Положение о службе охраны труда

Положение о службе охраны труда — внутренний документ, который описывает, чем занимается подразделение по охране труда, кому подчиняется и как взаимодействует с другими отделами. Закон его не требует, но без него у службы нет закреплённых задач и полномочий. Ниже — структура, образец и ответ на частый вопрос: нужно ли такое положение, если в компании всего один специалист по охране труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о службе охраны труда

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и порядок взаимодействия службы охраны труда ООО «Ромашка» (далее — Служба).

1.2. Служба является структурным подразделением и подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Служба в своей работе руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами об охране труда и настоящим Положением.

2. Задачи и функции

2.1. Основная задача Службы — организация работы по обеспечению соблюдения требований охраны труда и контроль за их выполнением.

2.2. Служба проводит проверки условий труда на рабочих местах, участвует в расследовании несчастных случаев, готовит предложения по улучшению условий труда.

3. Права и взаимодействие

3.1. Служба вправе запрашивать у подразделений документы и сведения по вопросам охраны труда и выдавать обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений.

3.2. Служба взаимодействует с комитетом (комиссией) по охране труда, профсоюзным органом и уполномоченными по охране труда.

Разработал

Руководитель службы охраны труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Начальник юридического отдела

____________ / С. С. Сидоров /

Когда нужно положение о службе охраны труда

По части 1 статьи 223 Трудового кодекса каждый работодатель, у которого есть производственная деятельность и больше 50 работников, создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда. Это две разные формы: служба — подразделение, специалист — один работник.

Обязанности разрабатывать положение о службе именно как о подразделении закон не устанавливает. Документ нужен, когда служба создана как структурное подразделение: в нём закрепляют её задачи, функции, права и порядок взаимодействия с другими отделами. Если в компании введена только должность специалиста по охране труда, положение о службе не разрабатывают — достаточно должностной инструкции.

Что включить в положение

Общие положения: статус службы, кому она подчиняется, какими нормативными актами руководствуется.
Задачи: что служба обеспечивает — соблюдение требований охраны труда и контроль за их выполнением.
Функции: проверки рабочих мест, участие в расследовании несчастных случаев, подготовка предложений по улучшению условий труда, информирование и консультирование работников.
Права: запрашивать документы у подразделений, выдавать предписания об устранении нарушений, привлекать специалистов.
Взаимодействие: с комитетом (комиссией) по охране труда, профсоюзом, уполномоченными по охране труда, органами надзора.
Структура и штат: состав службы и численность определяет руководитель компании исходя из задач подразделения.
Ответственность и порядок утверждения: кто разрабатывает, с кем согласуют, кто подписывает.

Как разработать и утвердить

Решите, что создаёте. Службу как подразделение или должность специалиста. От этого зависит, нужно ли положение о службе или хватит должностной инструкции.
Определите разработчика. Поручить разработку логично руководителю службы охраны труда или специалисту по охране труда: он знает задачи подразделения.
Опишите задачи и функции. Возьмите за основу примерную форму положения о службе охраны труда и адаптируйте под свою компанию: уберите лишнее, добавьте свои процессы.
Согласуйте. Положение обычно согласуют с юридическим отделом и с профсоюзом, если он есть.
Утвердите. Утверждает руководитель компании — грифом утверждения или отдельным приказом. С этого момента документ действует.

Типовое положение и примерная форма

Единого типового положения о службе охраны труда, обязательного для всех, в законе нет. На практике берут примерную форму положения о службе охраны труда — она носит рекомендательный характер и служит образцом структуры.

Из примерной формы удобно взять разделы о задачах, функциях и взаимодействии с комитетом по охране труда и профсоюзом, а конкретные проверки, сроки и порядок предписаний прописать под свою компанию. Ссылаться на примерную форму как на обязательный документ не стоит.

Частые вопросы

Нужно ли положение о службе охраны труда, если есть только специалист по охране труда?

Нет. Статья 223 ТК различает службу охраны труда и должность специалиста. Положение о службе разрабатывают, когда создано подразделение. Для одного специалиста достаточно должностной инструкции.

Обязательно ли разрабатывать положение о службе охраны труда?

Прямой обязанности в законе нет. Но если служба создана как структурное подразделение, положение закрепляет её задачи, права и порядок работы — без него деятельность подразделения ничем не регламентирована.

Кто утверждает положение о службе охраны труда?

Руководитель организации. Разрабатывает обычно руководитель службы охраны труда или специалист по охране труда, согласуют с юридическим отделом и профсоюзом при его наличии.

Чем положение о службе охраны труда отличается от положения о специалисте по охране труда?

Положение о службе описывает работу подразделения: его задачи, функции, права и взаимодействие с другими отделами. Положение о специалисте (или должностная инструкция) описывает обязанности одного работника. Если в компании один специалист, достаточно второго документа.

Можно ли взять типовое положение о службе охраны труда?

Можно взять примерную форму как основу, но это рекомендательный документ. Под свою компанию нужно прописать структуру, численность, конкретные функции и порядок взаимодействия.

Что будет, если положения нет?

Прямой ответственности за отсутствие положения закон не устанавливает. Но при проверке условий охраны труда инспектор смотрит, как организована работа службы, а без документа её задачи и полномочия не закреплены.

Когда документы по охране труда собираются вручную

Чтобы положение и отчёты по охране труда собирались сами

Положения, инструкции и отчёты по охране труда приходится собирать по частям: сверить с шаблоном, обновить реквизиты, разослать на согласование.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»