой с описью вложения.

Сроки подачи

Новая организация или ИП вправе подать уведомление вместе с документами на регистрацию — тогда УСН применяется со дня постановки на учёт.
Если сразу не подали — есть 30 дней с даты регистрации, чтобы уведомить инспекцию и всё равно работать на УСН с первого дня.
Действующая компания или ИП переходит на УСН только со следующего календарного года. Уведомление подают не позднее 31 декабря года, предшествующего переходу.
Пропустили срок — до конца года работаете на прежнем режиме, а уведомление подаёте на следующий год.

Частые ошибки

Заполняют старый бланк по приказу ММВ-7-3/829@ — с 31 июля 2026 года его не принимают.
Ставят неверный код основания: для перехода нужен код 1, остальные коды относятся к другим случаям.
Заполняют несколько разделов сразу — при переходе нужен только раздел 1.
Указывают объект налогообложения, который не совпадает с решением собственника: поменять его внутри года нельзя, только со следующего.
Забывают про электронную подпись и отправляют файл без неё — инспекция такой документ не принимает.
Не сохраняют квитанцию о приёме — при споре с инспекцией доказывать срок подачи будет нечем.

Частые вопросы

Можно ли заполнить уведомление о переходе на УСН онлайн бесплатно?

Да. Форму КНД 1154004 заполняют в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, в бесплатных сервисах и в программах учёта. Платить нужно только за электронную подпись, если её ещё нет, и за услуги оператора электронного документооборота, если отправляете через него.

Что выбрать: доходы или доходы минус расходы?

Доходы выгоднее при большой доле расходов, которые нельзя подтвердить, и при высокой марже. Доходы минус расходы — когда расходы подтверждены документами и составляют больше половины выручки. Объект выбирают до подачи уведомления: поменять его внутри года нельзя.

Нужно ли подавать уведомление, если организация уже на УСН?

Нет. Уведомление о переходе подают один раз — при входе на режим. Дальше по этой же форме подают только уведомления об изменении объекта, отказе от УСН или прекращении деятельности.

Как узнать, что инспекция приняла уведомление?

При отправке через оператора или личный кабинет приходит квитанция о приёме файла с отметкой инспекции. Бумажное уведомление принимают с отметкой на копии или присылают ответ по почте. Если в приёме отказали, в квитанции указана причина — чаще всего формат файла или неверный код основания.

Можно ли перейти на УСН с середины года?

Нет. Действующая компания или ИП переходит на УСН только с начала календарного года. Уведомление подают до 31 декабря предыдущего года. Исключение — новая регистрация: там УСН применяется со дня постановки на учёт, если уведомление подано вместе с документами или в течение 30 дней после регистрации.

Бумаги по спецрежиму отнимают время у собственника

Чтобы уведомления и отчёты собирались сами

Уведомления по УСН, заявления и отчёты повторяются из года в год: каждую форму надо открыть, заполнить по данным компании и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят собственнику готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»