Штатное расписание аптеки: образец и форма Т-3

Штатное расписание — внутренний документ, который закрепляет структуру аптеки: перечень подразделений, должностей, количество ставок по каждой и оклады. Его составляют по унифицированной форме Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма не обязательна с 2013 года, но её по-прежнему удобно применять: она содержит все нужные графы и привычна проверяющим.

Для аптечной организации штатное расписание решает три задачи. Первая — показывает, какие специалисты нужны для работы: заведующий, провизоры, фармацевты, санитары. Вторая — служит основанием для начисления зарплаты и расчёта численности. Третья — помогает подтвердить обеспеченность кадрами, когда это требуется по лицензионным требованиям или запросу контролёров.

Аптека часто работает в две смены. В форме Т-3 сменность прямо не отражают: в графе 4 указывают общее число ставок по должности, а распределение по сменам закрепляют графиком сменности. График доводят до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Совместителей показывают долями ставки. Например, если провизор работает на 0,5 ставки, в графе 4 пишут «0,5». При этом в графе 5 указывают полный оклад по должности, а зарплату начисляют пропорционально отработанному времени.