Приказ на списание материальных ценностей: образец

Приказ на списание материальных ценностей — распоряжение руководителя создать комиссию, проверить имущество и списать то, что пришло в негодность или израсходовано. Ниже — бланк и заполненный образец приказа о списании материалов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о списании материальных ценностей

16 ноября 2026 г.

По результатам инвентаризации, проведённой 12 ноября 2026 года, комиссия выявила материальные ценности, пришедшие в негодность: 40 листов фанеры и 12 упаковок крепежа со следами коррозии.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Списать с балансового учёта материальные ценности на общую сумму 84 300 рублей согласно ведомости расхождений. 2. Утвердить акт о списании материальных запасов. 3. Главному бухгалтеру отразить списание в бухгалтерском учёте в ноябре 2026 года. 4. Контроль за исполнением возложить на заместителя директора.

Приложение: ведомость расхождений на 3 л. в 1 экз., акт о списании на 2 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ на списание

Списать материальные ценности просто так нельзя: нужно основание и решение руководителя. Приказ фиксирует, что имущество проверено, признано негодным или израсходованным и снимается с учёта.

Для бухгалтерии это документ, по которому проводят списание. Для проверяющих — подтверждение, что ценности не пропали и не выброшены без решения. Для материально ответственного лица документы фиксируют списание имущества. Вопрос о возмещении ущерба рассматривают отдельно по результатам проверки.

Что указать в приказе на списание ТМЦ

Наименование организации и название документа.
Дату и регистрационный номер приказа.
Основание: результаты инвентаризации, акт проверки, служебная записка о порче.
Состав комиссии, если она проверяла имущество.
Перечень ценностей: наименование, количество, стоимость, причина списания.
Поручения: списать с учёта, утвердить акт, отразить в бухгалтерском учёте.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Как оформить приказ на списание материалов

Проверьте имущество. Комиссия осматривает ценности и составляет акт: что именно пришло в негодность, сколько и почему.
Оформите основание. Если списание идёт по результатам инвентаризации, приложите ведомость расхождений и инвентаризационную опись.
Составьте приказ. Перечислите ценности и суммы, дайте поручения бухгалтерии и ответственным лицам.
Подпишите у руководителя. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтер отражает списание в учёте и подшивает приказ с актом в дело.

Частые ошибки

Списывают без акта и решения комиссии — нечем подтвердить причину.
В приказе нет перечня ценностей и суммы — бухгалтерии приходится додумывать.
Приказ подписывает не руководитель и не уполномоченное лицо.
Не знакомят материально ответственное лицо с документами о списании. Вопрос о возмещении ущерба решают отдельно по результатам проверки.
Списание по инвентаризации оформляют без описи и ведомости расхождений.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ на списание материальных ценностей?

Да, если ценности числятся на учёте. Списание оформляют решением руководителя на основании акта или результатов инвентаризации. Форму приказа компания устанавливает сама в учётной политике.

Кто подписывает приказ о списании ТМЦ?

Руководитель организации или лицо, которому он передал такое право приказом или доверенностью. Главный бухгалтер и материально ответственное лицо ставят отметки об ознакомлении.

Можно ли списать ТМЦ без инвентаризации?

Можно, если есть другой документ-основание: акт о порче, заключение о непригодности, служебная записка. Инвентаризация нужна, когда расхождение выявлено при проверке имущества.

Что приложить к приказу на списание материалов?

Акт о списании материальных запасов, ведомость расхождений или инвентаризационную опись, а также документы о причине списания — заключение, служебную записку.

Нужна ли печать на приказе?

Нет, если компания не приняла иное. Приказ — внутренний документ, его удостоверяет подпись руководителя.

Когда приказы и акты собираются вручную

Чтобы документы по списанию готовились сами

Приказы, акты и ведомости по каждой партии имущества отнимают время у бухгалтерии и руководителя: их надо составить по шаблону, сверить суммы и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»