Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор аренды складского помещения: образец скачать

Договор аренды склада держится на трёх вещах: точно описанный объект, письменно согласованная плата и акт приёма-передачи со показаниями счётчиков. Ниже — бланк и образец заполнения, чтобы скачать и подставить свои данные.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и

ООО «Василёк», ИНН 7707654321, в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор аренды складского помещения

№ ____

«16» ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение — склад общей площадью 850 кв. м, кадастровый номер 77:01:0000000:1234, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5, строение 2, этаж 1, помещения 1–6. Границы помещения отмечены на плане в приложении № 1 к договору.

2. Цель использования. Помещение предоставляется для хранения и комплектации товара, в том числе для размещения стеллажей и погрузочной техники.

3. Срок. Договор заключён на 11 месяцев с 1 декабря 2026 года по 31 октября 2027 года. По окончании срока Арендатор имеет преимущественное право заключить договор на новый срок при отсутствии задолженности.

4. Арендная плата. Плата за пользование помещением составляет 700 рублей за 1 кв. м в месяц, всего 595 000 рублей в месяц, НДС не облагается. Плата вносится не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца на расчётный счёт Арендодателя.

5. Коммунальные и эксплуатационные платежи. Электроэнергия, вода и вывоз мусора оплачиваются Арендатором по показаниям счётчиков и счетам ресурсоснабжающих организаций. Расходы на содержание мест общего пользования и уборку территории включены в арендную плату.

6. Передача помещения. Помещение передаётся по акту приёма-передачи в течение 3 рабочих дней со дня подписания договора. В акте фиксируются техническое состояние помещения и показания счётчиков на дату передачи.

7. Обязанности сторон. Арендодатель обеспечивает исправность несущих конструкций, кровли и инженерных сетей до границы раздела, указанной в приложении № 2. Арендатор поддерживает помещение в исправном состоянии, не проводит перепланировку без письменного согласия и обеспечивает пожарную безопасность на своей площади.

8. Расторжение. Каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону письменно за 60 календарных дней. Арендодатель вправе расторгнуть договор при просрочке платы более двух раз подряд.

9. Приложения: № 1 — план помещения; № 2 — схема границ раздела инженерных сетей; № 3 — акт приёма-передачи.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем складу письменный договор

Склад — нежилое помещение, и аренда такого помещения оформляется письменно. Без документа, где описан объект и согласована плата, арендатор рискует потерять доступ к товару при споре, а арендодатель — не доказать размер платы.

Договор аренды здания или помещения на срок не менее года подлежит государственной регистрации и считается заключённым с момента такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договор на меньший срок регистрировать не нужно — поэтому склады часто сдают на 11 месяцев.

Объект описывают так, чтобы его нельзя было спутать с соседним: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, номера помещений и план. Без этих данных условие об объекте считается несогласованным, и договор не заключается (ст. 607 ГК РФ).

Что должно быть в договоре аренды склада

  • Объект: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, номера помещений, план в приложении.
  • Цель использования: хранение, комплектация, производство — от неё зависят требования пожарной безопасности и нагрузка на пол.
  • Срок и порядок продления: до года — без регистрации, от года — с регистрацией в Росреестре.
  • Арендная плата в рублях за квадратный метр или за помещение целиком; без письменного согласования размера платы договор считается незаключённым (ст. 654 ГК РФ).
  • Коммунальные и эксплуатационные платежи: что входит в плату, что арендатор платит отдельно по счётчикам и счетам.
  • Порядок передачи: акт приёма-передачи с техническим состоянием и показаниями счётчиков.
  • Обязанности по ремонту, кровле, инженерным сетям и границам раздела.
  • Порядок расторжения и срок письменного предупреждения.

Как заполнить образец под свой склад

  1. Опишите объект. Возьмите кадастровый номер и площадь из выписки ЕГРН, приложите план с границами помещения.
  2. Согласуйте плату. Запишите сумму в рублях и способ расчёта: за квадратный метр или за всё помещение. Укажите, облагается ли плата НДС.
  3. Разделите коммунальные. Перечислите, что включено в плату, а что арендатор оплачивает по счётчикам и счетам ресурсоснабжающих организаций.
  4. Определите срок. До года — без регистрации; от года — готовьте документы на регистрацию в Росреестре.
  5. Подпишите акт. При передаче зафиксируйте состояние помещения, показания счётчиков и претензии, если они есть.

