Приказ о проведении служебной проверки

Приказ о проведении служебной проверки запускает внутреннее разбирательство: кто проверяет, что именно выясняет и к какому сроку доложит. Ниже — бланк и заполненный образец приказа в отношении работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 27-к

Приказ о проведении служебной проверки

в отношении кладовщика Скворцова А. Н.

16 ноября 2026 г.

Основание: докладная записка заведующего складом Кузьмина С. П. от 13 ноября 2026 г. о недостаче на складе по итогам инвентаризации от 12 ноября 2026 г.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести служебную проверку в отношении кладовщика Скворцова Андрея Николаевича.

2. Создать комиссию в составе: председатель — заместитель директора Орлова М. В.; члены комиссии — начальник отдела кадров Белова Е. А., главный бухгалтер Титова Н. С.

3. Комиссии установить обстоятельства недостачи, причины и виновных лиц, собрать письменные объяснения работника. Срок проверки — до 27 ноября 2026 г.

4. Начальнику отдела кадров Беловой Е. А. ознакомить Скворцова А. Н. с настоящим приказом под подпись.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Кладовщик

____________ / А. Н. Скворцов /

Зачем нужен приказ о служебной проверке

Служебная проверка — внутреннее разбирательство, которое работодатель проводит, чтобы установить обстоятельства проступка или происшествия: что случилось, кто виноват, какой ущерб и что делать дальше. Приказ о проведении служебной проверки — документ, который её запускает: без него проверка будет набором разговоров, а не процедурой.

Трудовой кодекс служебную проверку в частной компании прямо не регулирует. Но работодатель вправе требовать объяснений и применять взыскания по ст. 192–193 ТК РФ, а для этого нужны доказательства и соблюдённый порядок. Приказ как раз фиксирует повод, состав комиссии, срок и полномочия — на него ссылаются, когда взыскание или увольнение оспаривают в суде.

В госорганах порядок жёстче: там служебная проверка гражданского служащего идёт по ст. 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ и ведомственному порядку, а приказ оформляют по утверждённой форме.

Что указать в приказе о служебной проверке в отношении сотрудника

Наименование организации и вид документа — приказ.
Дату и регистрационный номер с буквой или индексом кадровых документов, если так принято в компании.
Основание: докладная записка, заявление работника, акт инвентаризации, служебная записка руководителя отдела — с датой и номером.
Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, в отношении которого идёт проверка.
Состав комиссии: председатель и члены, при необходимости — с указанием, кто ведёт делопроизводство.
Что именно установить: обстоятельства, причины, размер ущерба, виновных лиц.
Срок проверки и срок представления заключения руководителю.
Кто знакомит сотрудника с приказом и кто контролирует исполнение.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении сотрудника.

Как оформить приказ

Зафиксируйте повод. Приложите к приказу документ, из которого видно, что произошло: докладную, акт, заявление. Без основания проверка выглядит как давление на работника.
Определите состав комиссии. Включите руководителя подразделения, кадровика и бухгалтера, если проверяете ущерб. Сотрудник, в отношении которого идёт проверка, и его прямой начальник членами комиссии быть не должны.
Задайте вопросы и срок. Перечислите, что комиссия должна выяснить, и поставьте реальный срок. Продлить его можно отдельным приказом, если объём проверки оказался больше.
Ознакомьте сотрудника. Дайте сотруднику прочитать приказ и расписаться. Если отказывается — составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
Соберите объяснения. Затребуйте у сотрудника письменное объяснение. Отказ тоже оформляется актом — это не препятствие для выводов комиссии.

Частые ошибки

Нет основания: приказ начинается сразу с поручения, и непонятно, почему вообще проводится проверка.
В комиссию включили заинтересованного руководителя или самого сотрудника — заключение легко оспорить.
Не указан срок: проверка тянется месяцами, а сроки дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ уже идут.
Сотрудника не ознакомили с приказом и не составили акт об отказе — суд может признать процедуру нарушенной.
Заключение комиссии не оформили, и приказ о взыскании опирается только на докладную записку.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о служебной проверке в частной компании?

Трудовой кодекс отдельной служебной проверки для бизнеса не вводит, поэтому прямой обязанности издавать такой приказ нет. Но если вы применяете взыскание по ст. 192–193 ТК РФ, проверка и её документы помогают доказать, что вы затребовали объяснения и установили обстоятельства. Компания может закрепить порядок проверки в локальном акте — например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Сколько может длиться служебная проверка?

Для частной компании закон срок не устанавливает: его определяет работодатель в приказе. У гражданских служащих срок ограничен ст. 59 Федерального закона № 79-ФЗ и ведомственным порядком — например, приказ ФСИН России от 05.03.2026 № 103 отводит на решение о проведении проверки 14 календарных дней с момента, когда о проступке стало известно. Ориентируйтесь на месячный срок для дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ: проверка должна уложиться в него.

Можно ли провести проверку без объяснений работника?

Да. По ст. 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение, а работник вправе дать его в течение двух рабочих дней. Если объяснение не представлено, составляется акт — и взыскание применяют и без объяснения. Отсутствие объяснений не отменяет проверку, но и не заменяет её: комиссия всё равно собирает документы и делает выводы.

Что делать, если сотрудник отказался подписывать приказ?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей и ознакомьте сотрудника с приказом под подпись или зачитайте вслух. Отказ от подписи не останавливает проверку — он сам становится её обстоятельством. В госорганах на этот случай тоже предусмотрен акт: так, порядок Росимущества, утверждённый приказом от 25.02.2026 № 12, прямо требует составлять акт при отказе служащего от ознакомления.

Нужно ли знакомить с приказом всех членов комиссии?

Полезно. Так видно, что каждый знал о своих полномочиях и сроках. В госорганах ознакомление прямо прописано: по порядку Росимущества членов комиссии и работника знакомят с приказом в течение пяти рабочих дней, не считая времени отсутствия работника по уважительным причинам. В частной компании срок можно установить свой.

Что должно быть в заключении по результатам проверки?

Обстоятельства, которые установила комиссия, причины и условия, виновные лица, размер ущерба, если он есть, и предложения: применить взыскание, ограничиться замечанием, передать материалы в правоохранительные органы или прекратить разбирательство. Заключение подписывают все члены комиссии, а руководитель ставит на нём решение — резолюцию или отдельный приказ.

Когда разбирательства и объяснения съедают время руководителя

Чтобы бумаги по проверке собирались сами

Приказ, акты, запрос объяснений, заключение — на каждую проверку уходит несколько дней, и половина времени уходит на пересылку документов между отделами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»