Служебная записка на выговор сотруднику: образец

Выговор — дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ. Наложить его может работодатель, но решение принимает руководитель организации, а не непосредственный начальник. Служебная записка — тот документ, которым начальник подразделения доводит до директора факт нарушения и просит взыскание.

Записка фиксирует дату, обстоятельства и документы, которыми подтверждено нарушение. Без неё приказ о выговоре опирается только на слова, а работник при споре говорит, что о нарушении никто не сообщал и решение принято без оснований.

Форму закон не устанавливает. Компания закрепляет бланк в инструкции по делопроизводству, реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название, дата и номер, текст, подпись.

Руководитель рассматривает записку и решает, применять ли взыскание. Если применяет — издаёт приказ по форме, принятой в компании, и объявляет его работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе. Отказ ознакомиться с приказом под подпись оформляют актом (ст. 193 ТК РФ).

Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени, нужного на учёт мнения профсоюза. Со дня совершения проступка проходит не больше шести месяцев, а по результатам ревизии или проверки — не больше двух лет (ст. 193 ТК РФ).

Выговор действует год со дня применения. Если за это время работника не наказали новым взысканием, выговор снимается автоматически (ст. 194 ТК РФ). Снять его раньше может сам работодатель — по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству руководителя.