Арендная плата и коммунальные платежи

Размер арендной платы — обязательное условие: если его нет в письменном виде, договор аренды здания или помещения считается незаключённым (ст. 654 ГК РФ). Плата за пользование зданием или помещением включает плату за пользование земельным участком под ним, если иное не предусмотрено договором.

Коммунальные платежи можно оставить за арендодателем и заложить в ставку, а можно переложить на арендатора. Во втором случае в договоре перечисляют, какие ресурсы арендатор оплачивает сам, по каким счётчикам и на основании каких счетов. Иначе спор о том, входила ли электроэнергия в плату, решает суд по тексту договора.

Эксплуатационные расходы — уборка территории, содержание мест общего пользования, охрана — распределяют так же: либо включают в ставку, либо выставляют отдельно.

Передача склада и акт приёма-передачи

Помещение передают по акту приёма-передачи. В акте фиксируют техническое состояние: стены, пол, ворота, кровлю, инженерные сети, а также показания счётчиков электроэнергии и воды на дату передачи.

Акт защищает обе стороны. Арендатор доказывает, что получил помещение в определённом состоянии, арендодатель — что передал его и с какого момента начисляется плата.

Если арендатор сделал неотделимые улучшения, их судьбу определяет договор; по общему правилу арендатор вправе требовать возмещения их стоимости, если улучшения сделаны с согласия арендодателя (ст. 623 ГК РФ).

Срок и регистрация

Договор аренды нежилого помещения на срок от года подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Заявление подают через МФЦ или в электронном виде, пошлину платит сторона, на которую это возложил договор.

Договор на 11 месяцев и меньше регистрировать не нужно. Если арендатор продолжает пользоваться помещением без возражений арендодателя, договор считается возобновлённым на тех же условиях на неопределённый срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

При смене собственника склада аренда сохраняет право пользования: переход права собственности не является основанием для изменения или расторжения договора аренды (ст. 617 ГК РФ).

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды склада?

Если срок — год или больше, да: такой договор подлежит государственной регистрации и считается заключённым с момента регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договор на 11 месяцев и меньше регистрировать не нужно.

Можно ли сдать склад без указания площади в договоре?

Нет. Объект аренды должен быть описан так, чтобы его можно было определить: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, номера помещений. Без этого условие об объекте считается несогласованным (ст. 607 ГК РФ).

Что будет, если в договоре нет размера арендной платы?

Договор аренды здания или помещения без письменно согласованного размера платы считается незаключённым (ст. 654 ГК РФ). Плата должна быть в тексте договора или в приложении, на которое он ссылается.

Кто платит за электричество и воду на складе?

Тот, на кого это возложил договор. Если в договоре написано, что коммунальные включены в арендную плату, платит арендодатель; если арендатор оплачивает по счётчикам — он и выставляет ему счета ресурсоснабжающая организация или арендодатель как посредник.

Что делать, если арендатор не платит?

Арендодатель вправе расторгнуть договор при просрочке платы более двух раз подряд, если это условие есть в договоре, и потребовать выселения. Порядок расторжения и срок предупреждения лучше прописать заранее — в образце он есть.

Можно ли арендовать склад у физического лица?

Да. Договор заключается в простой письменной форме, объект описывают так же подробно, а в договоре указывают, кто платит НДФЛ с дохода от аренды. Если арендодатель — не ИП, налог удерживает арендатор-организация как налоговый агент.

Договор аренды склада — только начало бумажной работы

Чтобы договоры и акты собирались без ручной сверки

Аренда, коммунальные, акты приёма-передачи, счета ресурсоснабжающих организаций — документы по одному складу накапливаются десятками в месяц, и каждый надо сверить с договором и провести в учёте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с договором и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы