Акт простоя техники: образец и бланк

Акт простоя техники фиксирует, что машина или оборудование не работали с такого-то по такое-то время и почему. Документ нужен, чтобы предъявить убытки виновнику, списать расходы и объяснить заказчику, почему сроки сдвинулись. Ниже — бланк и образец заполнения на экскаваторе, который встал из-за отсутствия топлива по вине поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Стройпуть»

г. Екатеринбург

от 12 ноября 2026 г. № 27

Акт простоя техники

о простое экскаватора на объекте

12 ноября 2026 г.

Комиссия в составе начальника участка А. С. Мельникова, механика В. П. Гусева и машиниста экскаватора Д. Р. Ахметова составила акт о том, что экскаватор Hitachi ZX200, государственный регистрационный знак 66-24 ЕК, не работал с 8 часов 00 минут до 17 часов 00 минут 11 ноября 2026 года.

Причина простоя — отсутствие дизельного топлива. Поставщик ООО «ТопливоТрейд» по договору от 1 октября 2026 г. № 41 обязался завезти 3 000 литров до 8 часов 10 ноября 2026 года, но привёз топливо только 11 ноября в 17 часов 30 минут.

Простой составил 9 часов, в том числе 8 часов в пределах рабочей смены. Работа экскаватора на объекте «Жилой дом по ул. Заречной, 14» остановлена, срок земляных работ сдвинулся на один день.

Акт составлен в двух экземплярах. Копия направлена поставщику вместе с претензией о возмещении убытков.

Председатель комиссии

Начальник участка

____________ / А. С. Мельников /

Члены комиссии

Механик

____________ / В. П. Гусев /

Зачем нужен акт простоя техники

Акт простоя фиксирует факт: техника стояла, время известно, причина установлена. Без такого документа требовать с виновника убытки или доказывать заказчику сдвиг сроков почти невозможно: у сторон остаются только слова.

Внутри компании акт объясняет, почему списаны топливо, зарплата машиниста и аренда, а техника не дала выработки. Для подрядчика и перевозчика это доказательство в претензии, для заказчика — основание продлить срок работ.

Что указать в акте

Название и номер акта, дату и место составления.
Кто составил: должности, фамилии и инициалы членов комиссии.
Какая техника простаивала: марка, модель, государственный или инвентарный номер, кто за ней закреплён.
Когда начался и когда закончился простой — дата и время с точностью до часов и минут.
Причина простоя и чем она подтверждена: письмо поставщика, заявка, отсутствие фронта работ, погода, поломка.
Сколько часов и смен потеряно, что в это время не сделано.
Какие документы приложены и в скольких экземплярах составлен акт.
Подписи членов комиссии и отметка об ознакомлении представителя виновной стороны, если он был на месте.

Как составить акт простоя

Зафиксируйте момент. Как только техника встала, запишите время, показания счётчиков и причину. Через неделю точное время уже не восстановить.
Соберите комиссию. Акт подписывают не меньше двух-трёх человек: руководитель участка, механик, представитель заказчика. Один человек акт не составляет.
Опишите причину фактами. Не «из-за поставщика», а «топливо по договору № 41 от 1 октября 2026 г. не завезено к 8 часам 10 ноября 2026 г.». Приложите переписку и заявки.
Посчитайте потери. Укажите часы простоя и что не выполнено. Часы берите по путевому листу и табелю, чтобы цифры совпали с учётом.
Отправьте виновнику. Копию акта направьте контрагенту с претензией и отметкой о получении. Это запускает срок ответа по договору.

Частые ошибки

Акт составляет один человек — для суда и переговоров такой документ слабее, чем подписанный комиссией.
Время простоя пишут «примерно» или только датой, хотя оплата и убытки считаются по часам.
Причина указана словами без подтверждения: нет письма поставщика, заявки или служебной записки механика.
Не указано, что техника в это время не работала на другом объекте, — виновник заявляет, что выработка просто переместилась.
Акт не отправили виновной стороне, а предъявляют убытки через месяцы без доказательств.

Частые вопросы

Кто подписывает акт простоя техники?

Комиссия из нескольких человек: руководитель подразделения, механик или инженер, ответственный за технику, и представитель заказчика или подрядчика, если он есть на объекте. Если виновник — сторонняя организация, её представителю предлагают подписать акт или сделать отметку об отказе.

Чем акт простоя отличается от акта о поломке?

Акт о поломке фиксирует неисправность и её характер, часто для ремонта и гарантии. Акт простоя фиксирует время, когда техника не работала, и причину — поломка может быть одной из причин. Для убытков нужны оба: акт о поломке объясняет, что сломалось, акт простоя — сколько потеряли.

Можно ли составить акт задним числом?

Дату и время лучше фиксировать в день простоя. Акт, составленный позже, действителен, но его вес ниже: виновник заявит, что техника не стояла. Если момент упущен, приложите путевые листы, данные GPS-мониторинга и переписку — они подтвердят время.

Обязательно ли привлекать виновника к составлению акта?

Нет. Акт составляет ваша комиссия, а виновнику направляют копию. Пригласить его стоит: подпись представителя снимает спор о факте простоя, а отказ от подписи фиксируют в самом акте.

Сколько хранить акт простоя?

Акт относится к документам по основной деятельности и хранится по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет точный срок в своей номенклатуре дел; для претензий и суда акт держат, пока идёт спор.

Простой техники считают, но не успевают оформлять

Чтобы акты и претензии собирались без ручной работы

Каждый простой требует акта, расчёта часов и письма виновнику. Когда техника встаёт по несколько раз в месяц, бумаги копятся, а убытки остаются недоказанными.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по данным мониторинга и путевых листов готовят акт простоя по шаблону, считают потерянные часы и собирают пакет для претензии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»