ЭСМ-2 образец заполнения

Путевой лист строительной машины по форме ЭСМ-2 выписывают на смену работы экскаватора, крана, бульдозера или другой самоходной техники. Ниже — бланк и образец заполнения по строкам: от шапки до подписей механика и машиниста.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймеханизация»

Экскаватор-погрузчик JCB 3CX, гос. рег. знак 77-45 АА 1234

Машинист С. А. Кузнецов, таб. № 47

Объект «Жилой дом, ул. Лесная, 12»

Путевой лист строительной машины

форма № ЭСМ-2

30 октября 2026 г. № 218

Задание: планировка грунта на объекте «Жилой дом, ул. Лесная, 12». Работа с 8:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.

Машина исправна, выезд разрешён. Механик И. П. Соколов.

Медосмотр пройден 30.10.2026 в 07:40, допуск к работе. Фельдшер Н. В. Орлова.

За смену отработано 8 часов, в том числе 6 часов на объекте; пробег 34 км; дизельное топливо — 42 л.

Машинист

Машинист

____________ / С. А. Кузнецов /

Механик

Механик

____________ / И. П. Соколов /

Заказчик работ

Прораб участка

____________ / А. В. Морозов /

Что такое путевой лист по форме ЭСМ-2

ЭСМ-2 — путевой лист строительной машины. Его выписывают на смену работы самоходной техники: экскаватора, крана, бульдозера, катка, автогрейдера. Документ подтверждает, что машина работала на объекте, сколько часов она отработала и сколько израсходовала топлива.

Форма ЭСМ-2 утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. С 2013 года она не обязательна, но компании по-прежнему берут её за основу, потому что в ней уже собраны нужные строки. Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390: срок действия, сведения о собственнике, о машине, о машинисте и о медосмотре.

ЭСМ-2 не путают с рапортом о работе строительной машины по форме ЭСМ-3: рапорт фиксирует выработку за месяц, а путевой лист — смену и выпуск машины на линию.

Что должно быть в путевом листе строительной машины

Название документа и его номер, а также дата составления.
Срок действия путевого листа — на какую смену или период он выписан.
Сведения о собственнике машины: название компании, адрес, телефон.
Данные о машине: марка, модель, государственный регистрационный знак, показания одометра при выезде и возврате.
Данные о машинисте: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения или табельный номер.
Дата и время медосмотра машиниста с подписью медработника.
Дата и время выпуска машины на линию и возврата с подписью механика.
Задание на смену, объект, отработанные машино-часы, пробег и расход топлива.

Как заполнить ЭСМ-2

Заполните шапку. Название организации, марка и госномер машины, фамилия машиниста, объект. Номер и дату ставьте в день выписки.
Отметьте выпуск на линию. Механик или начальник участка проверяет техническое состояние, ставит время выезда, показания одометра и подпись.
Проведите медосмотр. Медработник указывает дату, время осмотра и допуск к работе, заверяет подписью. Без этой отметки выпускать машиниста нельзя.
Заполните таблицу работы. Машинист и представитель заказчика на объекте фиксируют время работы, простои, объём задания и отработанные машино-часы.
Закройте смену. При возврате механик ставит время возврата и показания одометра, машинист сдаёт лист. Расход топлива сверяют с нормой по марке машины.
Храните и сдавайте копии. Путевые листы хранят в компании, данные переносят в учёт топлива и в начисление зарплаты машиниста.

Частые ошибки

Нет отметки о медосмотре — путевой лист не подтверждает допуск машиниста к работе.
Не указан срок действия листа: по приказу Минтранса № 390 он обязателен.
Стёрты или не заполнены показания одометра — расход топлива нечем проверить.
Путевой лист выписан задним числом, а не в день выезда.
Путают ЭСМ-2 и ЭСМ-3: рапорт не заменяет путевой лист, а путевой лист не заменяет рапорт.
Нет подписи представителя заказчика на объекте — объём работ потом не доказать.

Частые вопросы

Обязательна ли форма ЭСМ-2 в 2026 году?

Нет. Форма утверждена постановлением Госкомстата № 78 и с 2013 года не обязательна. Но путевой лист как документ обязателен, если компания эксплуатирует машину: его требует приказ Минтранса № 390, а также он нужен для учёта топлива и работы машиниста. Компании часто берут ЭСМ-2 как готовый бланк.

Кто выписывает путевой лист строительной машины?

Диспетчер, служба логистики или ответственный за эксплуатацию техники: механик, начальник участка. Если машина передана в аренду вместе с экипажем, лист оформляет арендодатель — собственник техники.

Нужен ли медосмотр машиниста перед сменой?

Да, отметка о медосмотре — обязательный реквизит путевого листа по приказу Минтранса № 390. Осмотр проводит медработник, он указывает дату, время и допуск, заверяет подписью.

На какой срок выписывают ЭСМ-2?

Обычно на одну смену. Если машина работает на одном объекте несколько дней, лист можно выписать на срок, который компания установила сама, но срок действия в документе указывают всегда.

Чем ЭСМ-2 отличается от ЭСМ-3?

ЭСМ-2 — путевой лист на смену: выпуск машины, работа, возврат, топливо. ЭСМ-3 — рапорт о работе строительной машины: в нём фиксируют выработку и наработку за месяц. Документы дополняют друг друга, один вместо другого не подходит.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Да. Электронный путевой лист оформляет собственник машины, а отметки механика и медработника заверяют электронной подписью. Порядок и обязательные реквизиты те же, что для бумажного.

Путевые листы съедают время диспетчера и механика

Чтобы листы заполнялись сами

Каждую смену диспетчер выписывает десятки листов, сверяет показания одометра и расход топлива, а потом переносит цифры в учёт. На стройке с парком техники это часы рутины и постоянные расхождения.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят путевой лист по шаблону, подставляют данные машины и машиниста, сверяют пробег и расход топлива и отдают документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»