Журнал учёта дезинфицирующих средств: образец

Журнал учёта дезинфицирующих средств показывает, сколько средства пришло, сколько израсходовано и сколько выдано на руки. Ниже — бланк, образец заполнения и порядок, по которому его ведут в медицинских, детских и пищевых организациях.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», поликлиника № 3

Старшая медицинская сестра Т. А. Смирнова

Журнал учёта получения и расходования дезинфицирующих средств

на 2026 год

Начат 1 января 2026 г., окончен 31 декабря 2026 г.

Дата 12.01.2026. Наименование средства: «Хлор-Актив», 1 кг. Поставщик: ООО «Медснаб». Приход по накладной № 17: 20 упаковок. Остаток: 20 упаковок.

Дата 15.01.2026. Расход: приготовлен рабочий раствор для обработки помещений — 2 упаковки. Израсходовано с начала месяца: 2 упаковки. Остаток: 18 упаковок. Подпись: Т. А. Смирнова.

Дата 20.01.2026. Выдано на руки уборщице И. И. Ивановой: 1 упаковка, участок — процедурный кабинет. Подпись получателя: Иванова.

Ответственный за ведение

Старшая медицинская сестра

____________ / Т. А. Смирнова /

Руководитель

Главный врач

____________ / А. П. Петров /

Зачем нужен журнал учёта дезинфицирующих средств

Дезинфицирующие средства — расходный материал с жёстким режимом: у каждого своя концентрация раствора, срок годности и область применения. Журнал фиксирует, сколько средства поступило, на что и сколько его ушло, кому выдали и что осталось на складе.

Ведение журнала проверяет Роспотребнадзор при санитарно-эпидемиологическом контроле. Отсутствие учёта или расхождение остатков с фактическим наличием — типичное замечание. Точную форму закон не устанавливает: организация утверждает свой бланк приказом или в инструкции по делопроизводству, а сами дезсредства применяют по инструкции производителя.

Какие журналы ведут

Журнал учёта получения и расходования дезинфицирующих средств — основной: приход от поставщика, расход на приготовление растворов, остаток.
Журнал расхода дезинфицирующих средств — то же движение, но по каждому подразделению или кабинету отдельно, если средства выдают по участкам.
Журнал выдачи дезинфицирующих средств на руки — кто, когда и сколько получил, с подписью получателя.
Журнал приготовления рабочих растворов — концентрация, дата приготовления, срок использования раствора.
Журнал расчёта потребности в дезинфицирующих средствах — сколько средства нужно на месяц или год по нормам расхода.

Как заполнять журнал учёта

Заведите шапку. Название организации, подразделение, ответственный за ведение, даты начала и окончания журнала.
Записывайте приход. На каждую поставку — дата, наименование и форма выпуска, поставщик и номер накладной, количество, остаток после прихода.
Отмечайте расход. На что израсходовано: приготовление раствора, обработка помещений, выдача на участок. Количество и остаток после расхода.
Фиксируйте выдачу. Кому выдано, должность, количество, участок и подпись получателя — так видно, у кого средство на руках.
Сверяйте остаток. Раз в месяц ответственный пересчитывает фактическое наличие и сверяет с последней строкой журнала; расхождение оформляют актом.

Как посчитать потребность в дезсредствах

Потребность считают от объёма работ: площадь помещений, кратность обработки, норма расхода раствора на квадратный метр и концентрация, которую требует инструкция производителя. Количество средства на месяц = суммарный объём растворов по всем видам обработки, пересчитанный в концентрат по инструкции.

Числа норм расхода берут из инструкции к конкретному средству и из санитарных правил для вашего профиля — универсальной цифры на все средства нет. Расчёт заносят в журнал расчёта потребности, чтобы закупка не была «на глаз»: так видно, хватит ли запаса до следующей поставки и не истечёт ли срок годности.

Частые ошибки

Журнал ведут, но остаток не сверяют с фактическим наличием — расхождение всплывает на проверке.
Нет подписи получателя при выдаче: непонятно, у кого средство и сколько его осталось на участке.
Не указывают номер накладной и поставщика — приход невозможно подтвердить документами.
Концентрацию раствора пишут «на глаз», а не по инструкции производителя.
Журнал заполняют задним числом одной рукой за месяц — это видно и вызывает вопросы.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учёта дезинфицирующих средств?

Для организаций, где дезинфекция обязательна по санитарным правилам (медицина, образование, общепит, бытовые услуги), учёт дезсредств — часть производственного контроля, и его проверяет Роспотребнадзор. Унифицированной формы нет, поэтому организация утверждает бланк приказом.

Кто ведёт журнал?

Обычно старшая медицинская сестра, заведующий хозяйством или сотрудник, отвечающий за дезинфекцию. Приказом назначают ответственного, а руководитель утверждает журнал.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если организация так решила и обеспечила защиту от изменений: запись с датой и подписью ответственного. Бумажный экземпляр надёжнее при проверке, если нет системы электронного документооборота.

Сколько хранить журнал?

Срок зависит от профиля организации и её номенклатуры дел; для медицинских организаций документы по дезинфекции обычно хранят несколько лет. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Что делать при расхождении остатков?

Пересчитать фактическое наличие, составить акт о расхождении с объяснением причины и внести исправление в журнал за подписью ответственного и руководителя.

Когда журналы и бланки отнимают время у руководителя

Чтобы учётные документы собирались сами

Журналы, акты и заявки на закупку повторяются каждый месяц: их надо заполнить, сверить остатки и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют остатки с учётной системой и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»