Согласие субъектов персональных данных, указанных в заявлении на обработку персональных данных

Заявление на обработку персональных данных подаёт один человек, а данные в нём могут быть о других людях. Если для обработки данных других людей требуется согласие, получите его от каждого субъекта или его представителя отдельно. В случаях, предусмотренных законом, обработка возможна и на другом основании. Ниже — бланк согласия и образец заполнения на нескольких человек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Оператору: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1

Согласие на обработку персональных данных

субъектов, указанных в заявлении

«10» ноября 2026 г.

Я, Петрова Анна Сергеевна, паспорт 45 12 № 123456, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 10, кв. 5, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ООО «Ромашка» на обработку моих персональных данных.

Цель обработки: рассмотрение заявления от 10.11.2026 о предоставлении моему сыну места в детском саду и заключение договора об оказании услуг.

Перечень данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о родственных отношениях.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных законом, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Согласие действует до достижения цели обработки, но не дольше срока действия договора и срока хранения документов, установленного законом. Согласие можно отозвать в любой момент письменным заявлением оператору.

Субъект персональных данных

Петрова Анна Сергеевна

____________ / А. С. Петрова /

Почему одного заявления мало

Заявление на обработку персональных данных пишет один человек — например, родитель, который просит зачислить ребёнка в секцию, или сотрудник, который оформляет пропуск на родственника. В заявлении он указывает данные других людей: детей, супруга, доверенного лица.

Согласие на обработку даёт каждый субъект персональных данных лично. По статье 9 закона № 152-ФЗ согласие должно быть конкретным, предметным и информированным, а с 1 сентября 2025 года его оформляют отдельно от других документов, которые человек подписывает. Подпись одного человека под заявлением не заменяет согласие другого.

Что включить в согласие

Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации каждого субъекта — так его можно однозначно опознать.
Наименование и адрес оператора, которому дают согласие.
Цель обработки: для чего нужны данные — оформление договора, пропуска, зачисления.
Перечень данных: какие именно сведения обрабатывают.
Перечень действий: сбор, хранение, уточнение, использование, передача и другие.
Срок действия и порядок отзыва согласия.
Подпись и дату — отдельно от подписи автора заявления.

Как оформить согласие на нескольких человек

Определите, чьи данные в заявлении. Выпишите всех, о ком есть сведения: дети, супруг, представитель. На каждого оформляют отдельное согласие или одно с подписями всех.
Заполните данные каждого. Внесите ФИО, паспортные данные и адрес регистрации. Для ребёнка до 14 лет согласие подписывает законный представитель.
Укажите цель и перечень данных. Цель берите из заявления: она должна совпадать. Перечень данных — только те, что действительно нужны для этой цели.
Подпишите отдельно. Каждый субъект или его законный представитель ставит подпись и дату. С 1 сентября 2025 года согласие оформляют отдельным документом, а не строкой в заявлении.
Храните вместе с заявлением. Согласие храните столько же, сколько заявление и договор, — до истечения срока хранения документов по номенклатуре дел.

Частые ошибки

Одна подпись автора заявления под данными всех родственников: согласие каждого субъекта не получено.
Согласие включено в текст заявления: с 1 сентября 2025 года его оформляют отдельно.
Цель указана общо: «обработка персональных данных» — без связи с конкретным заявлением.
Нет паспортных данных или адреса — субъекта нельзя однозначно опознать.
Не указан срок действия и порядок отзыва — согласие легко оспорить.

Частые вопросы

Можно ли в заявлении на обработку персональных данных сразу указать согласие всех субъектов?

Нет. Согласие даёт каждый субъект лично. С 1 сентября 2025 года согласие оформляют отдельно от других документов, которые человек подписывает. Поэтому на каждого человека из заявления нужно отдельное согласие или общий бланк с отдельными подписями.

Кто подписывает согласие за ребёнка до 14 лет?

Законный представитель: родитель, усыновитель или опекун. Он указывает свои данные как представителя и данные ребёнка как субъекта.

Нужно ли согласие, если данные взяты из открытого источника?

Открытый доступ к данным сам по себе не даёт права обрабатывать их без согласия. Проверьте, есть ли согласие на нужную обработку или другое основание по статье 6 закона № 152-ФЗ; учитывайте условия распространения данных. Это правило статьи 8 закона № 152-ФЗ.

Что будет, если обрабатывать данные без согласия?

Обработка без согласия и без другого законного основания нарушает закон № 152-ФЗ. По статье 13.11 КоАП РФ предусмотрены штрафы, а субъект вправе требовать прекращения неправомерной обработки.

Можно ли отозвать согласие?

Да, в любой момент. Оператор прекращает обработку и уничтожает данные, если нет другого законного основания. Порядок отзыва укажите в самом согласии.

Когда согласия и заявления собираются вручную

Чтобы документы собирались по шаблону

Заявления, согласия и анкеты отнимают время: каждую бумагу нужно проверить, сверить данные и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют заполнение и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»