Анкета для собеседования при приеме на работу: образец

Анкета для собеседования — короткий опросник, который кандидат заполняет до или во время встречи. Она даёт рекрутеру одинаковые сведения обо всех соискателях и экономит время на разговоре. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для менеджера по продажам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Фамилия, имя, отчество: Смирнов Алексей Викторович

Дата рождения: 12.03.1994

Телефон: +7 916 000-00-00

Электронная почта: a.smirnov@example.ru

Анкета кандидата

на должность менеджера по продажам

Заполнена 16 ноября 2026 г.

Образование: высшее, Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова, 2016 год, специальность «Менеджмент».

Опыт работы за последние пять лет: ООО «Вектор» — менеджер по продажам, сентябрь 2021 — октябрь 2026; ИП Ковалёв — помощник менеджера, 2019–2021.

Причина поиска работы: в предыдущей компании сократили направление корпоративных продаж.

Что знаете о нашей компании и продукте: продаёте оборудование для пищевых производств, работаю с этим рынком четыре года, знаю основных поставщиков и их условия.

Ожидаемый доход: 180 000 рублей в месяц до вычета налога. Готовность выйти на работу: с 1 декабря 2026 года.

Согласие на обработку персональных данных оформляется кандидатом отдельно от анкеты.

Кандидат

А. В. Смирнов

____________ / /

Принял

Менеджер по подбору персонала

____________ / Е. А. Орлова /

Зачем нужна анкета кандидата

Анкета приводит отклики к одному виду: у всех соискателей одинаковый набор сведений об образовании, опыте и ожиданиях. Рекрутер сравнивает их по одним и тем же графам, а не по тому, что кандидат успел рассказать о себе.

На собеседовании анкета освобождает время от механических вопросов. Основные данные уже записаны, и разговор идёт о работе: как человек решал задачи, что умеет, чего ждёт от должности.

Обязательной формы закон не устанавливает. Компания сама решает, какие графы включить в бланк, и утверждает его приказом или в положении о подборе. Образец анкеты при приёме на работу 2023 года тоже никто не отменял: если бланк утверждён и работает, менять его ради новой даты не нужно.

Какие графы включить в анкету

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, телефон и электронная почта — чтобы связаться с кандидатом.
Образование: учебное заведение, год окончания, специальность.
Опыт работы за последние годы: организация, должность, период, коротко обязанности.
Причина поиска работы и причина ухода с прошлого места.
Ожидаемый доход и готовность выйти на работу.
Отметка о том, что согласие на обработку персональных данных оформлено кандидатом отдельно от анкеты.
Отметка рекрутера: дата встречи, кто проводил, решение по кандидату.

Что спрашивать нельзя

Сведения о здоровье: диагнозы, инвалидность, беременность. Здоровье касается только допуска к отдельным видам работ, и проверяет его медкомиссия, а не анкета.
Национальность, происхождение, язык, на котором человек говорит дома.
Религиозные и политические убеждения.
Семейное положение и планы на детей: по ст. 64 ТК запрещено отказывать в приёме по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами.
Штрафы и судимости: сведения о судимости допустимы только для должностей, где закон требует их проверять.
Данные третьих лиц — телефоны и места работы родственников — без ясной цели и согласия этих людей.

Как составить анкету под вакансию

Возьмите за основу бланк. Скачайте бланк в Word и оставьте общие графы: контакты, образование, опыт, ожидания.
Добавьте вопросы по работе. Для менеджера по продажам — про план и средний чек, для бухгалтера — про участки и программы, для водителя — про категории и стаж за рулём.
Оставьте место для коротких ответов. На вопрос об опыте кандидат пишет две-три строки, а подробности рекрутер выясняет на встрече.
Проверьте графы на запрещённые темы. Уберите всё про здоровье, семью и убеждения, если эти сведения не нужны для конкретной должности по закону.
Утвердите бланк. Подпишите форму приказом или приложением к положению о подборе и используйте одну версию для всех кандидатов на вакансию.

Как хранить анкеты

Анкета — документ с персональными данными, поэтому хранить её нужно отдельно от рабочих бумаг, в закрытом шкафу или папке с ограниченным доступом. Доступ к анкетам получают только те, кто участвует в подборе.

Согласие на обработку персональных данных кандидат подписывает до заполнения анкеты. В согласии указывают цель — рассмотрение отклика на вакансию — и срок хранения. Когда цель достигнута, данные удаляют или обезличивают, если кандидат не дал согласия на их дальнейшее хранение в кадровом резерве.

Частые вопросы

Обязательна ли анкета при приёме на работу?

Нет. Трудовой кодекс предусматривает предъявление паспорта, трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и других документов по обстоятельствам. Документ об образовании предъявляют для работы, требующей специальных знаний или подготовки, а для отдельных должностей — справки о судимости и медсправки. Анкету компания вводит сама, чтобы упорядочить подбор.

Подойдёт ли образец анкеты при приёме на работу 2023 года?

Да. Обязательной формы анкеты закон не устанавливает, поэтому бланк 2023 года действует, пока компания его не заменила. Проверьте в нём графы про здоровье, семью и убеждения: их убирают, если сведения не нужны для должности, и оформите согласие на обработку персональных данных отдельно от анкеты.

Чем анкета отличается от резюме?

Резюме кандидат составляет сам и в свободной форме: он решает, что подчеркнуть. Анкета — форма компании с одинаковыми графами для всех, поэтому отклики проще сравнивать.

Можно ли просить кандидата указать размер зарплаты на прошлом месте?

Можно, но кандидат вправе не отвечать. На решение о приёме это не должно влиять: по ст. 64 ТК отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, запрещён.

Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных?

Да. Согласие оформляют до того, как кандидат заполнит анкету, и хранят вместе с ней. Это требование закона о персональных данных.

Сколько хранить анкеты кандидатов?

Срок компания устанавливает сама в номенклатуре дел и в согласии на обработку данных. Для не принятых на работу анкеты хранят столько, сколько нужно для разбора возможного спора о приёме, а затем удаляют.

Анкеты, отклики и резюме съедают время рекрутера

Чтобы первичный отбор шёл без ручной работы

На одну вакансию приходят десятки откликов, и каждый надо прочитать, сравнить с требованиями и занести в таблицу. На это уходит день, а решение всё равно принимает человек.

Я настраиваю ИИ-агента, который разбирает отклики и анкеты, сверяет ответы с требованиями вакансии и приносит рекрутеру короткий список кандидатов с выписками по каждому пункту.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»