Приказ об изменении оклада работнику: образец

Оклад меняют двумя разными путями: по соглашению сторон — когда работник согласен, и по статье 74 ТК — когда меняются организационные или технологические условия труда. От пути зависит и текст приказа, и сроки. Ниже — образец приказа о повышении оклада и бланк, который можно заполнить под свой случай.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

№ 27-к

16 ноября 2026 г.

г. Москва

Приказ

об изменении должностного оклада

16 ноября 2026 г. № 27-к

В связи с изменением штатного расписания от 10.11.2026 № 14 и в соответствии со статьёй 72 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Установить с 1 декабря 2026 года менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу должностной оклад в размере 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей в месяц.

2. Начальнику отдела кадров Петровой Анне Сергеевне заключить с Ивановым И. И. дополнительное соглашение к трудовому договору от 12.01.2024 № 8 до 1 декабря 2026 года.

3. Главному бухгалтеру Сидоровой Ольге Петровне начислять заработную плату по новому окладу с 1 декабря 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об изменении оклада

Оклад — обязательное условие трудового договора, и меняют его только письменно: дополнительным соглашением, которое подписывают работник и работодатель. Приказ идёт следом: он даёт кадровикам и бухгалтерии распоряжение переоформить документы и считать зарплату по новой сумме.

Повышение оформляют по соглашению сторон: работник подписывает допсоглашение, а приказ фиксирует новую сумму и дату, с которой она действует. Снижение оклада в одностороннем порядке закон запрещает, кроме одного случая — статья 74 ТК: организационные или технологические условия труда изменились так, что прежний оклад сохранить нельзя.

Что указать в приказе

Наименование организации и место издания — если компания указывает его в бланках.
Дату и регистрационный номер с буквой «к» или «л/с» по номенклатуре дел компании.
Заголовок к тексту: «об изменении должностного оклада» — с фамилией и инициалами работника или без них.
Основание: штатное расписание, служебная записка руководителя, приказ о новой структуре — то, из-за чего меняется сумма.
Ссылку на статью: 72 ТК при соглашении сторон, 74 ТК при изменении условий труда.
Фамилию, имя, отчество работника, должность, новый оклад цифрами и прописью, дату, с которой он действует.
Поручения: кадровику — допсоглашение, бухгалтерии — начисление по новой сумме.
Подпись руководителя и ознакомление работника с датой.

Как оформить изменение оклада

Решите, каким путём меняете оклад. Повышение или изменение по договорённости — статья 72 ТК: нужно письменное согласие работника. Снижение из-за новых условий труда — статья 74 ТК: работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, а при отказе предлагают другую работу. Если работы нет или работник отказался — трудовой договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.
Подпишите дополнительное соглашение. В соглашении укажите новый размер оклада и дату, с которой он действует. Соглашение — главный документ, приказ его только исполняет.
Проверьте штатное расписание. Если оклад меняется у должности, а не у одного человека, сначала внесите изменение в штатное расписание — приказ или запись в нём.
Издайте приказ. Один приказ можно сделать на одного работника или сразу на несколько — по отделу или по всей компании. Каждый указанный в нём работник знакомится с приказом под подпись.
Передайте документы дальше. Кадровик подшивает приказ и допсоглашение в личное дело, бухгалтерия меняет оклад в расчёте зарплаты с указанной даты.

Нужна ли унифицированная форма Т-8

Форма Т-8 — это приказ о приёме на работу, а не об изменении оклада. Для изменения оклада унифицированного бланка нет, и Госкомстат его не утверждал. Компания вправе составить приказ в свободной форме или взять свой шаблон из инструкции по делопроизводству.

Обязательные реквизиты приказа перечислены в статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», но она про первичные документы. Для кадрового приказа ориентир — ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место издания, текст, подпись. Если в компании приказы по личному составу ведут по своим формам, изменение оклада оформляют по той же форме.

Понижение оклада по статье 74 ТК

Статья 74 ТК разрешает изменить условия трудового договора, включая оклад, без согласия работника, если прежние условия нельзя сохранить из-за изменений организационных или технологических условий труда: новой техники, перестройки производства, новой структуры подразделений. Работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца.

В приказе тогда пишут причину изменения и поручают отделу кадров направить уведомления. Если работник отказывается от новых условий, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую. Предлагать работу в другой местности нужно, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если изменение условий может повлечь массовое увольнение, работодатель вправе ввести неполное рабочее время на срок до шести месяцев с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Критерии массового увольнения определяются отраслевыми и территориальными соглашениями.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без приказа, если есть дополнительное соглашение?

Соглашение обязательно, приказ — распорядительный документ для кадров и бухгалтерии. Без приказа сложнее доказать, с какой даты считать новый оклад и кто поручил переоформить документы. Практика — издавать оба документа.

Какой датой издавать приказ?

Датой решения: до даты, с которой действует новый оклад. Если оклад повышают с 1 декабря, приказ и допсоглашение подписывают в ноябре, чтобы бухгалтерия успела пересчитать начисления.

Нужно ли знакомить работника с приказом о повышении?

Да, с приказом по личному составу работника знакомят под подпись. При повышении это подтверждает, что он знает новый оклад, при снижении по статье 74 ТК — что получил уведомление.

Можно ли одним приказом изменить оклады нескольким работникам?

Можно, если у них одинаковое основание и одна дата. В приказе перечисляют должности, фамилии и новые суммы; с приказом знакомят каждого. При большой численности приказы чаще делают по отделам.

Входит ли изменение оклада в приказ о переводе?

Если работник переходит на другую должность и оклад меняется из-за перевода, оформляют приказ о переводе по форме Т-5 или по своей форме, а отдельный приказ об окладе не нужен. Отдельный приказ об изменении оклада — когда должность остаётся прежней.

Когда оклады меняются, а документы отстают

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной работы

Приказы, соглашения и уведомления по каждому изменению оклада отнимают время у кадровика и руководителя: сверить штатное расписание, проверить даты, разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»