Акт формы 12: бланк и образец

Акт формы 12 фиксирует техническое состояние материальных ценностей: что за объект, в каком он состоянии и можно ли его дальше использовать. Ниже — бланк и заполненный образец, разбор граф и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

председатель комиссии — главный инженер А. А. Смирнов

члены комиссии — начальник цеха В. П. Кузнецов, бухгалтер Е. Н. Орлова

Акт о техническом состоянии материальных ценностей (форма 12)

на объект основных средств перед списанием

16 ноября 2026 г. № 12

Комиссия осмотрела станок токарный СТ-16, инвентарный номер 000123, 2014 года выпуска, закреплённый за механическим цехом. Станок не работает с августа 2026 года: вышел из строя шпиндельный узел, ремонт признан нецелесообразным.

Остаточная стоимость станка по данным бухгалтерского учёта — 0 рублей, объект полностью самортизирован. Дальнейшая эксплуатация невозможна, восстановление экономически не оправдано.

Комиссия пришла к выводу: станок токарный СТ-16 к дальнейшей эксплуатации не пригоден, подлежит списанию с учёта. Акт составлен в двух экземплярах.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. А. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / В. П. Кузнецов /

Что такое акт формы 12

Акт формы 12 — документ, которым комиссия организации фиксирует техническое состояние материальных ценностей: оборудования, транспорта, инструмента, инвентаря. В нём описывают объект, его неисправности и делают вывод, можно ли его дальше использовать или пора списывать.

Форму 12 применяют как внутренний документ. Унифицированной формы с таким номером в альбомах Госкомстата нет: компании берут её из своих инструкций по делопроизводству или из отраслевых методичек, а реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Что указать в акте

Наименование организации и подразделения, где числится объект.
Дату составления и номер акта по журналу регистрации.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии с инициалами.
Наименование объекта, инвентарный номер, год выпуска, место эксплуатации.
Описание выявленных неисправностей и причина осмотра.
Заключение комиссии: пригоден объект к эксплуатации, требует ремонта или подлежит списанию.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт формы 12

Соберите комиссию. Приказом назначьте председателя и членов комиссии — обычно это технический специалист, руководитель подразделения и бухгалтер.
Осмотрите объект. Сверьте инвентарный номер и фактическое состояние: что сломано, когда обнаружено, что уже пытались сделать.
Опишите состояние фактами. Пишите то, что видно и подтверждается документами: дату поломки, заключение ремонтной службы, стоимость ремонта по смете.
Сформулируйте заключение. Одна фраза: объект пригоден, требует ремонта или не пригоден и подлежит списанию. От неё зависит следующий шаг — ремонт или списание.
Подпишите и зарегистрируйте. Подписи всех членов комиссии, номер и дата. Один экземпляр — в бухгалтерию, второй — в подразделение.

Чем акт формы 12 отличается от других актов

Акт формы МХ-1 по постановлению Госкомстата от 09.08.1999 № 66 оформляют при приёмке товара на хранение — это другой документ и другой повод.
Акт формы ОС-1 (с 2025 года — по ФСБУ 6/2020 в своей форме) фиксирует приём-передачу объекта основных средств, а не его состояние.
Акт формы 12 описывает именно техническое состояние: он обосновывает ремонт или списание, но сам объект с учёта не снимает.

Частые вопросы

Обязательна ли форма 12?

Нет. Унифицированной формы с таким номером нет, поэтому организация вправе утвердить свой бланк приказом или учётной политикой. Главное — чтобы в нём были реквизиты документа и подписи комиссии.

Кто подписывает акт формы 12?

Все члены комиссии, включая председателя. Если объект принимает материально ответственное лицо, его подпись тоже ставят — так проще подтвердить, что состояние объекта зафиксировано при нём.

Нужен ли акт формы 12 для списания основного средства?

Да, он служит одним из оснований. Для самого списания оформляют отдельный акт по форме, утверждённой учётной политикой, и приказ руководителя. Без осмотра и заключения комиссии списать объект нельзя.

Можно ли составить акт задним числом?

Лучше не надо: дата в акте — дата осмотра. Если осмотр был раньше, укажите фактическую дату и причину, по которой документ оформляют позже.

Сколько хранить акт формы 12?

Срок зависит от того, к какому участку учёта относится документ: акты о списании основных средств хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок организация закрепляет в номенклатуре дел.

Когда бумаги на списание собираются неделями

Чтобы акты и заявки собирались без ручной пересылки

Акты осмотра, заявки на ремонт и служебные записки проходят через несколько рук: их пересылают, теряют и собирают подписи заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные об объекте и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»