Таблица для расчета зарплаты в Excel скачать

Готовую таблицу под свою компанию собирают из четырёх листов: сотрудники, табель, начисления и свод. Ниже — бланк такой книги, формулы для оклада, налога и взносов и ставки 2026 года в отдельной ячейке, чтобы в январе не переписывать всю таблицу расчета заработной платы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация: ООО «Ромашка»

Расчётный период: ноябрь 2026 г.

Ответственный за расчёт: бухгалтер И. И. Иванова

Таблица расчёта заработной платы

бланк книги Excel на месяц

Составлен 30 ноября 2026 г.

Лист «Настройки»: ставки НДФЛ по шкале, тариф взносов 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх, предельная база 2 979 000 ₽, МРОТ 27 093 ₽, вычеты на детей 1 400 / 2 800 / 6 000 / 12 000 ₽, тариф травматизма по классу риска.

Лист «Сотрудники»: ФИО, должность, оклад или сдельная расценка, дата приёма, число детей и их очерёдность, статус резидента.

Лист «Табель»: рабочие дни и часы, больничные, отпуск и прогулы по каждому человеку за месяц.

Лист «Начисления»: оклад за отработанное время, премии, пособия, итог до вычета налога и отдельно база для взносов.

Лист «Свод»: сумма к выплате по каждому человеку и итоги по компании за месяц и с начала года.

Ответственный за расчёт

Бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Из чего состоит таблица расчёта зарплаты в Excel

Универсального файла, который подойдёт всем, нет: у одной компании оклады и премии, у другой — смены и сдельные расценки. Но каркас у книг один и тот же, и его хватает, чтобы считать зарплату на 10–50 человек без бухгалтерской программы.

Держите настройки отдельно от расчётов. Ставки, вычеты, МРОТ и предельную базу заведите на листе «Настройки», а формулы пусть берут их оттуда. Тогда при смене ставки правится одна ячейка, а не сотня строк.

Листы, без которых не обойтись

«Настройки» — ставки НДФЛ и взносов, вычеты на детей, МРОТ, предельная база, тариф травматизма.
«Сотрудники» — ФИО, должность, оклад или расценка, дата приёма, число детей, статус резидента.
«Табель» — рабочие дни и часы по каждому человеку за месяц, больничные и отпуска отдельными колонками.
«Начисления» — оклад за отработанное время, премии, больничные, отпускные и итог до вычета налога.
«Удержания и взносы» — НДФЛ, взносы в пределах базы и сверх неё, травматизм.
«Свод» — сумма к выплате по каждому человеку и итоги по компании за месяц и с начала года.

Как собрать таблицу расчета заработной платы

Заведите лист настроек. В отдельные ячейки впишите ставки НДФЛ по шкале, тариф взносов, предельную базу, МРОТ, вычеты на детей и тариф травматизма по вашему классу риска. Дайте ячейкам имена, чтобы формулы читались.
Заполните сотрудников. По каждому человеку — оклад или сдельная расценка, дата приёма, число детей и их очерёдность, резидент или нет. Эти данные меняются редко, их вводят один раз.
Сведите табель. Отметьте рабочие дни, больничные, отпуск и прогулы. Из табеля формула берёт фактически отработанные дни — от них зависит оклад за месяц.
Посчитайте начисления. Оклад за отработанное время плюс премии и пособия. Отдельной колонкой — база для НДФЛ и база для взносов: это не всегда одна и та же сумма.
Поставьте налог и взносы. НДФЛ считайте нарастающим итогом с января, взносы — по каждому человеку с начала года, чтобы не потерять момент превышения предельной базы.
Сверьте свод. Итог к выплате по каждому человеку должен совпасть с расчётом вручную хотя бы за первый месяц. Дальше сверяйте выборочно.

Какие ставки заложить в 2026 году

НДФЛ с 2025 года считают по шкале от 13 до 22 % по сумме баз за год, и повышенная ставка берётся только с превышения. До 2,4 млн ₽ — 13 %; дальше 15 %, 18 %, 20 % и 22 % на верхнем отрезке. Внутри года налог считают нарастающим итогом, поэтому месяц, в котором доход перешёл порог, облагается частично по старой ставке.

