Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда действуют ограниченный срок, и по его окончании их продлевают приказом. Ниже — образец приказа и правила оформления: когда продление нужно, что указать в приказе и как ознакомить работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 15-ОД

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о продлении срока действия инструкций по охране труда

16 ноября 2026 г. № 15-ОД

В связи с истечением 16 декабря 2026 года срока действия инструкций по охране труда, утверждённых приказом от 16 декабря 2021 г. № 12-ОД, и на основании статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда по профессиям и видам работ согласно приложению к настоящему приказу на 5 лет — до 16 декабря 2031 года.

2. Инженеру по охране труда Петрову П. П. внести в инструкции отметку о продлении срока действия и ознакомить с приказом работников под подпись.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Инженер по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Когда продлевают инструкции по охране труда

Общий пятилетний срок действия для всех инструкций не установлен. Работодатель пересматривает инструкции, в частности, при изменении требований охраны труда, условий труда или внедрении новой техники. Если срок действия установлен для конкретной инструкции, её дальнейшее применение оформляют с учётом действующих требований.

Продление оформляют приказом, в котором указывают, какие именно инструкции продлеваются, на какой срок и кому поручено внести отметки в сами инструкции. Работников знакомят с приказом под подпись.

Что указать в приказе о продлении

Наименование организации и реквизиты приказа: дата, номер, место издания.
Основание: истечение срока действия инструкций и ссылка на статью 212 Трудового кодекса РФ.
Перечень инструкций, срок действия которых продлевается, — можно оформить приложением.
Новый срок действия: обычно 5 лет, но можно установить и меньший.
Поручение ответственному лицу внести отметки о продлении в инструкции и ознакомить работников.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Как оформить продление инструкций

Проверьте условия труда. Если условия труда не менялись, инструкции можно продлевать. Если менялись — пересмотрите их досрочно.
Подготовьте приказ. Укажите реквизиты инструкций, новый срок и ответственного за внесение отметок.
Внесите отметки в инструкции. На первой странице инструкции поставьте отметку о продлении: дату и номер приказа, новый срок действия.
Ознакомьте работников. Работники, для которых инструкции обязательны, должны быть ознакомлены с приказом под подпись.
Подшейте приказ в дело. Приказ храните вместе с инструкциями по охране труда в течение установленного срока.

Частые ошибки

Не указывают, какие именно инструкции продлеваются, — приказ не имеет силы в отношении конкретных документов.
Забывают внести отметку о продлении в сами инструкции — работники продолжают пользоваться документом с истёкшим сроком.
Не знакомят работников с приказом — нарушение требований охраны труда.
Продлевают инструкции, хотя условия труда изменились, — в этом случае нужен пересмотр, а не продление.

Частые вопросы

На какой срок продлевают инструкции по охране труда?

Обычно на 5 лет. Конкретный срок указывают в приказе. Если условия труда не изменились, инструкции можно продлевать неограниченное число раз.

Нужно ли знакомить работников с приказом о продлении?

Да, работников, для которых инструкции обязательны, знакомят с приказом под подпись. Это подтверждает, что они знают о продлении срока действия инструкций.

Где хранить приказ о продлении инструкций?

Приказ хранят вместе с инструкциями по охране труда. Срок хранения — в соответствии с номенклатурой дел организации, но не менее 5 лет.

Можно ли продлить инструкции, если изменились условия труда?

Нет. При изменении условий труда инструкции пересматривают досрочно, а не продлевают.

Когда инструкции и приказы по охране труда отнимают время

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Инструкции, приказы и ознакомления отнимают часы: каждый документ надо проверить, согласовать и разослать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»