Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о дисциплине труда: образец и бланк

Положение о дисциплине труда — локальный акт, в котором компания описывает правила поведения работников и порядок взысканий. Закон отдельного положения о дисциплине не требует. Условие о снижении премии за дисциплинарное взыскание закрепляют в локальном акте, устанавливающем систему премирования. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для компании с офисом и складом.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом генерального директора ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 48

Положение о дисциплине труда

в ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 12

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает правила поведения работников ООО «Ромашка» и порядок применения дисциплинарных взысканий. 1.2. Положение разработано в соответствии со статьями 189–193 Трудового кодекса РФ. 1.3. Положение распространяется на всех работников, включая работающих дистанционно.

2. Права и обязанности работников. 2.1. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим рабочего времени, требования охраны труда и бережно относиться к имуществу общества. 2.2. Работник вправе знакомиться с документами о своей работе, требовать их копии и обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда или суд.

3. Поощрения. 3.1. За добросовестный труд общество объявляет благодарность, награждает грамотой, выплачивает премию в порядке, установленном положением об оплате труда.

4. Дисциплинарные взыскания. 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей общество применяет замечание, выговор или увольнение по основаниям статьи 81 Трудового кодекса РФ. 4.2. Иные взыскания, в том числе штрафы и лишение отпуска, не применяются.

5. Порядок применения взысканий. 5.1. До применения взыскания общество запрашивает у работника письменное объяснение. 5.2. Объяснение работник представляет в течение двух рабочих дней. 5.3. Приказ о взыскании объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

6. Снижение премии. 6.1. В связи с дисциплинарным взысканием снижаются только входящие в зарплату премии за период, в котором применено взыскание. Снижение не может уменьшать месячную зарплату более чем на 20 процентов. 6.2. Условие закрепляется в положении об оплате труда с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при его наличии.

7. Заключительные положения. 7.1. Положение вступает в силу со дня утверждения и действует до замены новым. 7.2. С Положением знакомят всех работников под подпись до начала работы.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Что такое положение о дисциплине труда

Положение о дисциплине труда — локальный акт компании, который описывает правила поведения работников и порядок взысканий за их нарушение. Трудовой кодекс такого документа не требует: обязанности работника и правила распорядка обычно закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка по статье 189 ТК РФ.

Условие о снижении премии за дисциплинарное взыскание можно включить в положение об оплате труда или другой локальный акт о системе премирования; отдельное положение о дисциплине для этого не требуется. С 1 сентября 2025 года такое снижение оформляют локальным актом с учётом мнения профсоюза при его наличии, а месячная зарплата уменьшается не больше чем на 20 % (часть 3 статьи 135 ТК РФ).

Что включить в положение

  • Общие положения: на кого распространяется документ и какими статьями ТК РФ руководствуется компания.
  • Права и обязанности работников: соблюдение распорядка, режима работы, требований охраны труда, бережное отношение к имуществу.
  • Поощрения: благодарность, грамота, премия — с отсылкой к положению об оплате труда.
  • Дисциплинарные взыскания: только замечание, выговор и увольнение по статье 192 ТК РФ.
  • Порядок применения взысканий: объяснение, сроки, приказ, ознакомление.
  • Снижение премии: размер, период действия взыскания, порядок оформления.
  • Заключительные положения: когда документ вступает в силу и как работников с ним знакомят.

Какие взыскания можно прописать

  • Замечание — самое мягкое взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
  • Выговор — следующая ступень, применяется за тот же круг нарушений.
  • Увольнение — только по основаниям статьи 81 ТК РФ: прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение охраняемой тайны и другие пункты этой статьи.
  • Штраф, лишение отпуска, перевод на нижеоплачиваемую работу как взыскание законом не предусмотрены: перечень в статье 192 ТК РФ закрыт.
  • Для отдельных категорий работников закон устанавливает свои взыскания — например, для государственных служащих; в коммерческой компании они не действуют.

Как оформить и ввести в действие

  1. Составьте текст. Опишите правила и порядок взысканий под свою структуру: офис, склад, дистанционные работники.
  2. Согласуйте с профсоюзом. Если профсоюз есть, снижение премии и другие условия оплаты согласуйте с его мнением по части 3 статьи 135 ТК РФ.
  3. Утвердите приказом. Подпишите положение приказом руководителя и поставьте дату — с неё документ действует.
  4. Ознакомьте работников. Каждый работник ставит подпись в листе ознакомления до начала работы по новым правилам.
  5. Храните и обновляйте. Держите оригинал у себя, копию — в отделе кадров; при изменении условий выпускайте новую редакцию.

Частые ошибки

  • Пишут штрафы за опоздание: такого взыскания в ТК РФ нет, а удержание из зарплаты незаконно.
  • Забывают про 20-процентный предел снижения месячной зарплаты за взыскание.
  • Не знакомят работников под подпись — положение для них не действует.
  • Смешивают положение о дисциплине с правилами внутреннего трудового распорядка и получают два документа с разными правилами.
  • Не указывают срок действия взыскания: по статье 194 ТК РФ оно действует год со дня применения, если не снято досрочно.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о дисциплине труда?

Нет. ТК РФ требует правила внутреннего трудового распорядка, а отдельное положение — добровольный документ. Компания вводит его, когда нужно урегулировать снижение премии или описать порядок взысканий подробнее, чем в правилах распорядка.

Можно ли оштрафовать работника за опоздание?

Штраф как взыскание законом не предусмотрен. За опоздание можно объявить замечание или выговор по статье 192 ТК РФ, а премию снизить, если это условие есть в локальном акте и соблюдён предел 20 % месячной зарплаты.

Сколько действует дисциплинарное взыскание?

Один год со дня применения. Руководитель может снять его досрочно по своей инициативе, по просьбе работника или ходатайству его руководителя (статья 194 ТК РФ).

В какой срок работник пишет объяснение?

Два рабочих дня с момента требования. Если объяснения нет, составляют акт — это не мешает применить взыскание (статья 193 ТК РФ).

Нужно ли знакомить с положением дистанционных работников?

Да, если положение на них распространяется. Знакомят под подпись либо через электронный документооборот в порядке, установленном для дистанционной работы.

Сколько хранить положение о дисциплине труда?

Документ действует до замены новой редакцией, а после — хранится в архиве компании по её номенклатуре дел. По статье 380 Перечня, утверждённого приказом Росархива № 236, положения о дисциплине по месту утверждения хранят постоянно, а экземпляры в других организациях — до замены новыми.

Пока положение лежит в папке, кадры собирают бумаги вручную

Чтобы рутинные кадровые документы собирались сами

Объяснительные, акты и приказы о взыскании пишутся заново на каждый случай: кто-то забывает срок в два рабочих дня, кто-то теряет подпись работника.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы