Справка о том, что дивиденды не начислялись и не выплачивались: образец

Справка подтверждает факт, который виден в бухгалтерской отчётности, но не следует из неё прямо: прибыль есть, а распределения не было. Банк просит её при кредитовании и проверке собственников, контрагент — при проверке деловой репутации, аудитор — при проверке операций с участниками, участник — когда хочет убедиться, что его долю прибыли не выплатили другому.

Для самого общества справка фиксирует, что нераспределённая прибыль осталась в обороте. Это важно, когда нужно объяснить, почему при прибыли в отчёте на счетах нет денег: прибыль вложена в запасы, оборудование или дебиторку, а не выведена дивидендами.

Чистая прибыль — итог отчёта о финансовых результатах за год. Она остаётся в распоряжении общества и накапливается в разделе капитала баланса как нераспределённая прибыль.

Дивиденды — часть чистой прибыли, которую участники решили распределить. Распределение оформляют решением общего собрания: в нём указывают сумму, форму и срок выплаты каждому участнику. До такого решения дивидендов юридически нет, сколько бы прибыли ни накопилось.

Поэтому справка об отсутствии дивидендов не противоречит прибыли в отчёте: прибыль заработана, но не распределена. Общество вправе распределять прибыль прошлых лет при соблюдении ограничений статьи 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, в том числе по чистым активам и признакам банкротства.