Справка о валютных операциях: образец и бланк

Справка о валютных операциях — документ, которым резидент сообщает уполномоченному банку, к какому контракту относится платёж или поступление в валюте и что это за операция. Ниже — бланк и заполненный образец по контракту с иностранным поставщиком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование уполномоченного банка: ПАО «Банк Пример»

Наименование резидента: ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

Справка о валютных операциях

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

Платёж по контракту № 2026-14 от 12 октября 2026 г. с компанией «Alpha Trading Ltd» за партию офисной мебели. Документы по операции: заявление на перевод № 118 от 16.11.2026, инвойс № AT-205 от 10.11.2026.

Сумма операции — 24 500 евро, код валюты 978. Код вида операции 11100. Уникальный номер контракта — 26100001/1234/0001/1/1.

Документы, подтверждающие операцию, представлены в банк вместе со справкой. Ожидаемый срок поставки товара — 15.01.2027.

Резидент

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Отметка банка

Дата представления резидентом 16.11.2026

____________ / Дата принятия уполномоченным банком 16.11.2026 /

Что такое справка о валютных операциях

Справка о валютных операциях — документ валютного контроля. Резидент подаёт её в уполномоченный банк, чтобы банк понял: платёж или поступление в валюте относится к конкретному контракту, кредитному договору или иной сделке, и по какому коду эта операция проходит.

По Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И резидент представляет банку документы и информацию о валютной операции. Для подтверждающих документов по контракту, принятому на учёт, в предусмотренных инструкцией случаях оформляют отдельную справку о подтверждающих документах. Банк вправе заполнить её сам на основании сведений из документов валютного контроля и расчётных документов — тогда клиенту подавать её не нужно. Уточните в своём банке, кто заполняет справку: он или вы.

Что указать в справке

Наименование уполномоченного банка, в который подаёте справку.
Наименование резидента, ИНН и КПП — для организации, Ф. И. О. и ИНН — для предпринимателя.
Номер и дату справки.
Перечень документов, по которым проходит операция: платёжное поручение, инвойс, акт, счёт.
Сумму операции, код валюты по ОКВ валют и код вида операции.
Уникальный номер контракта или номер и дату договора, если контракт не поставлен на учёт.
Признак предоставления документов и ожидаемый срок, если операция связана с авансом или отсрочкой.

Как заполнить справку

Возьмите форму банка. Банк выдаёт свой бланк или заполняет справку в электронном виде. Форма повторяет приложение к Инструкции № 181-И.
Определите операцию. Посмотрите, что это: оплата товара, аванс, возврат, заём, выплата дивидендов. От этого зависит код вида операции.
Поставьте код вида операции. Коды — в приложении 1 к Инструкции № 181-И. Если сомневаетесь, позвоните в отдел валютного контроля банка до отправки платежа.
Укажите контракт. Впишите уникальный номер контракта, если он поставлен на учёт, или номер и дату договора.
Подпишите и подайте. Подпишите справку и передайте в банк вместе с документами по операции — в срок, который банк установил для этой операции.

Справка о покупке валюты: образец заполнения

Когда компания покупает валюту на бирже или у банка, валютный контроль проходит не только сама покупка, но и то, куда эта валюта ушла. Справка о покупке валюты показывает банку цепочку: рубли списаны со счёта, валюта зачислена, а затем перечислена по конкретному контракту.

В заголовочной части такой справки указывают банк и резидента, в разделе — поручение на покупку валюты и заявление на перевод валюты нерезиденту. В графе «Документы по операции» перечисляют оба документа с номерами и датами, в графе суммы ставят сумму покупки в рублях и сумму перевода в валюте с её кодом. Код вида операции для перевода по контракту — 11100, для самой конвертации банк подскажет свой код.

Если валюта осталась на счёте и никуда не ушла, отдельная справка о покупке не нужна: банк видит конвертацию по выписке. При расчёте по контракту, принятому на учёт, представьте банку сведения и документы, которые требуются для валютной операции, в том числе уникальный номер контракта.

Чем справка отличается от ведомости

Справка о валютных операциях относится к одной операции: один платёж, одно поступление, один документ.
Ведомость банковского контроля ведёт банк по контракту: она собирает все справки, документы и платежи по нему в один документ.
Клиент подаёт справку, а ведомость получает от банка — она нужна, например, чтобы подтвердить сумму валютной выручки.
Ведомость о валютных операциях — отдельный документ: в нём резидент перечисляет операции за период, если банк его запросил.

Частые вопросы

Когда нужна справка о валютных операциях?

Когда банк её требует по операции: при оплате по контракту, при поступлении валюты, при возврате аванса. Если банк заполняет справку сам, клиент её не подаёт — порядок прописан в договоре банковского счёта и в правилах валютного контроля банка.

Что такое уникальный номер контракта?

Номер, который банк присваивает контракту, поставленному на учёт по Инструкции № 181-И. Он состоит из кода страны, кода банка, порядкового номера и признака. Если контракт на учёт не ставится, в справке указывают номер и дату договора.

Какой код вида операции ставить при оплате товара?

Код берут из приложения 1 к Инструкции № 181-И. Для расчётов по внешнеторговому контракту за товар обычно используют код 11100, для аванса — 11100 с признаком аванса, для возврата — соответствующий код возврата. Точный код подтвердите в банке: ошибка в нём ведёт к возврату справки.

Что будет, если подать справку с ошибкой?

Банк вернёт справку с причиной возврата и попросит исправленную. Пока справка не принята, операция может задержаться, а банк вправе запросить документы повторно.

Нужна ли справка по операциям в рублях?

По валютным операциям и рублёвым расчётам с нерезидентами представляют банку сведения и документы в случаях, предусмотренных Инструкцией № 181-И. По контракту, принятому на учёт, указывают его уникальный номер, когда этого требует инструкция. По обычным рублёвым платежам внутри России справку не подают.

Сколько хранить справку?

Документы валютного контроля хранят не меньше срока, установленного для документов бухгалтерского и налогового учёта, — 5 лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Банк хранит свою копию по правилам банковского законодательства.

Валютный контроль съедает время бухгалтера и директора

Чтобы справки и ведомости собирались сами

Каждый платёж в валюте тянет за собой справку, документы и сверку с контрактом. Бухгалтер вбивает одни и те же суммы вручную, а ошибка в коде вида операции возвращает справку из банка.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: берут данные из 1С и банка, сверяют с контрактом и приносят специалисту готовую справку на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»