ЗПЭД — заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР

ЗПЭД — заявление, которым страхователь просил фонд зарегистрировать его в системе электронного документооборота. С 14 июля 2026 года его не подают: СФР регистрирует страхователя сам, как только получает от него первые индивидуальные сведения в электронном виде. Ниже — что изменилось и что делать вместо заявления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации

по ______________________________

от ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, КПП 770000000,

регистрационный номер в СФР 000-000-000000

Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)

форма, действовавшая до 14 июля 2026 года

«___» __________ 20__ г.

Прошу подключить ООО «Ромашка» к электронному документообороту Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации через оператора электронного документооборота АО «Калуга Астрал».

Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, а также документы, которыми обмениваются страхователь и фонд, направляю в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Подтверждаю, что сертификат ключа проверки электронной подписи действует и выдан уполномоченному лицу.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое ЗПЭД

ЗПЭД расшифровывается как «заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Его отправляли в фонд по телекоммуникационным каналам связи через оператора: организация или предприниматель с работниками просили зарегистрировать их в системе, чтобы обмениваться с фондом сведениями и документами в электронном виде.

Заявление открывало только технический доступ к каналу. Оно не заменяло отчётность и не подтверждало, что сведения сданы: отчёты шли отдельно, своим чередом.

С 14 июля 2026 года заявление не подают. Порядок электронного документооборота между страхователями и СФР, утверждённый приказом СФР от 07.11.2023 № 2200, изменён приказом СФР от 29.05.2026 № 651: регистрация идёт без заявительного обращения.

Кто попадает в ЭДО СФР и когда

Организация — при первой отправке индивидуальных сведений в электронном виде: ЕФС-1, АДВ-1 и других форм персонифицированного учёта.
Индивидуальный предприниматель, принявший работника, — по той же схеме, с первой электронной отчётности по работнику.
Представитель страхователя, который работает через оператора, — регистрация идёт на страхователя, а документы он подписывает своей электронной подписью по доверенности.
Страхователь, который меняет оператора, — отдельного заявления на отключение от прежнего оператора и на подключение к новому тоже не нужно.
Тот, кто сдаёт отчётность по каналу единой цифровой платформы, — в документооборот через оператора не попадает: там другой канал и заявление не требовалось и раньше.

Что сделать вместо заявления

Заключите договор с оператором. Выберите оператора электронного документооборота и оформите с ним договор на отправку отчётности в СФР.
Получите электронную подпись. Оформите сертификат ключа проверки электронной подписи на руководителя или на сотрудника, который будет подписывать документы.
Настройте программу. В бухгалтерской программе или сервисе оператора укажите реквизиты организации: ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР.
Отправьте первые сведения. Отправьте любую форму индивидуальных сведений в электронном виде — с этого момента СФР регистрирует страхователя в системе.
Проверьте результат. Дождитесь от фонда подтверждения приёма отчёта. Если пришёл протокол с ошибкой, устраните её и отправьте сведения снова: регистрация произойдёт при первой успешной отправке.

Почему заявление отменили

Фонд и так знал каждого страхователя: у него есть регистрационный номер, ИНН, отчётность. Отдельная бумага о подключении дублировала сведения, которые фонд получал из первого же электронного отчёта, и создавала лишний шаг: без положительного результата обработки заявления отправить сведения было нельзя.

Теперь регистрация привязана к действию, которое страхователь и так обязан совершить, — к представлению индивидуальных сведений. Ошибка в заявлении больше не блокирует сдачу отчётности, а смена оператора не требует переписки с фондом.

Частые ошибки

Ищут бланк ЗПЭД и отправляют его в фонд — заявление не обрабатывается, потому что процедуры больше нет.
Ждут отдельного уведомления о регистрации в ЭДО, не отправив ни одной формы индивидуальных сведений: без первой отправки регистрации не будет.
Считают, что отмена заявления изменила правила сдачи отчётности: при численности застрахованных лиц за отчётный период свыше 10 человек единую форму сведений по-прежнему подают электронно. При численности 10 человек и менее её можно подать на бумаге или электронно.
Путают регистрацию в ЭДО с постановкой на учёт в фонде: регистрационный номер присваивают при регистрации страхователя, а не при подключении к документообороту.
Отправляют заявление на отключение от ЭДО при смене оператора — оно тоже не нужно.

Частые вопросы

Нужно ли сейчас подавать ЗПЭД?

Нет. С 14 июля 2026 года заявление на подключение и на отключение от системы электронного документооборота СФР не направляют. Регистрация происходит без заявительного обращения при первом представлении индивидуальных сведений в электронном виде.

Где взять бланк заявления?

Бланк действовавшей формы есть в бухгалтерских программах и сервисах операторов — он остался в архиве форм. Для текущей работы он не нужен: подавать его некуда.

Как узнать, подключена ли организация к ЭДО СФР?

Отправьте любую форму индивидуальных сведений через оператора и посмотрите на результат: если фонд принял отчёт, документооборот работает. Отдельного статуса «подключён» страхователю не выдают.

Что будет, если отправить заявление по старой форме?

Фонд его не обработает: процедуры подключения по заявлению нет. Отчётность при этом сдавать можно и нужно — она и запускает регистрацию.

Нужно ли заявление, если организация меняет оператора ЭДО?

Нет. При смене оператора страхователь просто начинает отправлять сведения через нового оператора; заявление на отключение от прежнего тоже не подают.

Распространяется ли отмена на отчётность по каналу ЕЦП?

Заявление и раньше не требовалось для отчётов, которые идут по каналу единой цифровой платформы. Отмена касается документооборота через оператора связи.

Пока бумаги и уведомления собираются вручную

Чтобы документы уходили сами

Заявления, уведомления и отчёты отнимают время у бухгалтера и руководителя: каждую форму надо заполнить, проверить реквизиты и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и передают их дальше по маршруту — человек проверяет готовое и подписывает.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»