Акт осмотра помещения: образец и бланк

Акт осмотра помещения — документ, которым фиксируют состояние комнат, инженерных сетей и оборудования на конкретную дату. Ниже — бланк и образец заполнения для осмотра нежилого помещения перед ремонтом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

председатель — главный инженер П. П. Петров;

члены — начальник хозяйственного отдела И. И. Иванов,

представитель арендатора ООО «Лютик» С. С. Сидоров

Акт осмотра помещения

о состоянии нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 12, пом. 3

16 ноября 2026 г.

Осмотр проведён на основании договора аренды нежилого помещения от 01.03.2026 № 14-А. Цель осмотра — определить состояние помещения и необходимость текущего ремонта.

Осмотрены стены, полы, потолок, окна, двери, системы отопления, водоснабжения, электроснабжения и пожарной сигнализации. В помещении № 3 площадью 54,6 кв. м обнаружены: на стенах — следы протечек и отслоение штукатурки на площади около 6 кв. м; на полу — вздутие линолеума у входа; оконные рамы требуют замены уплотнителей.

Комиссия пришла к выводу: помещение пригодно к использованию по назначению, требуется текущий ремонт. Виды работ: замена участка штукатурки, замена линолеума, замена уплотнителей окон. Срок выполнения — до 20 декабря 2026 года.

Замечания и предложения: представитель арендатора предложил включить в акт обязанность арендодателя устранить протечку кровли до начала ремонта.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник хозяйственного отдела

____________ / И. И. Иванов /

Представитель арендатора

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения — документ, которым комиссия или уполномоченное лицо фиксирует фактическое состояние помещения, инженерных сетей и оборудования на определённую дату. Его составляют при передаче помещения в аренду и при возврате, перед ремонтом и после него, при приёмке после строительства, при подготовке к продаже.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству. Если осмотр проводят по договору аренды, стороны вправе сами согласовать, что указать в акте: адрес, перечень осмотренных элементов, выявленные дефекты, выводы и подписи.

Что указать в акте осмотра

Название документа и дату осмотра.
Основание: договор аренды, задание руководителя, заявка на ремонт — с реквизитами.
Цель осмотра: приёмка помещения, выявление дефектов, определение объёма ремонта.
Адрес и назначение помещения, площадь.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, при участии сторонних лиц — реквизиты документов.
Перечень осмотренных элементов: стены, полы, потолок, окна, двери, инженерные сети, оборудование.
Описание выявленных дефектов с привязкой к месту и, если возможно, с указанием площади повреждения.
Заключение: пригодно ли помещение к использованию, какие работы нужны и в какой срок.
Замечания присутствующих лиц.
Подписи всех участников осмотра.

Как правильно составить акт осмотра помещения

Соберите комиссию. Приказом назначьте председателя и членов комиссии. Если осматриваете арендованное помещение, пригласите представителя арендодателя или арендатора — его подпись подтвердит, что он видел состояние.
Подготовьте бланк. Заранее внесите в бланк адрес, основание и состав комиссии, чтобы на месте только заполнить описание.
Осмотрите помещение и оборудование. Пройдите по комнатам, проверьте стены, полы, потолок, окна, двери, отопление, воду, электрику, пожарную сигнализацию. Отмечайте дефекты по ходу осмотра.
Опишите дефекты точно. Укажите, где именно дефект (стена, угол, у входа), в чём он выражается (трещина, протечка, отслоение) и, если можно, площадь повреждения. Фотографии приложите к акту.
Сформулируйте заключение. Напишите, пригодно ли помещение к использованию, какие работы нужны и к какому сроку. Если ремонт не нужен, так и напишите.
Подпишите акт. Подписи ставят все члены комиссии и присутствовавшие лица. Один экземпляр остаётся у компании, копии — у арендатора или арендодателя.

Акт осмотра помещения арендодателем

При аренде нежилого помещения акт осмотра составляют до подписания договора или в день передачи помещения. В нём фиксируют состояние помещения и оборудования на момент передачи, чтобы потом не спорить, кто испортил имущество. Если помещение требует ремонта, в акте указывают, какие работы и в какой срок выполнит каждая сторона.

При возврате помещения арендодатель осматривает его и составляет акт приёмки-передачи. Если арендатор что-то повредил, это отражают в акте и указывают стоимость ремонта или ущерба. Подписанный обеими сторонами акт служит доказательством при споре.

Акт осмотра помещения комиссией

Комиссию назначают приказом руководителя. В неё включают сотрудников, которые отвечают за помещение: главного инженера, начальника хозяйственного отдела, бухгалтера. Если осматривают помещение перед ремонтом, в комиссию можно включить представителя подрядчика.

Комиссия осматривает помещение, описывает дефекты и выносит заключение. Акт подписывают все члены комиссии. Если кто-то не согласен с выводами, он вправе написать особое мнение в акте или приложить его отдельно.

Акт обследования помещения

Акт обследования и акт осмотра — разные документы. Осмотр — это визуальная проверка состояния. Обследование проводят, когда нужно оценить несущие конструкции, инженерные системы или возможность перепланировки. Для обследования могут привлекать специалистов с оборудованием, а в акте указывают методику и результаты измерений.

В быту названия путают. Если документ нужен для суда или для согласования перепланировки, лучше уточнить, какая форма требуется: иногда требуют именно акт обследования, составленный специализированной организацией.

Частые вопросы

Обязателен ли акт осмотра помещения?

Закон не требует составлять акт при каждом осмотре. Но если осмотр связан с арендой, ремонтом или приёмкой, акт защищает стороны: он фиксирует состояние на дату и помогает доказать, что дефекты были или, наоборот, появились позже.

Можно ли составить акт осмотра в свободной форме?

Да. Единой формы нет. Главное — указать дату, место, состав комиссии, описание помещения и дефектов, выводы и подписи. Если компания утвердила бланк, используйте его.

Нужно ли прикладывать фотографии к акту?

Не обязательно, но полезно. Фотографии помогают показать дефекты, которые сложно описать словами. В акте сделайте отметку, что фотографии приложены.

Кто подписывает акт осмотра помещения?

Все члены комиссии и присутствовавшие лица. Если осмотр проводит одно лицо, достаточно его подписи. При аренде акт подписывают обе стороны.

Чем акт осмотра отличается от акта приёма-передачи?

Акт осмотра фиксирует состояние помещения на дату. Акт приёма-передачи подтверждает, что помещение передано от одной стороны другой. Часто оба документа составляют вместе: сначала осмотр, потом передача.

Когда акты осмотра и другие документы отнимают время

Чтобы документы собирались без ручной работы

Акты осмотра, заявки и служебные записки приходится заполнять вручную, а потом переносить данные в учёт. На это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM или 1С и приносят на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»