Заявление о замене лет для расчёта больничного после декрета

Если два года перед болезнью сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, заработка в расчётном периоде почти нет и пособие выходит минимальным. Заявление о замене лет просит взять вместо этих лет более ранние — те, где доход был. Ниже бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Ивановой

Заявление

о замене календарных лет в расчётном периоде для назначения пособия по временной нетрудоспособности

16 ноября 2026 г.

В расчётном периоде для назначения пособия по временной нетрудоспособности — 2024 и 2025 годах — я находилась в отпуске по беременности и родам с 12 февраля по 30 июня 2024 года и в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет с 1 июля 2024 года по 20 октября 2025 года. Заработка, облагаемого страховыми взносами, за эти годы у меня нет.

Прошу заменить 2024 и 2025 годы расчётного периода на 2022 и 2023 годы, в которых я работала в ООО «Ромашка» и получала заработок. Замена увеличит размер пособия.

Основание: часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Заявитель

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужно заявление о замене лет

Пособие по временной нетрудоспособности считают по заработку за два календарных года перед годом болезни: для больничного 2026 года это 2024 и 2025 годы. Расчётный период всегда 730 дней, дни из него не выкидывают (ч. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если сотрудница в этих годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, облагаемого взносами заработка у неё почти не было, и пособие выходит по минимуму. Часть 1 статьи 14 даёт право по заявлению заменить такие годы на более ранние — при условии, что пособие от этого вырастет.

Право есть не только у матери: годы может заменить любой застрахованный, кто был в отпуске по уходу за ребёнком, — отец, бабушка, другой родственник.

Какие годы можно взять

Для больничного 2026 года расчётный период — 2024 и 2025 годы. Если отпуск пришёлся на оба года, можно просить заменить один год или оба года предшествующими календарными годами, если это увеличит пособие.
Если и в этих годах был декрет или отпуск по уходу, выбор идёт назад по календарю до первого года, где права на замену нет.
Меняют год целиком, а не месяцы: частичная замена внутри года законом не предусмотрена.
Замена возможна, только если пособие вырастет. Если заработок в ранних годах ниже или его нет, заявление не даст выгоды.
Выход на неполный рабочий день после декрета права на замену не отменяет: общий порядок тот же.
При низком заработке самом по себе заменить годы нельзя: для замены нужен отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком либо предусмотренное законом приостановление договора или службы.

Как заполнить заявление

Укажите адресата. Руководителя компании или того, кто назначает пособие. Если пособие считает фонд, заявление всё равно подают через работодателя.
Назовите себя. Должность, фамилия и инициалы — как в трудовом договоре.
Опишите декрет. Годы расчётного периода и периоды отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком с датами.
Попросите замену. Какие годы на какие меняете и почему это увеличит пособие.
Сощлитесь на норму. Часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Подпишите и передайте. Один экземпляр сдайте работодателю, второй оставьте себе с отметкой о приёме.

Если пособие уже назначили

Заявление можно подать и после того, как пособие назначили или выплатили. Тогда пособие пересчитают за всё прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню подачи заявления.

Перерасчёт делает тот, кто назначал пособие: работодатель или фонд. К заявлению приложите документы о заработке за годы, которые просите учесть, если их нет в распоряжении работодателя.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель заменить годы, если сотрудница написала заявление?

Да, если выполнены оба условия: в расчётном периоде был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком и замена увеличивает пособие. Без заявления работника замену не делают.

Можно ли заменить только один год из двух?

Да. Закон говорит о замене календарных лет или одного календарного года. Второй год остаётся в расчётном периоде, если в нём был заработок.

Что будет, если в ранних годах тоже был декрет?

Тогда берут более ранние годы — назад по календарю, пока не найдётся год без отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Через год перескакивать нельзя.

Нужно ли писать заявление, если пособие и так получается большим?

Нет. Замена — право, а не обязанность. Если она не увеличивает пособие, считать будут по общим правилам за 2024 и 2025 годы.

В какой срок подать заявление?

Срока давности для самой замены нет, но перерасчёт после выплаты ограничен тремя годами перед днём подачи заявления. Поэтому заявление лучше подать до того, как пособие назначат.

Нужна ли печать на заявлении?

Нет. Заявление подписывает работник. Работодатель принимает его и указывает дату приёма на вашем экземпляре или регистрирует в журнале входящих.

Когда заявления и перерасчёты идут потоком

Чтобы типовые бумаги собирались сами

Заявления на замену лет, справки о заработке и перерасчёты пособий отнимают время у бухгалтерии и руководителя: каждое надо проверить, сверить с расчётным периодом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровыми и расчётными системами и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»