Бланк удостоверения по охране труда скачать бесплатно в Word

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда выдают работнику, который прошёл обучение и сдал экзамен комиссии. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: лицевая сторона с программой и протоколом, оборотная — для повторных проверок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

(полное наименование организации)

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

№ 14

«16» ноября 2026 г.

Выдано Иванову Ивану Ивановичу

(фамилия, имя, отчество)

Место работы: ООО «Ромашка», склад готовой продукции

Проведена проверка знаний требований охраны труда по программе «Обучение по охране труда руководителей и специалистов» в объёме 40 часов.

Протокол № 7 заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников ООО «Ромашка» от «16» ноября 2026 г.

Председатель комиссии

Председатель комиссии

____________ / П. П. Петров /

М. П.

М. П.

____________ / /

Зачем нужно удостоверение по охране труда

Удостоверение подтверждает, что работник прошёл обучение по охране труда и сдал проверку знаний комиссии. Результат проверки знаний оформляют протоколом. Удостоверение выдают, когда этого требуют правила для конкретных работ, либо дополнительно по решению работодателя.

Порядок обучения и проверки знаний установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Оно действует до 01.09.2032 и задаёт виды обучения, состав комиссии и оформление результатов проверки протоколом.

Что указать в удостоверении

Полное наименование организации, выдавшей документ.
Номер удостоверения и дату выдачи.
Фамилию, имя и отчество работника полностью.
Место работы: подразделение или участок, где работает человек.
Наименование программы обучения по охране труда и число часов.
Номер и дату протокола заседания комиссии по проверке знаний.
Подпись председателя комиссии и печать организации, если печать есть.

Как заполнить бланк и выдать удостоверение

Проведите проверку знаний. Комиссия принимает экзамен по программе обучения и оформляет результат протоколом. Удостоверение без протокола недействительно: номер и дата протокола — обязательные реквизиты.
Заполните лицевую сторону. Впишите организацию, номер и дату, ФИО работника, место работы, программу и часы, номер и дату протокола.
Подпишите и заверьте. Удостоверение подписывает председатель комиссии. Печать ставят, если организация её использует.
Выдайте работнику под подпись. Отметьте выдачу в журнале учёта выдачи удостоверений или в протоколе комиссии, чтобы было видно, у кого документ.
Ведите оборотную сторону. При каждой повторной проверке знаний вписывайте новый протокол и дату — до следующей проверки.

Частые ошибки

Удостоверение выдают без протокола комиссии или с номером протокола, которого нет в журнале.
В программе обучения не указано число часов — по документу нельзя понять объём обучения.
Комиссия собрана из одного человека: проверку знаний проводит комиссия, а не руководитель единолично.
Оборотную сторону не заполняют после повторной проверки, и по удостоверению не видно, действительны ли знания сейчас.
Бланк распечатывают с обрезанными полями и без места для печати.

Частые вопросы

Кто подписывает удостоверение по охране труда?

Председатель комиссии по проверке знаний требований охраны труда. Если проверку проводила комиссия обучающей организации, подписывает её председатель, а в удостоверении указывают организацию, которая проводила обучение.

Нужна ли печать на удостоверении?

Печать ставят, если организация её использует. Наличие печати не заменяет подпись председателя комиссии и ссылку на протокол.

Когда проводят повторную проверку знаний?

Периодичность планового обучения по охране труда зависит от программы. По программе «В» для работ повышенной опасности при отсутствии специальной периодичности обучение проводят не реже одного раза в год. Результаты каждой повторной проверки вписывают на оборотную сторону удостоверения.

Что делать при утере удостоверения?

Обратиться в организацию, которая проводила обучение и проверку знаний. По данным протокола комиссии оформляют дубликат с тем же номером и датой либо новый документ — порядок организация устанавливает сама.

Сколько хранится удостоверение?

Удостоверение хранят у работника, а протокол комиссии — в организации. Срок хранения протоколов проверки знаний устанавливают по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляют в номенклатуре дел.

Когда обучение и допуск к работам ведутся вручную

Чтобы проверки знаний и допуски не терялись

Удостоверения, протоколы и сроки повторных проверок по десяткам работников удобно вести не в папке, а в системе: она сама напоминает о плановой проверке и готовит документы к ней.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»