Резолюция на заявлении о приеме на работу: образец

Резолюция — это надпись руководителя на заявлении, по которой кадры готовят приказ о приёме. Ниже — образец резолюции, бланк заявления и разбор, чем резолюция отличается от визы и как оформить приём к ИП.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от Иванова Ивана Ивановича

Резолюция на заявлении о приёме на работу

образец надписи руководителя

16 ноября 2026 г.

Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 1 декабря 2026 года с окладом согласно штатному расписанию.

Резолюция: В отдел кадров. Оформить приказ с 01.12.2026. Испытательный срок — 3 месяца. Подпись, 16.11.2026.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое резолюция на заявлении

Резолюция — надпись руководителя на документе, которая фиксирует его решение: принять, отказать, направить на согласование. На заявлении о приёме резолюция запускает работу: по ней кадровая служба готовит приказ, а бухгалтерия — трудовой договор и личную карточку.

Форму резолюции закон не устанавливает. ГОСТ Р 7.0.97-2025 относит её к реквизитам, которые пишут от руки на свободном месте документа: сначала фамилия и инициалы исполнителя, затем что сделать, затем подпись и дата. Если в компании принят электронный документооборот, резолюцию ставят в системе электронной подписью.

Что написать в резолюции

Кому поручаете: должность и фамилию с инициалами исполнителя — например, начальнику отдела кадров.
Что сделать: «оформить приказ о приёме», «подготовить трудовой договор», «согласовать с юристом».
С какой даты принять, если дата в заявлении не указана или руководитель её меняет.
Условия, которых нет в заявлении: испытательный срок, структурное подразделение, характер работы.
Подпись руководителя и дату резолюции.

Как поставить резолюцию на заявлении о приёме

Проверьте заявление. В заявлении должны быть должность, дата приёма и подпись работника. Если даты нет, её согласуют с работником и указывают в резолюции.
Напишите исполнителя и поручение. В левом нижнем или свободном верхнем углу: кому и что сделать. Одной-двумя строками, без общих слов.
Укажите дату приёма. Если в заявлении дата есть и вы с ней согласны, в резолюции её можно не повторять. Если дата другая или её нет — напишите её в резолюции.
Поставьте подпись и дату. Подпись руководителя и дата резолюции — без них поручение не считается данным.
Передайте в кадры. Кадровая служба готовит приказ по форме № Т-1 или по своей форме, если компания её утвердила, и знакомит работника с приказом под подпись.

Чем резолюция отличается от визы

Виза — отметка о согласии или замечании того, кто документ рассматривал: юриста, главного бухгалтера, руководителя подразделения. Визы ставят до решения, они показывают, что документ проверен. Резолюция — само решение: что делать дальше и кому.

На заявлении о приёме обычно есть и то и другое: сначала визы руководителя отдела и юриста, затем резолюция первого руководителя. Если компания небольшая, резолюция директора может быть единственной надписью на заявлении.

Заявление о приёме на работу к ИП

У индивидуального предпринимателя нет генерального директора и отдела кадров, поэтому заявление пишут на имя предпринимателя: «Индивидуальному предпринимателю Иванову И. И. от Петрова П. П.». Резолюцию ИП ставит сам — как работодатель.

Трудовой договор с работником ИП заключает от своего имени, приказ о приёме оформляет тоже сам. Если ИП ведёт кадры через бухгалтера или кадровое агентство, в резолюции указывают, кому поручено оформить приказ, но подписывает его всё равно предприниматель.

Заявление о приёме — не обязательный документ по Трудовому кодексу: договор заключают по заявлению или без него. Но если заявление написали, резолюция на нём подтверждает, что работодатель согласен с должностью и датой.

Ходатайство о приёме сотрудника

Ходатайство пишет руководитель подразделения на имя первого руководителя: просит принять конкретного человека на конкретную должность. Это не заявление работника, а внутренняя просьба, и резолюция на ходатайстве — разрешение открыть вакансию или принять кандидата.

В ходатайстве указывают, кого принимают, на какую должность, с какой даты, с каким окладом и за счёт какой ставки. Резолюция «Согласовано. Оформить с 01.12.2026» даёт кадрам основание готовить приказ, а заявление работника при этом может не понадобиться.

Частые ошибки

Резолюция без исполнителя: непонятно, кто должен готовить приказ, и заявление лежит без движения.
Резолюция без даты: нельзя доказать, когда руководитель принял решение.
Дата в заявлении и в резолюции не совпадает, а работник о новой дате не знал.
Резолюцию ставит не руководитель, а сотрудник кадров — тогда это не решение работодателя.
Заявление хранят вместе с приказами: заявления о приёме, на которых ведутся личные дела, включают в личные дела, остальные хранят по перечню.

Частые вопросы

Обязательна ли резолюция на заявлении о приёме?

Нет. Трудовой кодекс не требует ни заявления, ни резолюции: договор заключают по соглашению сторон. Но если в компании принято писать заявление, резолюция показывает, что работодатель согласен с должностью и датой, и по ней готовят приказ.

Кто ставит резолюцию на заявлении о приёме?

Тот, кто принимает решение о приёме: генеральный директор, индивидуальный предприниматель или уполномоченный руководитель. Если право приёма передано другому лицу, это должно быть в доверенности или локальном акте.

Можно ли поставить резолюцию в электронном виде?

Да, если компания ведёт электронный документооборот: резолюцию ставят в системе и подписывают электронной подписью. Бумажное заявление с рукописной резолюцией тоже действительно.

Сколько хранится заявление с резолюцией?

Заявления о приёме, на которых ведутся личные дела, включают в личные дела и хранят по срокам личных дел. Заявления остальных работников хранят 3 года по перечню типовых архивных документов. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Что делать, если руководитель не согласен с датой приёма?

Дату согласуют с работником и указывают в резолюции. Если работник на другую дату не согласен, приём с этой даты не оформляют.

Нужна ли печать на резолюции?

Нет. Резолюцию подписывает руководитель, печать на внутреннем документе не нужна.

Когда заявления и согласования теряются между отделами

Чтобы приём и кадровые бумаги не стояли в очереди

Заявления, ходатайства и резолюции проходят через несколько рук, и приказ выходит через неделю после того, как человек уже должен был выйти на работу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по шаблону, проверяют даты и должности и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»