Положение о служебных произведениях

Служебное произведение — то, что сотрудник создал в рамках своих трудовых обязанностей. Исключительное право на него по общему правилу принадлежит работодателю, если создание произведения входило в установленные трудовые обязанности сотрудника. Положение о служебных произведениях собирает эти правила в один документ: что считается служебным, как сотрудник передаёт результат, сколько и когда получает автор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 48

Положение о служебных произведениях

локальный нормативный акт

16 ноября 2026 г.

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания, оформления, учёта, передачи и использования служебных произведений в ООО «Ромашка» (далее — Работодатель), а также порядок и размер выплаты вознаграждения авторам. 1.2. Положение разработано в соответствии со статьями 1228, 1255, 1257, 1295, 1298, 1370, 1470 Гражданского кодекса Российской Федерации и применяется к отношениям с работниками, в трудовые обязанности которых входит создание результатов интеллектуальной деятельности.

2. Что считается служебным произведением. 2.1. Служебным произведением признаётся произведение науки, литературы или искусства, созданное работником в пределах установленных для него трудовых обязанностей. 2.2. К служебным произведениям Работодателя относятся, в частности: программы для ЭВМ и базы данных, созданные по заданию Работодателя; дизайн-макеты, иллюстрации, логотипы, элементы фирменного стиля; тексты, статьи, сценарии, рекламные материалы; фотографии, видеозаписи, аудиозаписи; архитектурные проекты и чертежи. 2.3. Трудовые обязанности работника, связанные с созданием произведений, закрепляются в трудовом договоре, должностной инструкции или задании Работодателя.

3. Порядок создания и оформления. 3.1. Задание на создание произведения Работодатель оформляет письменно с указанием результата, срока и вознаграждения. 3.2. Созданное произведение работник передаёт Работодателю по акту приёма-передачи в течение пяти рабочих дней с момента завершения работы. 3.3. К акту прилагаются исходные файлы, материалы и описание произведения, достаточное для его дальнейшего использования.

4. Права Работодателя и автора. 4.1. Исключительное право на служебное произведение принадлежит Работодателю с момента его создания, если трудовым договором не предусмотрено иное. 4.2. Работодатель вправе использовать произведение любым способом, распоряжаться исключительным правом, в том числе отчуждать его и предоставлять лицензии, без дополнительного согласия автора. 4.3. Личные неимущественные права (право авторства, право на имя, право на неприкосновенность произведения) сохраняются за работником.

5. Вознаграждение автора. 5.1. За создание служебного произведения Работодатель выплачивает работнику вознаграждение, размер которого определяется заданием или дополнительным соглашением к трудовому договору. 5.2. Вознаграждение выплачивается в срок не позднее 30 календарных дней с даты подписания акта приёма-передачи произведения. 5.3. Если Работодатель принял решение о сохранении произведения в тайне, вознаграждение выплачивается в том же порядке.

6. Учёт и хранение. 6.1. Учёт служебных произведений ведёт ответственное лицо, назначенное приказом Работодателя. 6.2. На каждое служебное произведение заводится карточка учёта с указанием автора, даты создания, способа использования и сведений о вознаграждении. 6.3. Документы по служебным произведениям хранятся в течение сроков, установленных номенклатурой дел Работодателя.

7. Заключительные положения. 7.1. Положение вступает в силу со дня утверждения приказом Работодателя. 7.2. Работники знакомятся с Положением под роспись. 7.3. Изменения в Положение вносятся приказом Работодателя.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании положение о служебных произведениях

По статье 1295 ГК РФ исключительное право на произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей, принадлежит работодателю. Для применения этой нормы нужно установить, что создание произведения входило в трудовые обязанности работника. Если этого нет, сотрудник создал код, макет или текст «просто так», и права остались у него.

Положение закрывает эту дыру: оно связывает должностные обязанности с конкретными видами результатов, вводит задание и акт передачи, фиксирует, как считается и когда платится вознаграждение. Документ утверждают приказом, а работников знакомят с ним под роспись.

