Трудовой договор ГПХ с работником: образец

Трудовой договор оформляют, когда человек работает в компании по должности и подчиняется правилам внутреннего распорядка. Гражданско-правовой договор (ГПХ) заключают на конкретный результат: сделать сайт, провести тренинг, отремонтировать помещение. Ниже — образцы обоих договоров и разница между ними.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

паспорт серии 45 06 № 123456, выдан ОВД района «Тверской» г. Москвы 01.02.2010,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Трудовой договор

с работником

16 ноября 2026 г. № 14/2026

1. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж.

2. Работа для работника является основной. Вид работы: постоянная.

3. Дата начала работы: 16 ноября 2026 года.

4. Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата зарплаты — 5-го и 20-го числа каждого месяца.

5. Работник работает 40 часов в неделю: пять рабочих дней по восемь часов, выходные — суббота и воскресенье.

6. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

7. Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж.

8. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину и условия настоящего договора.

9. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания и заключён на неопределённый срок.

10. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Один экземпляр передан работнику.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Чем трудовой договор отличается от ГПХ

Трудовой договор — соглашение, по которому человек работает в компании по должности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а компания обеспечивает условия работы и платит зарплату не реже двух раз в месяц (ст. 56 ТК РФ).

Гражданско-правовой договор (ГПХ) — договор подряда или возмездного оказания услуг (гл. 37 и 39 ГК РФ). По нему исполнитель обязуется сделать конкретную работу или оказать услугу и сдать результат, а заказчик принимает результат и оплачивает его. Работник по ГПХ не подчиняется внутреннему распорядку, ему не положены отпуск, больничный по трудовому законодательству и запись в трудовую книжку.

Когда какой договор заключать

Трудовой — если человек занимает должность в штате, работает по графику, получает зарплату за процесс, а не за результат.
ГПХ подряда — если нужно выполнить конкретную работу с известным результатом: отремонтировать офис, изготовить мебель, разработать проект.
ГПХ оказания услуг — если нужна услуга: провести обучение, настроить рекламу, оказать бухгалтерские или юридические услуги.
Нельзя подменять трудовые отношения ГПХ: если договор фактически регулирует трудовые отношения, суд может признать их трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ).

Как оформить трудовой договор

Получите документы. Паспорт, СНИЛС, документ об образовании, военный билет — в зависимости от должности.
Подпишите договор. Составьте договор в двух экземплярах, подпишите обеими сторонами, один экземпляр передайте работнику под подпись.
Издайте приказ. Приказ о приёме на работу издайте на основании договора. С 2021 года знакомить работника с приказом под подпись не обязательно (ст. 68 ТК РФ).
Внесите запись. Сведения о приёме подайте в СФР. Если работнику продолжают вести бумажную трудовую книжку, внесите запись о приёме также в неё.
Уведомьте военкомат. Если работник подлежит воинскому учёту, сообщите в военкомат в установленный срок.

Как оформить ГПХ на выполнение работ или услуг

Опишите результат. В договоре укажите конкретный результат: что должно быть сделано, в каком объёме и к какому сроку. Без результата договор рискует стать трудовым.
Укажите сроки и цену. Сроки начала и окончания работ, порядок сдачи-приёмки, стоимость и порядок оплаты.
Проверьте исполнителя. Паспорт, ИНН, при необходимости — статус самозанятого или ИП. Если исполнитель — иностранец, проверьте патент или иной документ на работу.
Подпишите акт. По завершении подпишите акт сдачи-приёмки. С момента подписания акта работы считаются выполненными.
Удержите НДФЛ и начислите взносы. Если исполнитель — физлицо без статуса ИП или самозанятого, заказчик удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы, кроме взносов на травматизм (если иное не предусмотрено договором).

Обязательные условия трудового договора

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя.
Документы, удостоверяющие личность работника и работодателя (для организации — устав и документ о полномочиях представителя).
Место работы (с указанием обособленного подразделения, если работник принимается туда).
Трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия, специальность с квалификацией.
Дата начала работы, а для срочного договора — срок и основания его заключения.
Условия оплаты труда: оклад, доплаты, надбавки, поощрения.
Режим рабочего времени и времени отдыха (если отличается от общих правил).
Условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях.
Условия обязательного социального страхования.
Иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Частые вопросы

Можно ли заключить ГПХ с человеком, который уже работает в компании?

Да, если работа по ГПХ не дублирует его трудовые обязанности. Например, работник в должности дизайнера может по договору подряда сделать сайт для другого отдела. Если же ГПХ фактически заменяет трудовые отношения, суд может признать их трудовыми.

Какие налоги платит заказчик по ГПХ с физлицом?

Если исполнитель — гражданин без статуса ИП или самозанятого, заказчик удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы по общему тарифу, кроме взносов на травматизм (если договором не предусмотрено иное). С самозанятым заказчик налогов не платит, если исполнитель выдал чек.

Положен ли отпуск по ГПХ?

Нет. По гражданско-правовому договору отпуск, больничный по трудовому законодательству и другие трудовые гарантии не предоставляются. Исполнитель сам организует свою работу и отдых.

Можно ли уволить работника по ГПХ?

По ГПХ не увольняют: договор расторгают по основаниям, указанным в нём или в законе. Например, по соглашению сторон или при нарушении сроков. Расторжение оформляют соглашением или односторонним отказом, если это предусмотрено договором.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при ГПХ?

Нет. Запись в трудовую книжку по ГПХ не вносят. Периоды работы по договорам на выполнение работ или оказание услуг с 2023 года включаются в страховой стаж для расчёта больничного; для пенсии период учитывают по правилам пенсионного страхования.

Когда договоры и кадровые документы отнимают время

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Трудовые договоры, ГПХ, акты и приказы отнимают у руководителя часы: каждый документ нужно проверить, согласовать и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и суммы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»