Спецификация к договору оказания транспортных услуг: образец

Спецификация к договору транспортных услуг фиксирует, что именно и по какой цене перевозчик делает для заказчика: маршруты, машины, тарифы, порядок заявок. Ниже — бланк и заполненный образец на месяц перевозок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1 к договору оказания транспортных услуг

от 12 января 2026 г. № 7/ТУ

Спецификация № 1

к договору оказания транспортных услуг от 12 января 2026 г. № 7/ТУ

20 января 2026 г.

Настоящая спецификация определяет перечень, объём и стоимость услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику по договору от 12 января 2026 г. № 7/ТУ, и является его неотъемлемой частью.

1. Услуги и тарифы. Перевозка грузов по маршруту склад Заказчика (Москва, ул. Складская, 4) — склад получателя (Тверь, ул. Заводская, 12): 18 000 рублей за рейс автомобилем грузоподъёмностью до 5 тонн, включая подачу машины и ожидание под погрузкой до 4 часов. Перевозка по маршруту Москва — Ярославль: 26 000 рублей за рейс автомобилем до 10 тонн. Стоимость указана с учётом НДС по ставке, применяемой Исполнителем.

2. Объём и порядок заявок. Заказчик направляет заявку по форме приложения № 2 не позднее чем за 24 часа до подачи машины. Заявка считается принятой, когда Исполнитель подтвердил её письмом. Фактический объём — по подписанным сторонами заявкам и транспортным накладным.

3. Расчёты. Оплата — в течение 10 рабочих дней после подписания акта за расчётный месяц и получения счёта. Акт составляется на основании реестра рейсов, который Исполнитель передаёт вместе с актом.

4. Срок действия спецификации — с 1 февраля 2026 года до 31 декабря 2026 года. Спецификация составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Северный путь»

____________ / А. В. Соколов /

Исполнитель

Директор ООО «ТрансЛайн»

____________ / И. П. Мельников /

Зачем нужна спецификация к договору перевозок

Договор транспортных услуг задаёт общие правила: кто заказчик и перевозчик, как стороны отвечают, что считается нарушением. Конкретика — какие маршруты, какая техника, сколько стоит рейс — в договоре обычно не помещается: цены и направления меняются чаще, чем сам договор.

Спецификация решает это как приложение к договору. В ней перечисляют услуги, тарифы, объём и порядок заявок, а договор остаётся неизменным. Заключать новую спецификацию проще и быстрее, чем переподписывать договор целиком.

Обязательной формы закон не устанавливает: сторонам следует определить предмет перевозки и согласовать тариф или порядок его определения. Спецификация как раз и фиксирует их письменно.

Что указать в спецификации

Связь с договором: номер и дата договора, к которому относится спецификация, и номер самого приложения.
Маршруты: откуда и куда везти, адреса погрузки и выгрузки, при необходимости — промежуточные точки.
Техника: тип и грузоподъёмность автомобиля, требования к кузову, рефрижератору, креплению груза.
Тариф: цена за рейс, за час, за километр или за тонну — и что в неё входит: подача машины, ожидание, погрузка.
Налог: ставка НДС, которую применяет перевозчик, или отметка, что услуга НДС не облагается.
Порядок заявок: как заказчик передаёт заявку, за сколько часов, как перевозчик её подтверждает.
Объём: плановое количество рейсов или порядок, которым он определяется по факту.
Расчёты: срок оплаты, какие документы нужны — акт, реестр рейсов, транспортные накладные.
Срок действия спецификации и подписи обеих сторон.

Как составить спецификацию

Возьмите договор как основу. Проверьте, к какому договору делаете приложение и есть ли в нём отсылка к спецификации. Если нет — добавьте пункт о том, что услуги оказываются по спецификациям.
Опишите услугу так, чтобы её можно было проверить. Маршрут, техника, груз — то, что видно в транспортной накладной. Формулировка «перевозка грузов» без маршрута и машины споры не решает.
Поставьте тариф и объясните, что в него входит. Отдельно оговорите ожидание под погрузкой и разгрузкой, простой, возврат машины без груза.
Пропишите заявку. Срок подачи, способ передачи, порядок подтверждения и отказ перевозчика — без этого фактический объём нечем подтвердить.
Сошлитесь на приложения. Форма заявки, реестр рейсов, требования к документам — каждое приложение со своим номером.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр заказчику, один перевозчику; укажите, с какой даты действует спецификация.

Частые ошибки

Спецификация без номера договора: непонятно, к какому договору она относится и что именно меняет.
Тариф без расшифровки: не сказано, входит ли в цену подача машины и ожидание, и каждая стоянка становится спором.
Нет порядка заявок — фактический объём рейсов подтвердить нечем, а акт перевозчика не с чем сверить.
Маршрут описан общими словами без адресов: при споре о рейсе нельзя доказать, что машина шла по согласованному пути.
Спецификацию подписал только перевозчик: приложение действует, когда подписи есть у обеих сторон.

Частые вопросы

Спецификация заменяет договор транспортных услуг?

Нет. Это приложение к договору: оно уточняет услуги, тарифы и объём, а общие условия — ответственность, форс-мажор, порядок споров — остаются в договоре. Без договора спецификация не работает.

Можно ли менять спецификацию, не переписывая договор?

Да. Стороны подписывают новую редакцию спецификации или дополнительное соглашение к ней, а договор остаётся прежним. В спецификации укажите, с какой даты действуют новые тарифы.

Нужна ли спецификация, если перевозки разовые?

Для одной перевозки достаточно заявки и транспортной накладной. Спецификация нужна, когда услуги повторяются: она задаёт тарифы и порядок работы на срок, а не на один рейс.

Что будет, если в спецификации нет цены?

Цену можно определить из договора. Если цена не предусмотрена и определить её из условий договора нельзя, исполнение обычно оплачивают по цене аналогичных услуг при сравнимых обстоятельствах. Поэтому тариф лучше согласовать заранее.

Сколько хранить спецификацию?

Срок зависит от договора: документы по сделкам хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а для налогового учёта данные и документы нужны в течение 5 лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда заявки и рейсы собирают вручную

Чтобы заявки, рейсы и акты сходились сами

Заявки приходят в почту и мессенджеры, рейсы считают по накладным вручную, а к концу месяца бухгалтер сверяет реестр с актом перевозчика. На потоке в этом месте теряются рейсы и часы простоя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки по шаблону, сверяют их с тарифом спецификации и собирают реестр рейсов к акту.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»