Акт демонтажа оборудования: образец Word и бланк

Акт демонтажа фиксирует, что оборудование сняли с места установки, в каком оно состоянии и куда делось после снятия. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на демонтаж двух станков перед заменой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: главный инженер П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Акт демонтажа оборудования

о снятии станков в цехе № 2

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: главного инженера П. П. Петрова, начальника цеха № 2 И. И. Иванова, механика С. С. Сидорова — составила настоящий акт о том, что в цехе № 2 в связи с заменой оборудования демонтированы:

1. Станок токарный 16К20, заводской номер 43812, 1987 года выпуска, масса 2140 кг. 2. Станок фрезерный 6Р82, заводской номер 117045, 1991 года выпуска, масса 2850 кг.

Демонтаж выполнен по договору подряда от 02.11.2026 № 41 силами подрядчика ООО «Мастер». Оборудование отсоединено от электросети и систем подачи смазочно-охлаждающей жидкости, фундаментные болты срезаны, станки сняты с фундамента.

Станок 16К20 после снятия пригоден для дальнейшей эксплуатации, передан на склад временного хранения. Станок 6Р82 имеет трещину станины, обнаруженную при снятии, для дальнейшей эксплуатации непригоден и подлежит разборке на металлолом.

Демонтированное оборудование передано на склад временного хранения, материально ответственное лицо — кладовщик А. А. Алексеева.

Приложение: 1. Договор подряда от 02.11.2026 № 41 на 4 л. в 1 экз. 2. Акт о приёмке выполненных работ по демонтажу на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник цеха № 2

____________ / И. И. Иванов /

Механик

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт демонтажа

Акт демонтажа подтверждает три вещи: оборудование сняли с места установки, оно находится в определённом состоянии и после снятия его передали конкретному человеку или подразделению. Без такого документа станок, снятый с фундамента, в учёте остаётся на прежнем месте, а спорить о том, кто отвечает за трещину станины, приходится по памяти.

В бухгалтерском учёте акт — основание отразить выбытие или перемещение основного средства: на его основании оформляют акт о списании или перемещение на склад. В договоре подряда акт демонтажа служит доказательством, что работы выполнены и оборудование возвращено заказчику, а не осталось у подрядчика.

Обязательной формы закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом руководителя или приложением к учётной политике и оформляет его по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи.

Что указать в акте демонтажа оборудования

Наименование организации, дату, номер и место составления — город или населённый пункт, где снимали оборудование.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы тех, кто присутствовал при демонтаже и подписывает акт.
Перечень оборудования: наименование, заводской или инвентарный номер, год выпуска, масса каждой единицы.
Кем и как выполнен демонтаж: своими силами или по договору подряда, с указанием реквизитов договора и подрядчика.
Состояние после снятия по каждой единице: пригодно к дальнейшей эксплуатации, требует ремонта, непригодно и подлежит разборке.
Куда передано оборудование: склад, другое подразделение, подрядчик, на утилизацию; материально ответственное лицо с фамилией.
Приложения: договор подряда, акт выполненных работ, фотографии, ведомость взвешивания.

Как оформить акт демонтажа

Издайте приказ о демонтаже. В приказе укажите, что снимаете, зачем и кто входит в комиссию. Акт демонтажа составляют по итогам работ, приказ — до их начала.
Осмотрите оборудование до снятия. Зафиксируйте состояние до работ: так видно, что повреждение появилось при демонтаже, а не было раньше.
Снимите и взвесьте. Отсоедините коммуникации, снимите с фундамента, взвесьте каждую единицу — масса нужна для перевозки и для сдачи в металлолом.
Заполните акт по каждой единице. Построчно: наименование, номер, масса, состояние после снятия. Одна строка — одна единица оборудования.
Подпишите и передайте экземпляр. Акт подписывают все члены комиссии; один экземпляр — в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу, принявшему оборудование.

Частые ошибки

Нет заводских или инвентарных номеров — по акту нельзя понять, какое именно оборудование сняли, если в цехе два одинаковых станка.
Состояние описано общей фразой «в удовлетворительном состоянии» — при споре о повреждении такой записи недостаточно.
Не указано, кому передали оборудование после снятия: станок стоит в цехе, а отвечать за него некому.
Акт демонтажа путают с актом приёма-передачи: приём-передача фиксирует переход оборудования от одной стороны к другой, демонтаж — только снятие с места установки.
Акт подписывает один человек вместо комиссии — тогда он подтверждает только его слова.

Частые вопросы

Чем акт демонтажа отличается от акта приёма-передачи оборудования?

Акт демонтажа фиксирует снятие оборудования с места установки и его состояние после снятия. Акт приёма-передачи подтверждает, что одна сторона передала оборудование, а другая приняла. Если демонтированное оборудование передают подрядчику или на склад другого подразделения, оформляют оба документа.

Нужен ли акт демонтажа, если оборудование снимают своими силами?

Нужен. Акт подтверждает, что основное средство снято с эксплуатации, и служит основанием для перемещения или списания в учёте. Без него бухгалтерия не увидит изменений, а материально ответственное лицо не сменится.

Можно ли оформить акт демонтажа в свободной форме?

Да, обязательной формы нет. Компания утверждает бланк приказом или приложением к учётной политике. Главное — чтобы из акта было видно, что сняли, в каком состоянии и кому передали.

Кто подписывает акт демонтажа?

Все члены комиссии, указанные в приказе о демонтаже, и материально ответственное лицо, принявшее оборудование. Акт утверждает руководитель или уполномоченное им лицо.

Нужно ли указывать массу демонтированного оборудования?

Да, если оборудование перевозят, сдают в металлолом или перевозят по дорогам с ограничением нагрузки. Массу определяют взвешиванием или по паспорту оборудования и подтверждают ведомостью взвешивания.

Сколько хранить акт демонтажа?

Акт хранят вместе с документами на основное средство. Срок зависит от вида документа и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Пока акт демонтажа ходит по цеху, оборудование стоит

Чтобы документы по оборудованию собирались сами

Акты демонтажа, приёма-передачи и списания пишут вручную, теряют по дороге из цеха в бухгалтерию и находят через месяц, когда станок уже разобрали.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, проверяют реквизиты и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»