Договор счет онлайн

Договор-счёт — счёт на оплату, в который добавили условия сделки: что продаёте, на какую сумму, в какой срок и на каких условиях. Продавец выставляет его покупателю, покупатель платит по реквизитам или по ссылке — и сделка считается согласованной.

Отдельного вида документа с таким названием в законе нет. Это рабочая форма: компании используют её, когда сделка простая и разводить договор и счёт на два файла неудобно. Юридическую силу ей дают не название, а содержание: предмет, цена и подписи сторон.

Онлайн здесь означает способ: документ формируют в сервисе или в учётной программе, отправляют покупателю ссылкой или письмом, а оплата приходит на счёт или через платёжную страницу.

По статье 432 Гражданского кодекса договор считается заключённым, когда стороны согласовали все существенные условия, а для отдельных видов сделок — ещё и в требуемой форме. Если в счёте согласованы все существенные условия — прежде всего наименование и количество товара, — а покупатель его оплатил, оплата признаётся акцептом оферты по п. 3 ст. 438 ГК: продавец предложил, покупатель оплатил — договор состоялся.

Но так бывает не всегда. Если закон требует для сделки отдельного договора или нотариальной формы, счёт их не заменит. И если в счёте не хватает условий — например, не сказано, когда и как передаётся товар, — спорить о нарушении сроков будет не на что.

Надёжнее считать договор-счёт офертой: в нём прямо пишут, что оплата означает согласие с условиями, и перечисляют эти условия.

Документ собирают в бухгалтерской программе или сервисе для счетов: заполняют реквизиты, позиции, сумму и условия, затем выгружают в PDF и отправляют покупателю. Ссылка на оплату ведёт на страницу банка или платёжного сервиса, где подставлены сумма и назначение платежа.

Если покупатель — физлицо, продавцу нужен кассовый чек по статье 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. При расчётах между организациями и ИП чек нужен при оплате наличными или картой с её предъявлением, а при оплате по счёту через банк или картой онлайн, без предъявления карты, — нет (п. 9 ст. 2 того же закона). Чек содержит обязательные реквизиты по статье 4.7 того же закона, в том числе наименование товара, сумму и признак расчёта.

Для электронного документа нужна подпись: усиленная квалифицированная или, если стороны договорились, простая или неквалифицированная. Без подписи PDF с логотипом компании — просто картинка, а не документ.