Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Путевой лист легкового автомобиля 2020: скачать бланк

Путевой лист — документ, по которому списывают топливо и подтверждают расходы на поездки. С 1 марта 2023 года действует форма, утверждённая приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Ниже — бланк для скачивания и образец заполнения на легковой автомобиль.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

Путевой лист легкового автомобиля

№ 15, срок действия с 01.11.2026 по 30.11.2026

01 ноября 2026 г.

Автомобиль: легковой, государственный регистрационный знак А123ВС77, марка Lada Vesta, модель Vesta.

Водитель: Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 77 123456, выдан 15.03.2020.

Одометр при выезде: 15 200 км, при возвращении: 15 350 км. Показания спидометра: 15 200 км.

Дата и время выезда: 01.11.2026, 08:00. Дата и время возвращения: 01.11.2026, 18:00.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден 01.11.2026 в 07:30, результат: допущен.

Технический контроль перед выездом: исправен, 01.11.2026, 07:45.

Водитель

Иванов И. И.

____________ / /

Медицинский работник

Петрова А. С.

____________ / /

Ответственный за техническое состояние

Сидоров П. П.

____________ / /

Какой бланк путевого листа действует в 2026 году

С 1 марта 2023 года применяют форму путевого листа, утверждённую приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Прежний приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368 действовал с 1 января 2021 года и утратил силу с 1 марта 2023 года. Старый бланк можно использовать после проверки и добавления обязательных сведений.

Новый приказ № 390 не устанавливает единого образца для всех, а перечисляет обязательные реквизиты. Организация вправе разработать свой бланк с учётом обязательных сведений или доработать имеющийся.

Обязательные реквизиты путевого листа

  • Наименование и номер путевого листа, дата его составления.
  • Сведения о сроке действия путевого листа (если он оформляется не на один день).
  • Наименование организации или ИП, ИНН.
  • Тип транспортного средства, государственный регистрационный знак, марка и модель.
  • Фамилия, имя, отчество водителя, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
  • Показания одометра при выезде и возвращении.
  • Дата и время выезда и возвращения.
  • Дата, время и результат предрейсового медицинского осмотра.
  • Дата, время и результат технического контроля перед выездом.
  • Подписи водителя, медицинского работника и ответственного за техническое состояние.

Как заполнить путевой лист на легковой автомобиль

  1. Заполните шапку. Укажите наименование организации, ИНН, номер путевого листа и дату. Если лист действует несколько дней, укажите период.
  2. Внесите данные автомобиля и водителя. Запишите тип транспортного средства (легковой), государственный регистрационный знак, марку и модель. Укажите ФИО водителя, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.
  3. Отметьте медосмотр и техконтроль. Перед выездом водитель проходит предрейсовый медосмотр и технический контроль. В путевом листе ставят дату, время и результат, подписывает медработник и ответственный за техническое состояние.
  4. Зафиксируйте показания одометра и время выезда. При выезде укажите показания одометра и точное время. После возвращения — новые показания и время возвращения.
  5. Подпишите лист. Водитель ставит подпись, подтверждая достоверность данных. Медработник и ответственный за техническое состояние также подписывают лист.

Срок действия путевого листа

Путевой лист можно оформить на один рабочий день или смену. Если рейс длится дольше рабочего дня или смены, допускается оформить один путевой лист на весь рейс. При нескольких рейсах в пределах рабочего дня или смены допускается один путевой лист на день или смену.

Срок действия путевого листа указывают в самом документе. Если он оформлен на срок более одного дня, это должно быть прямо указано.

Частые ошибки

  • Используют старый бланк 2020 года, который не соответствует приказу № 390.
  • Не указывают обязательные реквизиты: например, результат медосмотра или техконтроля.
  • Забывают зафиксировать показания одометра при возвращении.
  • Не ставят время выезда и возвращения.
  • Оформляют один путевой лист на несколько дней без указания срока действия.

Частые вопросы

Можно ли использовать бланк путевого листа 2020 года?

Да, если проверить старый бланк и дополнить его сведениями, обязательными по действующему приказу Минтранса № 390.

Обязателен ли путевой лист для легкового автомобиля организации?

Путевой лист подтверждает расходы на топливо и другие затраты, связанные с поездками. Путевой лист обязателен при движении по дорогам для перевозки пассажиров и багажа или грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Для подтверждения расходов могут использоваться и другие документы.

Нужен ли путевой лист, если автомобиль используется только для управленческих поездок?

Да, если организация списывает расходы на топливо и содержание автомобиля. Путевой лист служит первичным документом для подтверждения этих расходов.

Кто подписывает путевой лист?

Водитель, медицинский работник, проводивший предрейсовый осмотр, и ответственный за техническое состояние автомобиля. Если в организации нет медработника, можно заключить договор с медицинской организацией.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Да, если организация использует электронный документооборот и усиленную квалифицированную электронную подпись. Электронный путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты.

Когда путевые листы и документы съедают время

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Заполнение путевых листов, проверка реквизитов и контроль сроков отнимают время у бухгалтера и руководителя. Каждый документ нужно проверить, подписать и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют обязательные реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы