Письмо об устранении нарушений, выявленных в ходе проверки: образец

Проверка заканчивается актом, а если нарушения есть — предписанием: в нём перечислены нарушения и стоит срок, до которого их устраняют и отчитываются. Письмо об устранении нарушений — ответ на предписание. Его отправляют в контрольный орган, который проверял, и прикладывают документы, подтверждающие, что каждый пункт закрыт.

Форму отчёта задаёт само предписание: в нём обычно есть строка «представить отчёт об исполнении с приложением копий подтверждающих документов». Если строки нет, отчёт всё равно направляют — иначе орган не узнает, что нарушения устранены, и вернётся с повторной проверкой.

Когда часть нарушений закрыть к сроку нельзя — например, нужен ремонт или закупка, — до истечения срока в орган направляют письмо с просьбой продлить срок. В нём указывают, какие пункты уже закрыты, какие остаются, почему и к какой дате их закроют, и прикладывают план работ.

Продление — не право проверяемого, а решение органа, поэтому просьбу отправляют заранее и с подтверждением получения. Молчание к сроку орган читает как неисполнение предписания.