Отчёт о проделанной работе бухгалтера: образец

Отчёт о проделанной работе бухгалтер составляет для руководителя или главного бухгалтера: что сделано за месяц, в какие сроки, какие документы сданы и какие вопросы ждут решения. Ниже — образец за месяц и бланк, по которому удобно отчитываться каждый период.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от бухгалтера

И. И. Ивановой

Отчёт о проделанной работе

бухгалтера за ноябрь 2026 года

30 ноября 2026 г. № 11

За ноябрь 2026 года принято и обработано 214 первичных документов: 96 счетов от поставщиков, 48 актов, 70 кассовых и банковских документов. Все документы проведены в программе, расхождений с банковской выпиской нет.

Начислена зарплата за ноябрь 12 сотрудникам, НДФЛ удержан и перечислен в срок, страховые взносы начислены. Отпускные начислены двум сотрудникам не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Сданы: декларация по НДС за III квартал не потребовалась, уведомление об исчисленных суммах по НДФЛ и взносам подано в срок; отчётность в СФР за ноябрь направлена. Сверка с налоговой по единому налоговому счёту проведена, расхождений нет.

Прошу согласовать замену поставщика канцтоваров: у текущего поставщика срываются сроки, документы приходят с опозданием. Коммерческие предложения двух новых поставщиков прилагаю.

Бухгалтер

Бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен отчёт о работе бухгалтера

Отчёт о проделанной работе показывает руководителю, что сделано за период: сколько документов обработано, какая отчётность сдана, где есть риск штрафа или простоя. Без такого отчёта работа бухгалтерии видна только по факту проблемы.

Единой формы закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом или в учётной политике, а бухгалтер заполняет его каждый месяц по одному и тому же набору пунктов. Так отчёт сравнивают от периода к периоду и замечают, где вырос объём или появился долг по срокам.

Что включить в отчёт за месяц

Объём работы: сколько первичных документов принято и проведено, по каким участкам — банк, касса, поставщики, покупатели.
Зарплата и кадры: начисление зарплаты, отпускных и больничных, сроки перечисления НДФЛ и взносов.
Налоги и отчётность: какие декларации, расчёты и уведомления сданы и в какой срок.
Сверки: с налоговой по единому налоговому счёту, с поставщиками и покупателями, с банком.
Проблемы и решения: что требует решения руководителя — спорный документ, долг контрагента, замена поставщика.
План на следующий месяц: что предстоит сдать и какие документы ждут от других отделов.

Как составить отчёт за месяц

Соберите цифры по участкам. Посчитайте обработанные документы и операции по банку, кассе, поставщикам и покупателям. Цифры берите из программы, а не по памяти.
Проверьте сроки отчётности. Сверьтесь с календарём: какие декларации и уведомления пришлись на месяц, что сдано, что перенесено из-за выходных.
Отметьте расхождения. Запишите, где не сошлись суммы, какие документы не пришли от контрагентов, по каким контрагентам висит долг.
Сформулируйте вопросы руководителю. Каждый вопрос — с вариантом решения и сроком. Так отчёт не превращается в список жалоб.
Подпишите и передайте. Отчёт подписывает бухгалтер, главный бухгалтер визирует. Копию храните вместе с документами месяца.

Отчёт главного бухгалтера перед директором

Главный бухгалтер отчитывается шире: к объёму работы добавляются налоговая нагрузка, состояние расчётов с бюджетом и контрагентами, результаты сверок и итоги инвентаризаций. Директору важны не проводки, а вывод: где компания рискует получить штраф или пени и что для этого нужно сделать.

В отчёте главного бухгалтера за месяц указывают суммы начисленных налогов и взносов, остаток единого налогового счёта, дебиторскую и кредиторскую задолженность по срокам. Если бухгалтерия ведёт учёт по нескольким компаниям, отчёт делают по каждой отдельно.

Частые ошибки

Отчёт пересказывает должностную инструкцию, а не показывает, что сделано за конкретный месяц.
Нет цифр: «обработала первичку» вместо количества документов и участков.
Не отмечены пропущенные сроки — руководитель узнаёт о штрафе из требования налоговой.
Вопросы без вариантов решения: директор не может принять решение по одной строке «нужно разобраться».

Частые вопросы

Обязан ли бухгалтер писать отчёт о проделанной работе?

Закон такой обязанности не устанавливает. Отчёт вводят приказом руководителя, положением о бухгалтерии или трудовым договором. Если обязанность закреплена, за её неисполнение можно применить дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ.

Как часто составляют отчёт?

Чаще всего раз в месяц — по итогам закрытия периода. Для руководителя полезен и короткий отчёт за неделю о сроках и проблемах. Периодичность закрепляют в локальном акте.

Что делать, если отчётность сдана с опозданием?

Укажите в отчёте факт, причину и последствия: штраф по статье 119 НК РФ за непредставление декларации или пени по статье 75 НК РФ. Дальше — что сделано, чтобы срок не сорвался снова.

Нужно ли прикладывать к отчёту документы?

Достаточно ссылок: номера и даты деклараций, квитанции о приёме, акты сверки. Сами документы хранят в деле месяца, а к отчёту прикладывают только те, по которым нужно решение руководителя.

Сколько хранить отчёты бухгалтера?

Отчёт относят к документам бухгалтерской отчётности и внутреннего контроля. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда отчёты и сводки собираются вручную

Чтобы сводка по месяцу собиралась сама

Бухгалтер тратит день на то, чтобы свести цифры по участкам, перенести их в таблицу и переписать в письмо руководителю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сводки из ваших систем по шаблону, сверяют суммы и приносят руководителю готовый отчёт к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»