Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом образец вместе с водителем на газель

Договор аренды автомобиля с экипажем — это аренда, при которой владелец машины сам ею управляет. Для ИП, которому нужна Газель с водителем под перевозки, это самый простой способ получить машину с человеком за рулём, не нанимая его в штат. Ниже — образец договора и разбор условий, которые защищают обе стороны.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ОГРНИП 320774600123456,

действующий на основании записи в ЕГРИП, именуемый в дальнейшем «Арендатор»,

и гражданин Петров Пётр Петрович, паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015,

именуемый в дальнейшем «Арендодатель», заключили договор о нижеследующем.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

аренда автомобиля ГАЗ-3302 с водителем

7 ноября 2026 г. № 3

1. Арендодатель предоставляет Арендатору во владение и пользование автомобиль ГАЗ-3302 (Газель), 2021 года выпуска, VIN X96330200M1234567, государственный регистрационный знак А123ВС77, и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор уплачивает арендную плату.

2. Автомобиль передаётся по акту приёма-передачи вместе со свидетельством о регистрации, страховым полисом обязательного страхования и документами на оборудование. Акт подписывают обе стороны и он становится частью договора.

3. Арендодатель управляет автомобилем лично и является его водителем. Арендодатель проходит предрейсовые медицинские осмотры и обеспечивает исправное техническое состояние машины, её текущий и капитальный ремонт, а также хранение в нерабочее время.

4. Арендатор использует автомобиль для перевозки грузов по заявкам своих клиентов, не вправе передавать его в субаренду и обязуется нести расходы на топливо и платные дороги по фактическим поездкам.

5. Арендная плата составляет 60 000 рублей в месяц и включает вознаграждение за услуги по управлению. Плату вносят не позднее 5-го числа следующего месяца на счёт Арендодателя.

6. За вред, причинённый автомобилем третьим лицам, Арендодатель отвечает по законодательству РФ. При повреждении автомобиля Арендатор возмещает Арендодателю убытки, если Арендодатель докажет, что повреждение произошло по обстоятельствам, за которые отвечает Арендатор. Арендатор отвечает за сохранность груза и за нарушение правил перевозки.

7. Договор заключён на 11 месяцев и вступает в силу с даты подписания акта приёма-передачи. Каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую за 14 календарных дней.

8. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

Петров Пётр Петрович

____________ / ______________________ / П. П. Петров / /

Арендатор

ИП Иванов Иван Иванович

____________ / ______________________ / И. И. Иванов / /

Что это за договор

Договор аренды автомобиля с экипажем регулирует статья 632 Гражданского кодекса: арендодатель отдаёт машину во владение и пользование и сам оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации. Для ИП это значит, что он получает Газель вместе с водителем, а водитель остаётся работником владельца машины или самим владельцем, а не сотрудником ИП.

Форма договора письменная. Заключать его можно на согласованный сторонами срок и без регистрации в ГИБДД: замена водителя и передача машины в аренду не требуют переоформления учёта, если собственник остаётся прежним. Регистрационные действия нужны, когда машина переходит в собственность другого лица.

Что указать в договоре

  • Стороны: ИП с ОГРНИП и гражданин-владелец с паспортными данными.
  • Данные машины: марка, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак — без них предмет не определён.
  • Экипаж: кто именно управляет машиной, его водительское удостоверение, кто проходит предрейсовые медосмотры.
  • Кто платит за топливо, ремонт, страхование, стоянку и платные дороги — распределите расходы прямо в тексте.
  • Размер и срок арендной платы, порядок её изменения.
  • Срок договора и условия отказа от него.
  • Ответственность за вред третьим лицам и за сохранность груза.
  • Акт приёма-передачи с показаниями одометра и состоянием машины.

Как оформить аренду Газели с водителем

  1. Проверьте документы на машину. Свидетельство о регистрации, полис обязательного страхования, где вписан водитель, и документы на кузов или оборудование, если они есть.
  2. Составьте договор. Возьмите образец и подставьте свои данные: машину, водителя, сумму платы, распределение расходов.
  3. Подпишите акт приёма-передачи. Зафиксируйте пробег, комплектацию, состояние кузова и салона, наличие топлива. По этому акту машину потом возвращают.
  4. Оформите документы на водителя. Если водитель — не сам владелец, у него должно быть водительское удостоверение нужной категории и договор с владельцем машины. Путевые листы оформляет тот, кто эксплуатирует машину.
  5. Платите и храните документы. Плату переводите на счёт с назначением платежа, чеки на топливо и ремонт храните — они подтверждают расходы и распределение затрат.

Частые ошибки

  • В договоре нет VIN и государственного номера — предмет не определён, и при споре неясно, какая машина арендована.
  • Не распределены расходы: после первых поломок ИП и владелец спорят, кто платит за ремонт и топливо.
  • Не оформлен акт приёма-передачи — при возврате машины невозможно доказать, в каком состоянии её получили.
  • Путают аренду с экипажем и без: если водителя нанимает сам ИП, это уже аренда без экипажа и другая ответственность.
  • Забывают, что арендодатель-физлицо платит налог с арендной платы, а ИП как арендатор в этом случае налоговый агент по НДФЛ.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды в ГИБДД?

Нет. Машина остаётся в собственности владельца, учёт не меняется. В ГИБДД обращаются, только когда меняется собственник машины.

Кто платит НДФЛ с арендной платы?

Если арендодатель — физическое лицо без статуса ИП, арендатор-ИП удерживает и перечисляет НДФЛ как налоговый агент по статье 226 Налогового кодекса. Если арендодатель — ИП на общей системе, он платит налог сам, а арендатор агентом не становится.

Можно ли арендовать Газель у водителя, который не является её собственником?

Можно, если у водителя есть договор с собственником — например, такая же аренда с экипажем или без. В договоре тогда указывайте, на каком основании водитель распоряжается машиной.

На какой срок заключать договор?

Стороны согласуют срок под свою задачу. Договор аренды автомобиля с экипажем заключают письменно независимо от срока; правила о государственной регистрации договоров аренды к нему не применяются.

Кто отвечает, если Газель попадёт в ДТП?

За вред, причинённый автомобилем третьим лицам, отвечает арендодатель по правилам главы 59 ГК РФ. Если он докажет, что вред возник по вине арендатора, то вправе потребовать от него возмещения выплаченных третьим лицам сумм. Условия страхования и распределение ответственности лучше прописать в договоре.

Когда такие договоры копятся десятками

Чтобы аренда и документы по машинам не терялись

Аренда машин с водителями, путевые листы и акты приёма-передачи быстро превращаются в стопку бумаг, в которой трудно найти нужный договор к проверке или спору.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные машины и водителя и складывают готовые файлы в одно место.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы