Журнал выполненных работ: образец и бланк

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а ведет подрядчик на стройке: в нем по каждому виду работ видно, сколько сделано за месяц и сколько накопилось с начала строительства. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северстрой»

Подрядчик: ООО «Монтаж-Строй»

Стройка: жилой дом, г. Тверь, ул. Строителей, 12

Объект: корпус № 1

Договор подряда № 27 от 12 января 2026 г.

Журнал учета выполненных работ

за 2026 год

Сметная (договорная) стоимость по договору — 18 400 000 руб.

Работы ведутся по смете к договору подряда № 27. Записи вносятся по мере выполнения: за каждый месяц — количество и стоимость фактически выполненных работ, отдельной графой — стоимость с начала строительства.

Позиция 1. Кладка стен из газобетонных блоков, единичная расценка 4-12, единица измерения — куб. м, цена за единицу 3 850 руб., количество по смете 420. За январь выполнено 60 куб. м на 231 000 руб., с начала строительства — 60 куб. м на 231 000 руб.

Позиция 2. Устройство монолитных перекрытий, единичная расценка 6-04, единица измерения — куб. м, цена за единицу 12 400 руб., количество по смете 180. За январь выполнено 25 куб. м на 310 000 руб., с начала строительства — 25 куб. м на 310 000 руб.

Составил

Производитель работ

____________ / А. С. Смирнов /

Проверил

Главный инженер ООО «Северстрой»

____________ / В. П. Кузнецов /

Что такое журнал выполненных работ

Журнал учета выполненных работ — документ подрядчика, в котором по каждой позиции сметы видно, сколько работ сделано за месяц и сколько накоплено с начала строительства. Его ведут на объекте весь срок работ, а данные из него переносят в акт о приемке выполненных работ по форме КС-2.

Форма журнала — № КС-6а, утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны, но КС-6а продолжают применять: она связывает смету, журнал и акт так, что заказчик и проверяющие видят движение по каждой расценке.

Журнал заданий и выполненных работ — другой документ. Его выдают рабочему на смену или наряд: что поручено, сколько сделано, сколько начислено. В образце ниже — учет по объекту и смете, а не по отдельному работнику.

Какие графы заполнить

Номер позиции по порядку и номер единичной расценки — так позицию журнала находят в смете.
Конструктивные элементы и виды работ: кладка стен, устройство перекрытий, монтаж окон.
Единица измерения и цена за единицу — из сметы, без пересчета.
Количество работ по смете — плановый объем по этой позиции.
Сметная (договорная) стоимость — произведение цены на количество по смете.
Выполнено за месяц: количество и стоимость по каждой графе месяца.
Стоимость фактически выполненных работ с начала строительства — накопительный итог по позиции.
Подписи составителя и проверяющего: производителя работ и представителя заказчика или главного инженера.

Как заполнить журнал

Сверьте шапку с договором. Заказчик, подрядчик, стройка, объект и номер договора подряда — те же, что в договоре и смете. Ошибка в шапке делает журнал спорным при приемке.
Перенесите позиции из сметы. Каждую расценку сметы занесите отдельной строкой: номер, наименование, единицу измерения, цену и количество по смете. Порядок строк держите как в смете.
Записывайте выполненное за месяц. В графу месяца вносите фактический объем и его стоимость по цене за единицу. Записывайте после закрытия месяца, когда объем подтвержден исполнительной схемой или обмером.
Считайте итог с начала строительства. К выполненному за месяц прибавляйте накопленный итог прошлых месяцев. Эта графа показывает, сколько по позиции сделано всего, и по ней сверяют акт КС-2.
Подпишите и передайте заказчику. Журнал подписывают составитель и проверяющий. Заказчик держит копию, подрядчик — оригинал: журнал остается у того, кто ведет работы.

Частые ошибки

Позиции сметы объединяют в одну строку — тогда акт КС-2 не сходится с журналом по расценкам.
Меняют цену за единицу по ходу работ: цена берется из сметы, а изменение оформляют допсоглашением.
Заполняют журнал разом перед сдачей объекта: записи по месяцам должны идти по факту, иначе видно расхождение с актами.
Не заполняют графу «с начала строительства» — теряется накопительный итог, и сверка с КС-2 превращается в пересчет.
Путают с журналом заданий: в КС-6а нет фамилий рабочих и сменных норм, это учет по объекту.

Частые вопросы

Обязательна ли форма КС-6а?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны, и подрядчик вправе вести журнал в своей форме. Форму КС-6а применяют, потому что она привычна заказчикам, проектировщикам и проверяющим и напрямую связана со сметой и актом КС-2.

Кто ведет журнал — заказчик или подрядчик?

Ведет тот, кто выполняет работы, то есть подрядчик или субподрядчик. Заказчик проверяет записи и подписывает журнал, а копию держит у себя.

Чем журнал выполненных работ отличается от журнала заданий?

Журнал учета выполненных работ ведут по объекту и смете: в нем виды работ, расценки и объемы за месяц. Журнал заданий ведут по работникам: кому что поручено на смену и сколько начислено. Это два разных документа, и один другой не заменяет.

Нужен ли журнал, если работы сдаются по акту КС-2?

Да, журнал — основание для акта: объемы в КС-2 берут из журнала за соответствующий месяц. Без журнала не видно, откуда взялись цифры в акте, и при споре о volume подрядчику труднее доказать выполненное.

Сколько хранить журнал выполненных работ?

Журнал относится к первичным документам по учету работ и хранится вместе с актами и сметой по правилам архивного хранения компании. Срок закрепляют в номенклатуре дел: для документов по капитальному строительству он измеряется десятилетиями, точный срок берите из перечня типовых архивных документов.

Журналы, акты и сметы съедают время прораба

Чтобы документы по объекту собирались сами

На стройке документы идут потоком: журнал, акты КС-2, исполнительные схемы, заявки на материалы. Прораб заполняет их вечером вместо того, чтобы планировать работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, переносят объемы из заявок и обмеров, сверяют суммы со сметой и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»