Акт сверки взаимных расчетов: образец и бланк

Образец заполнения

ООО «Промснаб», ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

и ООО «Ветрана», ИНН 7809876543, 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 10

Акт сверки взаимных расчётов

по договору поставки от 12 января 2026 г. № 5

30 сентября 2026 г.

Стороны провели сверку расчётов по договору поставки от 12 января 2026 г. № 5 за период с 1 января 2026 г. по 30 сентября 2026 г.

По данным ООО «Промснаб» задолженность ООО «Ветрана» на 30 сентября 2026 г. составляет 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек.

По данным ООО «Ветрана» задолженность перед ООО «Промснаб» на 30 сентября 2026 г. составляет 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек. Расхождений нет.

ООО «Промснаб»

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

ООО «Ветрана»

Генеральный директор

____________ / Б. Б. Кузнецов /

Что такое акт сверки взаимных расчётов

Акт сверки — документ, в котором две стороны сравнивают свои записи о расчётах: какие операции прошли, на какую сумму, кто кому и сколько должен на дату сверки. Он не создаёт долг и не меняет условия договора, а фиксирует состояние расчётов на определённый момент.

Первичным учётным документом по статье 9 закона № 402-ФЗ акт сверки не является: бухгалтерские проводки делают на основании накладных, УПД, актов выполненных работ и платёжных поручений. Сверка — вспомогательный инструмент контроля.

Что указать в акте сверки

Название документа и дату, на которую сверяют расчёты.
Стороны: наименование, ИНН, адрес каждой организации или ИП.
Основание: договор с датой и номером, по которому идёт сверка.
Период сверки: с какого по какое число сравнивают операции.
Таблицу операций: дата, документ, сумма, дебет, кредит, сальдо.
Итоговое сальдо с указанием, кто кому должен и сколько, — цифрами и прописью.
Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и датой.

Как заполнить акт сверки

Соберите документы за период. Возьмите накладные, УПД, акты выполненных работ, платёжные поручения и выписки по счёту — всё, что подтверждает операции с контрагентом.
Перенесите операции в таблицу. По порядку дат: каждая строка — отдельная операция со ссылкой на документ, суммой и остатком после неё.
Сверьте сальдо с контрагентом. Отправьте акт партнёру: он проверяет по своим записям и либо подписывает, либо возвращает с расхождениями.
Зафиксируйте расхождения. Если данные не совпали, составьте отдельный лист или протокол с перечнем спорных операций и сумм.
Подпишите и обменяйтесь экземплярами. У каждой стороны остаётся свой экземпляр с подписями обеих сторон или отметкой о получении.

Частые ошибки

Нет ссылок на первичные документы: из акта не видно, из чего сложилось сальдо, и в суде он доказывает мало.
Сальдо записано только цифрой без расшифровки прописью — труднее использовать как признание долга.
Акт подписал сотрудник без доверенности, и суд не признаёт его уполномоченным лицом.
В акт включают условия договора или новые обязательства — для этого нужно дополнительное соглашение, а не сверка.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт сверки?

С 1 апреля 2025 года порядок инвентаризации, включая инвентаризацию расчётов, регулируется ФСБУ 28/2023; проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчётности обязательно (кроме активов, инвентаризация которых не обязательна). В остальных случаях акт составляют по договорённости сторон или когда нужно подтвердить долг.

Прерывает ли акт сверки исковую давность?

Подписанный должником акт может прервать срок исковой давности по статье 203 ГК РФ, и срок начнёт течь заново. По пункту 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43 это происходит, если должник или уполномоченное лицо по доверенности признал долг. Судебная практика по подписи бухгалтера без доверенности противоречива.

Можно ли подписать акт электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота или подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Акт с квалифицированной электронной подписью равнозначен бумажному и без соглашения сторон (ч. 1 ст. 6 закона № 63-ФЗ); условие в договоре нужно, если подписываете простой или неквалифицированной подписью.

Нужна ли печать на акте сверки?

Нет. Акт подписывают уполномоченные лица; печать не обязательна, если иное не установлено договором или внутренними правилами компании.

Что делать, если контрагент не подписывает акт?

Направьте акт заказным письмом с уведомлением или через ЭДО. Если партнёр не отвечает, акт с отметкой об отправке и копиями первичных документов можно использовать как доказательство при взыскании долга.

Читать в журнале

Когда сверка расчётов отнимает время у бухгалтера

Чтобы сверка с контрагентами шла быстрее

Сверка расчётов с десятками контрагентов — рутина: нужно собрать документы, перенести операции, отправить акт и дождаться ответа. Ошибки в сальдо потом всплывают в суде.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из учётной системы, готовят акт по шаблону и проверяют расхождения до подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»