Журнал регистрации вводного инструктажа: образец и бланк

Журнал регистрации вводного инструктажа фиксирует, что новый сотрудник, командированный или практикант до начала работы услышал правила охраны труда на вашей территории. Ниже — бланк и заполненный образец: кто ведёт журнал, что писать в каждой графе и как подготовить его до первой записи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Начат 12 января 2026 г.

Окончен «___» __________ 20__ г.

Ответственный за ведение журнала: специалист по охране труда С. С. Смирнова

Журнал регистрации вводного инструктажа

по охране труда

| 1 | 12.01.2026 | Петров Иван Сергеевич | 15.03.1994 | слесарь-сборщик | цех № 2 | Смирнова Светлана Сергеевна, специалист по охране труда | Смирнова | Петров |

| 2 | 12.01.2026 | Гусева Анна Павловна | 2001 | практикантка, МГТУ | цех № 2 | Смирнова Светлана Сергеевна, специалист по охране труда | Смирнова | Гусева |

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / С. С. Смирнова /

Зачем нужен журнал вводного инструктажа

Вводный инструктаж по охране труда проводят до начала работы со всеми, кто выходит на вашу территорию работать: новыми сотрудниками, командированными, практикантами и другими участниками производственной деятельности. Это следует из статьи 214 Трудового кодекса и пункта 10 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464.

Правила № 2464 не требуют вести именно журнал, но запись в нём — простой способ доказать инспектору и суду, что инструктаж провели вовремя и с каждым. Поэтому журнал заводят почти в каждой компании, а его форму берут из приложения к ГОСТ 12.0.004-2015: она рекомендательная, графы можно менять под себя.

Что указать в журнале

Название компании и даты начала и окончания журнала на титульном листе.
Фамилию и должность ответственного за ведение журнала.
Номер записи по порядку и дату проведения инструктажа.
Фамилию, имя, отчество при наличии, число, месяц и год рождения инструктируемого, профессию или должность, подразделение.
Фамилию, имя, отчество и должность того, кто проводил инструктаж.
Подписи обоих: инструктирующего и инструктируемого.

Как завести и заполнить журнал

Подготовьте бланк до первой записи. Пронумеруйте все страницы, прошейте журнал нитками, концы ниток приклейте полоской бумаги к внутренней стороне обложки и поставьте на ней заверительную запись с подписью и печатью, если печать есть.
Заполните титульный лист. Название компании, даты начала и окончания журнала, фамилия ответственного за ведение.
Проведите инструктаж. Инструктаж проводит специалист по охране труда или другой работник, назначенный приказом работодателя. Если службы или специалиста по охране труда нет, инструктаж также может проводить руководитель, ИП лично либо привлечённые по договору организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда.
Внесите запись в день инструктажа. Заполните все графы строки, поставьте подписи инструктирующего и инструктируемого. Инструктаж без подписи работника считается непроведённым.
Храните журнал у ответственного. Держите его там, где проводят инструктаж: у специалиста по охране труда или в отделе кадров.

Частые ошибки

Журнал не пронумерован и не прошит — при проверке его легко оспорить как подменённый.
Пустая графа подписи инструктируемого: запись есть, а подтверждения, что работник слушал, нет.
Один журнал на все виды инструктажей: вводный на рабочем месте и первичный на рабочем месте регистрируют отдельно, первичный — в подразделении.
Запись внесена задним числом: исправления делают заверительной записью, а не переписыванием страницы.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал вводного инструктажа по закону?

Правила № 2464 не требуют вести журнал, но требуют проводить сам инструктаж до начала работы. Журнал — самое простое доказательство, что его провели, поэтому его ведут почти все компании. Форма из ГОСТ 12.0.004-2015 рекомендательная.

Кто проводит вводный инструктаж?

Специалист по охране труда или другой работник, назначенный приказом работодателя. Если службы или специалиста по охране труда нет, инструктаж также может проводить руководитель, ИП лично либо привлечённые по договору организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда.

Нужен ли отдельный журнал для подрядчиков и практикантов?

Можно вести один журнал на всех, кто проходит вводный инструктаж на вашей территории, включая командированных и практикантов. Главное — указать в строке, кем человек приходится компании: работник подрядчика, практикант, командированный.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании настроен электронный документооборот и подписи ставят электронные. Для проверок надёжнее бумажный журнал с живыми подписями: его показывают инспектору сразу.

Сколько хранить журнал?

Журнал учёта вводного инструктажа по охране труда хранят 45 лет. Этот срок закрепляют в номенклатуре дел компании. Точный срок берите из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и из своей номенклатуры дел.

Когда журналы и инструктажи собираются вручную

Чтобы записи о безопасности собирались сами

Журналы инструктажей, заявки на допуск и согласования отнимают у специалиста по охране труда часы: каждую строку надо заполнить, сверить с приказом и подписать у руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные о работнике и приносят на подпись готовую запись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»