Увольнение за прогул по ст. 81 ТК РФ: приказ и образец

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности или более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены). Это определение даёт пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение за прогул — дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Поэтому до приказа нужно зафиксировать отсутствие, затребовать объяснение и уложиться в сроки: месяц со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске (ст. 193 ТК РФ).

Работник может не выйти на связь, болеть или скрываться. Даже в этом случае процедура остаётся той же: акт об отсутствии, запрос объяснения, ожидание два рабочих дня, затем приказ.

Приказ об увольнении за прогул составляется по форме № Т-8 или по форме, утверждённой в учётной политике компании. В нём обязательно указывают: наименование организации, номер и дату приказа, данные работника, дату увольнения, основание — пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а также перечень документов-оснований.

В строке «Основание» перечисляют акт об отсутствии, докладную записку, акт об отказе от объяснений. Если прогул длительный, не нужно указывать это отдельно: нормативно такого требования нет (ч. 1 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Работника знакомят с приказом под подпись. Если он отказывается или не может ознакомиться, на приказе делают запись об этом в присутствии свидетелей.

В трудовую книжку вносят запись: в графе 3 — «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 — номер и дата приказа.

Дата увольнения — последний день работы. Если после него работник отсутствовал и не приступил к работе, дата прекращения договора определяется с учётом обстоятельств отсутствия и статьи 84.1 ТК РФ. Если после прогула работник вышел и продолжил работу, днём увольнения будет дата издания приказа (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Запись заверяет руководитель или уполномоченное лицо, а также сам работник при получении книжки. Если книжку не выдают в день увольнения, работнику направляют уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку по почте.

Отдельного уведомления об увольнении за прогул закон не требует. Но до издания приказа работнику нужно вручить требование дать письменные объяснения (ст. 193 ТК РФ). Это и есть уведомление, в котором указывают: факт отсутствия, дату и время, просьбу объяснить причины в течение двух рабочих дней, предупреждение о возможном увольнении.

Если работник отказывается получать уведомление, составьте акт об отказе. Можно направить уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из личного дела.