Вычеты на детей в месяц: 1 400 ₽ на первого, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида. Вычет дают до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽.

Взносы: единый тариф 30 % в пределах базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё. Малому бизнесу из перечня Правительства и общепиту — 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ и 15 % свыше; обрабатывающим МСП — 7,6 % свыше 1,5 МРОТ. Остальным МСП с 2026 года — общий тариф. Плюс травматизм от 0,2 до 8,5 % по классу риска.

МРОТ — 27 093 ₽ с 1 января 2026 года. Если регион установил свой МРОТ выше, в настройках ставьте региональное значение.

Формулы для оклада, налога и взносов

Оклад за неполный месяц: оклад разделить на норму рабочих дней месяца и умножить на фактически отработанные дни. Норму берите из производственного календаря, а не считайте «в среднем».

НДФЛ: разделите доход с начала года за вычетом положенных вычетов на отрезки прогрессивной шкалы, умножьте каждый отрезок на его ставку и сложите результаты. Из полученного налога вычтите уже удержанный за предыдущие периоды.

Взносы: тариф умножить на выплаты с начала года, но только на часть в пределах предельной базы; всё, что выше, — по пониженному тарифу. Считайте по каждому человеку отдельно, база общая на компанию не работает.

Сумма к выплате: начислено минус НДФЛ минус удержания по исполнительным листам и аванс, если аванс уже выдавали.

Частые ошибки в таблицах расчета заработной платы

Ставки вписаны прямо в формулы: в январе меняется ставка, и приходится править каждую строку.
НДФЛ считают за месяц отдельно, без нарастающего итога, и теряют переход через порог.
Взносы считают от общей суммы по компании, а предельная база применяется к каждому человеку.
Лимит вычета на детей сверяют с суммой на руки, а не с начисленным доходом с начала года.
Нет колонки с базой для взносов отдельно от базы для НДФЛ: больничные и некоторые выплаты входят в одну и не входят в другую.
Забыли травматизм — он считается по своему тарифу и предельной базы не имеет.

Частые вопросы

Можно ли вести зарплату в Excel вместо бухгалтерской программы?

Для небольшой компании — да, если таблица проверена и вы сверяете итоги с расчётом вручную. Но отчётность в СФР и ФНС удобнее сдавать из программы: в таблице легко ошибиться в базе взносов и в нарастающем итоге.

Какие листы достаточно завести на 10 человек?

Хватит четырёх: настройки, сотрудники, табель и расчёт. Свод можно сделать на том же листе расчёта ниже таблицы.

Как в Excel посчитать НДФЛ по прогрессивной шкале?

Через функцию ЕСЛИ с несколькими условиями или через ВПР по таблице отрезков. Проще держать на листе настроек таблицу отрезков и брать ставку из неё — тогда шкалу можно поменять, не трогая формулы.

Нужно ли округлять суммы в таблице?

НДФЛ считают в полных рублях, взносы — до копеек. Округление задайте формулой, иначе итоги в своде разойдутся с платёжками.

Что делать, если сотрудник принят в середине месяца?

Считайте оклад пропорционально отработанным дням. Вычет на детей предоставляйте при наличии права на него, учитывая для лимита доход с начала года, в том числе у предыдущего работодателя. Базу взносов по своим выплатам ведите с месяца приёма.

Как проверить, что таблица считает верно?

Возьмите одного сотрудника с премией и больничным и посчитайте его вручную за три месяца подряд, включая месяц перехода через порог. Если совпало — таблица работает.

Когда таблица перестаёт справляться

Чтобы рутина считалась сама

Пока сотрудников десять, Excel держит нагрузку. Когда их становится больше, а расчёт обрастает премиями, сменами и удержаниями, каждая новая колонка — это новый риск ошибки.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает заявку или документ по шаблону, сверяет данные и готовит результат на проверку. Так же можно снять с людей повторяющуюся рутину вокруг расчётов и заявок.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»