Приказ о безвозмездной передаче материальных ценностей: образец

Приказ фиксирует решение руководителя отдать имущество компании без оплаты и назначает тех, кто это исполняет: бухгалтера, кладовщика, водителя. Без приказа бухгалтер не спишет ценности с учёта, а сотрудник не вправе вывезти их за пределы склада.

Приказ не заменяет сделку. Передачу имущества другой организации или человеку оформляют договором — чаще всего дарения по статье 572 ГК РФ, а саму передачу — актом приёма-передачи. Приказ идёт третьим документом: он превращает подписанный договор в поручение сотрудникам.

Безвозмездная передача для целей НДС — это реализация. Компания на общем режиме начисляет налог с рыночной стоимости передаваемого имущества, а не с балансовой. Входной НДС, ранее принятый к вычету, восстанавливают только в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом, например при использовании имущества в освобождённой от НДС операции. Безвозмездная передача товаров в рамках благотворительной деятельности освобождена от НДС по подпункту 12 пункта 3 статьи 149 НК РФ, за исключением подакцизных товаров.

Расход в виде стоимости безвозмездно переданного имущества в базу по налогу на прибыль не принимают: пункт 16 статьи 270 НК РФ прямо исключает такие расходы. Начисленный НДС в расходах учесть можно.