Отдельно положение нужно для программ для ЭВМ и баз данных: по статье 1296 ГК РФ права на программу, созданную по заказу, принадлежат заказчику, если договором не предусмотрено иное, а служебная программа по статье 1295 ГК РФ остаётся у работодателя. Путать эти два основания нельзя.

Что включить в положение

Перечень видов произведений, которые создают работники: программы, базы данных, дизайн, тексты, фото и видео, чертежи.
Трудовые обязанности, из которых возникает служебное произведение: где они записаны — в договоре, инструкции или задании.
Форму задания: что создать, к какому сроку, какое вознаграждение.
Порядок передачи: акт приёма-передачи, исходные файлы, описание произведения.
Распределение прав: исключительное право у работодателя, личные неимущественные — у автора.
Размер и срок выплаты вознаграждения автору.
Учёт произведений и хранение документов.
Порядок ознакомления работников и внесения изменений.

Как разработать и ввести положение

Проверьте трудовые договоры. Впишите в договоры и должностные инструкции обязанность создавать конкретные результаты: программы, макеты, тексты. Запись поможет подтвердить, что создание таких результатов входит в трудовые обязанности работника.
Опишите виды произведений. Перечислите результаты, которые создаёт каждый отдел: разработка — код и базы данных, дизайн — макеты и иллюстрации, маркетинг — тексты и рекламные материалы.
Введите задание и акт. Задание фиксирует результат, срок и вознаграждение, акт подтверждает передачу файлов и материалов. Эти два документа — доказательства в споре.
Пропишите вознаграждение. Ставка или сумма, порядок расчёта и срок выплаты. Если работодатель решил сохранить произведение в тайне, вознаграждение всё равно платится.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте работников под роспись на самом документе или на отдельном листе ознакомления.

Частые ошибки

Трудовые обязанности, связанные с созданием произведений, не закреплены ясно — компании сложнее доказать, что код или макет созданы как служебные.
Положение есть, а задания и акта передачи нет: доказать, что произведение служебное, сложно.
Вознаграждение автору не предусмотрено — работник вправе требовать его через суд.
Смешивают служебное произведение и произведение по договору заказа: у них разные основания и разные статьи ГК РФ.
Не знакомят работников с положением — локальный акт не применяется к тем, кто с ним не ознакомлен.

Частые вопросы

Кому принадлежат права на произведение, созданное сотрудником?

По статье 1295 ГК РФ исключительное право принадлежит работодателю, если произведение создано в пределах трудовых обязанностей. Личные неимущественные права — авторство, имя, неприкосновенность — остаются у работника.

Обязательно ли положение о служебных произведениях?

Закон его не требует. Но для возникновения права работодателя создание произведения должно входить в установленные трудовые обязанности работника. Положение собирает эти условия в один документ и вводит порядок передачи.

Нужно ли платить вознаграждение автору?

Да, если работодатель в течение трёх лет начал использовать произведение, передал исключительное право другому лицу или решил сохранить произведение в тайне. Размер и порядок выплаты определяются договором, а при споре — судом.

Чем служебное произведение отличается от произведения по договору заказа?

Служебное создаётся по трудовым обязанностям, и права по умолчанию у работодателя. По договору заказа произведение создаёт исполнитель, и права переходят к заказчику по условиям договора (статья 1296 ГК РФ).

Как оформить передачу произведения?

Актом приёма-передачи: указывают название произведения, автора, дату, перечень переданных файлов и материалов. Акт подписывают работник и уполномоченное лицо работодателя.

Что будет, если работник уволился?

Права работодателя на служебные произведения сохраняются. Вознаграждение, не выплаченное к моменту увольнения, работодатель погашает в общем порядке, а документы по произведению остаются в компании.

Права на код, дизайн и тексты теряются тихо

Чтобы результаты работы оставались у компании

Разработчики, дизайнеры и авторы текстов создают объекты интеллектуальной собственности каждый день. Если договоры и задания оформлены небрежно, компания обнаруживает это, когда сотрудник уходит и забирает права с собой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают задания, акты передачи и карточки учёта произведений по шаблону, проверяют наличие нужных подписей и приносят руководителю готовый пакет документов.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»