Акт допуска РЖД

Акт допуска РЖД подтверждает, что локомотив или вагон технически исправен и может выйти с путей необщего пользования на сеть общего пользования. Ниже — образец заполнения и правила, по которым акт оформляют и проверяют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Железнодорожная станция: Смычка

Дата: 07 ноября 2026 г.

Акт допуска

железнодорожного подвижного состава к эксплуатации на железнодорожных путях общего пользования

№ 14

Настоящий акт составлен по результатам проверки технического состояния грузового вагона на соответствие требованиям Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, утверждённых приказом Минтранса России от 23 июня 2022 г. № 250, вновь изготовленного на АО «Уралвагонзавод» (условный номер клеймения 1234), модель 12-196-01, заводской номер 45678901.

Номер грузового вагона по данным пономерного учёта 98765432.

По окончании изготовления, проведённого по договору от 01.10.2026 № 45/2026.

Признан технически исправным и допускается на железнодорожные пути общего пользования.

Причины отказа: не выявлены.

Уполномоченный представитель владельца инфраструктуры

Инспектор по приёмке локомотивов Дирекции тяги

____________ / И. И. Иванов /

Представитель ремонтного предприятия

Мастер цеха АО «Уралвагонзавод»

____________ / П. П. Петров /

Дежурный по железнодорожной станции

Дежурный по станции Смычка

____________ / С. С. Сидоров /

Что подтверждает акт допуска

Акт допуска РЖД — документ, который оформляют при выходе железнодорожного подвижного состава (локомотива, вагона, моторвагонного поезда, специального самоходного подвижного состава) с путей необщего пользования на железнодорожные пути общего пользования. Он подтверждает, что техника прошла проверку и соответствует Правилам технической эксплуатации железных дорог, утверждённым приказом Минтранса России от 23 июня 2022 г. № 250.

Акт составляют по результатам осмотра после изготовления, модернизации или ремонта. В нём указывают, какое предприятие выполняло работы, модель и заводской номер, номер по данным пономерного учёта, вид ремонта и документ, по которому он проведён. Вывод формулируют прямо: «технически исправным» и «допускается» или «технически неисправным» и «не допускается» с причинами отказа.

Для локомотивов, моторвагонного подвижного состава и специального самоходного подвижного состава сторонних организаций действует акт технического состояния. В нём должны быть подписи уполномоченных лиц предприятия-владельца и ремонтного предприятия, заверенные печатями, и дата составления. Срок действия такого акта для поездной работы — 30 суток, для маневровой — 6 месяцев.

Что проверить в акте допуска

Наименование предприятия, проводившего ремонт или изготовление, и его условный номер клеймения.
Тип, модель и заводской номер подвижного состава, а также номер по данным пономерного учёта.
Вид выполненных работ: изготовление, модернизация или конкретный ремонт, и реквизиты документа, по которому они выполнены.
Заключение: технически исправен или неисправен, допускается или не допускается на пути общего пользования.
Причины отказа, если в допуске отказано.
Подписи представителя владельца инфраструктуры, ремонтного предприятия и дежурного по станции, дата и время вручения акта дежурному.

Как оформить акт допуска

Проведите осмотр. Проверьте техническое состояние подвижного состава на соответствие Правилам технической эксплуатации и порядку допуска.
Заполните акт. Укажите предприятие, модель, заводской и учётный номера, вид работ и документ-основание. Впишите заключение о техническом состоянии и допуске.
Соберите подписи. Акт подписывают представитель предприятия, выполнявшего последний ремонт, уполномоченный представитель владельца инфраструктуры и дежурный по железнодорожной станции.
Передайте дежурному. Дежурный по станции получает акт на бумаге или в электронном виде через ЕС ПУЛ. В акте фиксируют дату и время вручения.
Проверьте срок действия. Для локомотивов сторонних организаций акт технического состояния действует 30 суток в поездной работе и 6 месяцев в маневровой. По истечении срока оформляют новый.

Частые ошибки

В акте нет вывода «допускается» или «не допускается» — документ не даёт дежурному по станции основания для пропуска.
Не указан условный номер клеймения ремонтного предприятия — невозможно проверить, кто выполнял работы.
Подписи представителя владельца инфраструктуры и ремонтного предприятия не заверены печатями, хотя для акта технического состояния локомотива это обязательно.
Акт составлен без даты — срок действия отсчитать не от чего.
Для локомотива используют форму акта допуска грузового вагона: в ней нет сведений о сертификатах на ремонт и цикличности техосмотров.

Частые вопросы

Кто подписывает акт допуска РЖД?

Акт допуска грузового вагона подписывает уполномоченный представитель владельца инфраструктуры и дежурный по железнодорожной станции. Акт технического состояния локомотива дополнительно подписывает представитель предприятия, выполнявшего последний ремонт, с заверением подписей печатями.

Сколько действует акт допуска локомотива?

Для локомотивов, моторвагонного подвижного состава и специального самоходного подвижного состава сторонних организаций акт технического состояния действует 30 суток при работе в поездном движении и 6 месяцев при использовании в маневровой работе.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да, если у всех участников есть электронная подпись. При выходе локомотива на пути общего пользования дежурный по станции распечатывает акт из ЕС ПУЛ с двумя подписями или получает его от владельца локомотива и подписывает на бумаге.

Что проверяет дежурный по станции при допуске локомотивной бригады?

Наличие акта технического состояния с подписями и печатями, свидетельства на право управления локомотивом данного типа, удостоверения на право эксплуатации электроустановок с соответствующей группой допуска и служебного формуляра с заключением машиниста-инструктора о допуске к самостоятельной работе.

Чем акт допуска отличается от акта-допуска для строительных работ?

Это разные документы. Акт допуска РЖД подтверждает техническую исправность подвижного состава для выхода на пути общего пользования. Акт-допуск для производства работ на территории действующего предприятия оформляют перед началом ремонта, реконструкции или строительства и он не связан с допуском локомотивов и вагонов.

Когда акты допуска и согласования тормозят выпуск

Чтобы документы на допуск собирались без задержек

Акт допуска, акт технического состояния и служебный формуляр должны быть готовы к моменту выхода состава. Если хотя бы один документ оформлен с ошибкой, дежурный по станции не пропустит локомотив, и график ломается.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют номера и даты с учётными системами и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»