Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договорное письмо: образец и бланк

Договорное письмо — письмо одной стороны будущей сделки другой стороне с условиями работы: что поставляем, по какой цене, в какой срок и как платим. Ниже — бланк в Word и заполненный образец письма на поставку.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

Генеральному директору

ООО «Василёк»

А. С. Смирнову

Договорное письмо

о поставке и условиях оплаты

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» предлагает ООО «Василёк» поставку офисной бумаги формата А4, 80 г/м², в количестве 200 упаковок по цене 320 рублей за упаковку, всего на 64 000 рублей. НДС не облагается в связи с освобождением поставщика по статье 145 НК РФ.

Срок поставки — до 15 декабря 2026 года, доставка на склад покупателя по адресу: Москва, ул. Складская, д. 5. Оплата — в течение 10 рабочих дней с даты поставки на основании счёта и универсального передаточного документа.

Настоящее письмо и письменный ответ ООО «Василёк» о согласии с изложенными условиями составляют договор поставки на указанных условиях. Ответ прошу направить на адрес электронной почты zakaz@romashka.ru в срок до 25 ноября 2026 года.

Приложение: счёт на оплату на 1 л. в 1 экз.

Отправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Согласие получателя

С условиями согласен:

____________ / Генеральный директор ООО «Василёк» /

Что такое договорное письмо

Договорное письмо — письменное предложение заключить сделку на изложенных условиях. Его отправляют, когда полноценный договор со спецификациями и приложениями сторонам не нужен: сделка разовая, условия простые, а время на согласование проекта договора тратить не хочется.

Письмо не заменяет договор само по себе. Договор считается заключённым, когда сторона, направившая предложение, получила согласие другой стороны (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 435, п. 1 ст. 438 ГК РФ). Поэтому в письме должно быть всё существенное для сделки и должен быть порядок ответа: кто, куда и в какой срок его присылает.

Что указать в договорном письме

  • Отправителя и получателя: название, ИНН, адрес, должность и фамилию руководителя.
  • Предмет: что именно поставляете или делаете, с характеристиками, количеством, артикулами.
  • Цену: за единицу и общую сумму, с НДС или без и на каком основании.
  • Сроки: когда поставляете, когда выполняете работы, когда принимаете и оплачиваете.
  • Порядок расчётов: предоплата или постоплата, на основании каких документов.
  • Порядок согласования: что считать согласием, куда и в какой срок его направить.
  • Приложения: счёт, спецификация, прайс — с числом листов.

Как согласовать условия договорным письмом

  1. Соберите условия сделки. Выпишите предмет, цену, сроки и порядок оплаты так, чтобы у получателя не осталось вопросов. Ошибка в сумме или сроке потом стоит дороже, чем лишний абзац.
  2. Определите, что будет согласием. Прямо напишите: ответ на бланке организации, письмо с электронной почты руководителя или подпись на самом письме. Без этого спор о том, заключён ли договор, решается в суде.
  3. Отправьте письмо с подтверждением. Бумажный экземпляр — под расписку или заказным письмом с описью вложения; электронный — на адрес, указанный в карточке контрагента, с сохранением письма и вложений.
  4. Получите ответ и сохраните его. Согласие в письменном виде вместе с вашим письмом и есть договор. Храните оба документа и переписку в одной папке по сделке.
  5. Выставьте счёт и работайте. Счёт и универсальный передаточный документ оформляйте по согласованным условиям: расхождение с письмом даёт повод оспорить поставку.

Договорное письмо вместо договора: когда проходит

Схема работает, когда стороны согласовали все существенные для конкретного вида сделки условия. Цену и сроки лучше указать прямо; если цена не согласована, в предусмотренных законом случаях её определяют по правилам статьи 424 ГК РФ.

Для отдельных сделок письменной формы недостаточно. Договор розничной купли-продажи, перевозки, банковского вклада и ряд других оформляют так, как предписывает закон для своего вида. Проверьте свой случай до отправки письма.

В государственных закупках договорное письмо сделку не заменяет: там контракт заключается в порядке, установленном Законом № 44-ФЗ, и переписка сторон его не подменяет.

Частые ошибки

  • В письме нет цены или срока — возможен спор об условиях исполнения. Укажите их прямо и проверьте, какие условия существенны именно для вашей сделки.
  • Не сказано, что считать согласием: получатель отвечает «рассмотрим», а поставщик уже считает сделку заключённой.
  • Письмо отправлено с личной почты менеджера, а ответ пришёл с чужого адреса — потом трудно доказать, кто и от чьего имени писал.
  • В письме одна цена, в счёте другая — платёж идёт по счёту, а спор о цене решается уже в суде.
  • Не сохранили ответ получателя — согласие нечем подтвердить.

Частые вопросы

Заменяет ли договорное письмо договор?

Да, если в письме есть все существенные условия, а от другой стороны получено согласие в письменном виде. Письмо и ответ вместе образуют договор. Для отдельных видов сделок закон требует иной формы — тогда письма недостаточно.

Достаточно ли ответа по электронной почте?

Да, если из переписки можно установить, кто её ведёт и от чьего имени. Надёжнее, когда письмо отправлено и получено с адресов, указанных в карточках организаций, а в самом письме назван адрес для ответа.

Что писать в ответе на договорное письмо?

Коротко: «С условиями согласны в полном объёме», дата, подпись руководителя, печать при наличии. Если что-то не устраивает — перечислите, с чем именно не согласны, и предложите свои условия: это будет новый проект, а не согласие.

Можно ли по такому письму взыскать долг?

Можно, если есть письмо, письменное согласие и документы о поставке и приёмке. Суд оценивает переписку вместе с товарными документами; без подтверждения поставки одного письма мало.

Сколько хранить договорное письмо?

Как и договор: срок зависит от вида сделки и устанавливается номенклатурой дел компании. Практический ориентир — не меньше срока исковой давности по сделке, чтобы документ был под рукой при споре.

Читать в журнале

Письма и счета собираются вручную

Чтобы договорные письма уходили без задержек

Менеджер открывает Word, копирует прошлое письмо, правит цену и сроки, потом вручную выставляет счёт — и на одну сделку уходит полдня.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает договорное письмо и счёт по шаблону из данных сделки, подставляет цены и сроки и отдаёт готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы