Акт приёмо-сдаточных работ: образец и бланк

Акт приёмо-сдаточных работ фиксирует, что исполнитель сдал результат, а заказчик его принял. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для договора подряда на разработку сайта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, ИНН 7701234567

Исполнитель: ИП Петров Пётр Петрович, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 2, ИНН 770123456789

Акт приёмо-сдаточных работ

по договору подряда № 12/2026 от 01.09.2026

16 ноября 2026 г. № 1

По договору подряда № 12/2026 от 01.09.2026 Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы: разработка корпоративного сайта на платформе 1С-Битрикс, включая дизайн главной страницы и разделов «О компании», «Услуги», «Контакты», вёрстку и подключение форм обратной связи. Работы соответствуют техническому заданию (приложение № 1 к договору).

Срок выполнения: с 01.09.2026 по 15.11.2026. Срок фактического выполнения: 15.11.2026.

Стоимость работ по договору: 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей, НДС не облагается. Сумма к оплате: 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей.

Результат работ передан Заказчику: доступ к административной панели сайта, исходные файлы дизайна, документация по настройке. Замечаний по объёму, качеству и срокам у Заказчика нет.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Претензий по качеству и объёму Заказчик не имеет.

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт приёмо-сдаточных работ

Акт приёмо-сдаточных работ — документ, которым исполнитель сдаёт, а заказчик принимает результат работ по договору подряда. Он подтверждает, что работы выполнены, и служит основанием для оплаты.

Закон не устанавливает единой формы для такого акта. Стороны могут составить его в свободной форме, если в договоре не оговорено иное. Для строительных работ есть унифицированные формы КС-2 и КС-3, но для большинства других работ их применение не обязательно.

Акт подписывают обе стороны. С этого момента работы считаются принятыми, если в акте не указаны недостатки.

Что указать в акте

Название документа и дату составления.
Номер и дату договора, по которому выполнялись работы.
Реквизиты сторон: наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, адрес.
Перечень выполненных работ с указанием объёма и качества.
Сроки выполнения работ: по договору и фактические.
Стоимость работ и сумму к оплате, включая НДС, если он есть.
Перечень переданных результатов: документы, доступы, исходные файлы.
Отметку об отсутствии или наличии претензий.
Подписи уполномоченных представителей сторон.

Как оформить акт приёмо-сдаточных работ

Проверьте результат. Сверьте фактически выполненные работы с техническим заданием и условиями договора. Убедитесь, что все пункты закрыты.
Заполните акт. Внесите данные о работах, сроках и стоимости. Если есть замечания, перечислите их в акте или в отдельном документе.
Подпишите акт. Акт подписывают исполнитель и заказчик. Если одна из сторон отказывается подписывать, составьте акт с отметкой об отказе или направьте его по почте с уведомлением.
Передайте результат. Передайте заказчику документы, доступы и материалы, указанные в договоре. Зафиксируйте передачу в акте.
Оплатите работы. На основании подписанного акта заказчик оплачивает работы в срок, установленный договором.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор — документ сложно использовать для подтверждения выполнения обязательств.
Перечень работ описан общими фразами, без конкретики, — при споре сложно доказать, что работа сдана.
Не указаны сроки — невозможно определить, была ли просрочка.
Отсутствует отметка о передаче результата (документов, доступов).
Акт подписан только исполнителем или только заказчиком — такой документ не подтверждает приёмку.
Не указана стоимость работ или сумма к оплате — бухгалтерия не может провести платёж.

Частые вопросы

Чем акт приёмо-сдаточных работ отличается от акта выполненных работ?

Это разные названия одного и того же документа. В договоре может использоваться любое из них. Главное — чтобы название в акте совпадало с тем, что указано в договоре.

Нужен ли акт, если работы выполнены по договору оказания услуг?

По договору возмездного оказания услуг акт также составляют для подтверждения факта оказания услуг. Его форма законом не установлена, поэтому стороны вправе разработать её самостоятельно.

Можно ли подписать акт в электронном виде?

Да, если стороны договорились об электронном документообороте и используют усиленную квалифицированную электронную подпись или иную согласованную подпись. Электронный акт имеет ту же силу, что и бумажный.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?

Исполнитель может составить акт с отметкой об отказе от подписи и направить его заказчику заказным письмом с уведомлением. В дальнейшем это послужит доказательством в суде.

Обязательно ли использовать форму КС-2?

Форма КС-2 не обязательна для всех строительных подрядов. Стороны могут применять КС-2 или согласовать другую форму акта с необходимыми реквизитами. Для других видов работ можно использовать свободную форму.

Когда акты и приёмка отнимают время

Чтобы документы собирались сами

Составление актов, сверка с договором и сбор подписей отнимают часы у руководителя и бухгалтера. Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят акты по шаблону, проверяют суммы и сроки и приносят документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»