Путевой лист строительной машины: форма ЭСМ-2, бланк

Путевой лист строительной машины — первичный документ, по которому списывают топливо, считают выработку экскаватора, крана или бульдозера и начисляют зарплату машинисту. Форма ЭСМ-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Ниже — бланк и образец заполнения на день работы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация: ООО «Строймех», г. Тула, ул. Заводская, 12, тел. 8 (4872) 00-00-00, ОКПО 12345678

Заказчик: ООО «Монолит», г. Тула, ул. Полевая, 4, ОКПО 87654321

Машина: экскаватор-погрузчик JCB 3CX, государственный номерной знак 71 ТУ 4521

Машинист: Сидоров Пётр Ильич

Путевой лист строительной машины

форма № ЭСМ-2, код по ОКУД 0340002

Дата составления: 16 ноября 2026 г.

Код вида операции 01, период работы с 08:00 по 17:00, колонна 3, участок 2. Машина: марка JCB 3CX, инвентарный номер 0045, табличный номер 17.

Объект: котлован жилого дома по ул. Полевой, 4. Выезд из гаража в 07:40, возвращение в 17:30, время работы 8 ч, пробег 36 км, остаток топлива при выезде 120 л, при возвращении 78 л.

Машина технически исправна. Выезд разрешил механик В. А. Кузьмин. Машинист прошёл предрейсовый медосмотр, допущен.

Выработка за смену: разработано 420 м³ грунта. Задание выполнено.

Машинист

Машинист

____________ / П. И. Сидоров /

Механик, разрешивший выезд

Механик

____________ / В. А. Кузьмин /

Диспетчер

Диспетчер

____________ / Е. Н. Орлова /

Заказчик, принявший работу

Начальник участка ООО «Монолит»

____________ / А. С. Гусев /

Что такое путевой лист строительной машины ЭСМ-2

Форма ЭСМ-2 — типовой межотраслевой путевой лист строительной машины, код по ОКУД 0340002. Её утвердило постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 вместе с другими формами по учёту работы строительных машин и автотранспорта. Документ действующий: отмены не было.

Путевой лист — первичный документ. На его основании списывают топливо, считают выработку машины и часы работы машиниста, а значит, и зарплату. Без правильно оформленного листа расходы на топливо и смазочные материалы налоговая может снять, а простой техники не подтвердить.

Выписывают лист на день или на смену. Если машина работает на объекте дольше, лист можно выписать на более длительный срок, но тогда его продлевают записью в самом бланке — порядок закрепляют в учётной политике компании.

Что указать в путевом листе ЭСМ-2

Организацию — владельца машины: название, адрес, телефон, код по ОКПО. Если техника в аренде с экипажем, лист выписывает арендодатель.
Заказчика работ: название, адрес, код по ОКПО.
Машину: наименование и марку, государственный номерной знак, инвентарный и табличный номера.
Машиниста: фамилию, имя, отчество.
Код вида операции, период работы, колонну и участок.
Дату составления и номер путевого листа.
Наименование и адрес объекта, где работает машина.
Отметки о выезде из гаража и возвращении, время работы, пробег, остаток топлива при выезде и возвращении.
Отметку механика о технической исправности и разрешении выезда, отметку о предрейсовом медосмотре машиниста.
Выработку за смену и подписи: машиниста, механика, диспетчера, представителя заказчика.

Как заполнить ЭСМ-2

Заполните шапку. Внесите организацию, заказчика, данные машины и машиниста. Проверьте, что номерной знак и инвентарный номер совпадают с документами на технику.
Отметьте выезд. Механик проверяет исправность машины, ставит время выезда из гаража и подпись. Медработник или уполномоченное лицо фиксирует предрейсовый медосмотр машиниста.
Ведите учёт работы. В течение смены укажите объект, время работы, пробег и расход топлива. Строки по числам месяца заполняют по факту, а не задним числом.
Закройте смену. При возвращении отметьте время, остаток топлива и выработку. Машинист и диспетчер подписывают лист, заказчик подтверждает выполненную работу.
Сдайте в бухгалтерию. Путевой лист передают в бухгалтерию вместе с отчётом машиниста. По нему списывают топливо и начисляют зарплату за отработанные часы.

Чем ЭСМ-2 отличается от ЭСМ-3 и рапорта

ЭСМ-2 — путевой лист строительной машины: выезд, работа на объекте, топливо и часы машиниста за смену.
ЭСМ-3 — рапорт о работе строительной машины (механизма): сводка выработки за месяц, её составляет начальник участка или механик.
Рапорт не заменяет путевой лист: один подтверждает объём работ, другой — расход топлива и время работы техники.
Для грузового автомобиля, который возит грузы, нужен путевой лист грузового автомобиля, а не ЭСМ-2.

Частые вопросы

Форма ЭСМ-2 обязательна или можно свою?

С 2013 года типовые формы из альбомов Госкомстата не обязательны: компания вправе утвердить свой бланк. Но форма ЭСМ-2 удобна и привычна проверяющим, поэтому её часто оставляют как есть или дополняют своими строками. Главное — сохранить обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухгалтерском учёте.

Кто выписывает путевой лист строительной машины?

Обычно диспетчер, служба логистики или механик — тот, кого руководитель назначил ответственным за эксплуатацию техники. Если машина в аренде с экипажем, лист оформляет арендодатель, то есть собственник техники.

Нужен ли медосмотр машиниста перед сменой?

Да, предрейсовый медосмотр обязателен для тех, кто управляет транспортом, и его отметка ставится в путевом листе. Без отметки выпускать машиниста на объект нельзя.

Можно ли вести ЭСМ-2 в электронном виде?

Можно. Электронный путевой лист оформляет собственник машины, а данные о медосмотре медработник заверяет электронной подписью. Порядок обмена электронными перевозочными документами закреплён в правилах, утверждённых постановлением Правительства России от 21.12.2020 № 2200.

Сколько хранить путевые листы?

Путевые листы относят к первичным учётным документам. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; для документов по учёту работы техники он обычно составляет несколько лет.

Когда путевые листы заполняют вручную и теряют

Чтобы путевые листы собирались сами

Диспетчер тратит часы на то, чтобы перенести данные о выездах, топливе и выработке в бланки, а бухгалтерия потом сверяет их с отчётами машинистов. Ошибки в цифрах всплывают уже при списании топлива.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по рейсам и приносят готовый путевой лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»