Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Шаблоны документов по охране труда

Пакет документов по охране труда зависит от численности, вида деятельности и условий на рабочих местах. Ниже — бланки основных документов, которые нужны почти каждой компании, и образец приказа о назначении ответственного за охрану труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о назначении ответственного за организацию работы по охране труда

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ и в целях обеспечения безопасных условий труда работников приказываю:

1. Назначить инженера по охране труда П. П. Петрова ответственным за организацию работы по охране труда в ООО «Ромашка», включая проведение инструктажей, обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

2. Начальникам подразделений обеспечить допуск к работе только после прохождения работниками инструктажей и обучения по охране труда.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Инженер по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Какие документы по охране труда нужны компании

Состав пакета определяют статья 214 Трудового кодекса РФ и Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Работодатель обязан создать систему управления охраной труда, провести оценку профессиональных рисков, обучить работников и вести документы о проведённых инструктажах и проверках знаний.

Часть документов зависит от условий: на производстве с вредными и опасными факторами добавляются перечни рабочих мест для специальной оценки условий труда, направления на медосмотры, нормы выдачи средств индивидуальной защиты. В небольшом офисе пакет заметно короче.

Обязательный пакет для большинства компаний

  • Положение о системе управления охраной труда и приказ о его утверждении.
  • Приказ о назначении ответственного за организацию работы по охране труда.
  • Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ — по приказу Минтруда от 29.10.2021 № 772н.
  • Программа вводного инструктажа и журнал регистрации вводного инструктажа.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей, которым нужны обучение и проверка знаний по охране труда, и протоколы проверки знаний.
  • Личные карточки выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, если они применяются.
  • Документы по оценке профессиональных рисков и по специальной оценке условий труда, если она проводилась.
  • Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда — по статье 226 ТК РФ.

С чего начать собирать пакет

  1. Определите условия труда. Пройдитесь по рабочим местам: какое оборудование, какие вредные факторы, кто работает на улице или с техникой. От этого зависит, какие документы понадобятся сверх базовых.
  2. Назначьте ответственных. Назначьте ответственных за охрану труда. Если работодатель ведёт производственную деятельность и численность работников превышает 50 человек, создайте службу охраны труда или введите должность специалиста по охране труда.
  3. Составьте инструкции. Инструкции по охране труда пишут на основе типовых отраслевых и с учётом реальных рисков на рабочем месте. Структуру задаёт приказ № 772н.
  4. Заведите журналы и карточки. Журналы инструктажей прошейте и пронумеруйте, карточки СИЗ заполняйте при каждой выдаче.
  5. Проверьте перед проверкой ГИТ. Сверьте наличие всех документов по перечню, проверьте даты инструктажей и подписи работников.

Частые ошибки

  • Инструкции по охране труда скачаны из интернета и не отражают реальное оборудование и риски компании.
  • Журнал инструктажа заполнен без подписей работников или с пропущенными датами.
  • Ответственный за охрану труда назначен, но обучение и проверку знаний он не проходил.
  • У работодателя, ведущего производственную деятельность, больше 50 работников, но не создана служба охраны труда и не введена должность специалиста по охране труда.
  • Перечень мероприятий по улучшению условий труда не утверждён, хотя статью 226 ТК РФ никто не отменял.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал инструктажа на рабочем месте?

Да, если работники проходят инструктаж. Форму документирования инструктажей работодатель утверждает сам, но сведения, которые при этом указывают, перечислены в пунктах 86–87 Правил № 2464.

Можно ли вести журналы инструктажей в электронном виде?

Можно, если у компании есть электронная подпись и порядок ведения электронных журналов закреплён локальным актом. Записи заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью работника, проводившего инструктаж.

Сколько хранить документы по охране труда?

Сроки зависят от вида документа. Журналы инструктажей и протоколы проверки знаний хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а компания закрепляет конкретные сроки в номенклатуре дел.

Нужен ли отдельный специалист по охране труда, если в компании 30 человек?

Обязанность создать службу охраны труда или ввести должность специалиста возникает у работодателя, ведущего производственную деятельность, при численности более 50 работников. В остальных случаях обязанности по охране труда можно возложить на руководителя или другого работника с его согласия и после обучения.

Что изменилось в документах по охране труда в 2026 году?

Приказ № 772н, который задаёт структуру инструкций по охране труда, не менялся. С 31 августа 2026 года действуют поправки в Правила обучения № 2464, а с 1 марта 2026 года — новые требования к охране труда, которые влияют на состав и содержание части документов.

Когда бумаги по охране труда собираются в последний момент

Чтобы пакет документов собирался без ручной работы

Приказы, инструкции и журналы по охране труда повторяются из года в год: меняются фамилии, даты, подразделения, а структура остаётся той же.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют даты инструктажей и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы