Доверенность водителю на получение товара и его перевозку: образец

Водитель приезжает на склад поставщика или в транспортную компанию и получает груз за компанию. Для этого ему нужна доверенность: в ней видно, кто выдал, кому, что именно получить и до какого срока. Ниже — образец и разбор по пунктам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

141000, г. Москва, ул. Складская, д. 5

Доверенность

на получение товара и его перевозку

16 ноября 2026 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает водителя Петрова Сергея Ивановича, паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2018 ОВД района Хамовники г. Москвы, на получение товара по договору поставки от 01.10.2026 № 47 у ООО «Поставщик» и на его перевозку до склада по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5.

Для исполнения поручения водителю предоставлено право подписывать товарные накладные, акты приёма-передачи, транспортные накладные и путевой лист, а также получать сопроводительные документы на груз.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Образец подписи водителя: ____________

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем водителю доверенность

Доверенность подтверждает, что водитель действует от имени компании: принимает груз, подписывает накладную и забирает документы у поставщика или в транспортной компании. Без неё кладовщик вправе не отдать товар, а подпись водителя на накладной будет спорной.

Правила — в главе 10 ГК РФ. Доверенность выдаёт организация или ИП, а принимает её водитель. Сделка, которую водитель совершил без доверенности, считается заключённой от его имени, а не от имени компании (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Что вписать в доверенность водителю

Кто выдаёт: полное наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес; для ИП — ФИО, ИНН, адрес регистрации.
Дата выдачи прописью — без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Кому: ФИО водителя, паспортные данные, а для надёжности — номер водительского удостоверения.
Что получить: наименование и количество груза, номер и дата договора поставки или заявки, адрес склада поставщика.
Какие документы водитель вправе подписывать и получать: товарную накладную, транспортную накладную, акт, путевой лист.
Срок действия — конкретная дата или событие; если не указан, доверенность действует год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Право или запрет передоверия: представитель вправе передать полномочия, если это разрешено доверенностью, либо при вынужденных обстоятельствах для защиты интересов компании, если запрета нет (ст. 187 ГК РФ).
Образец подписи водителя и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Доверенность на ТК и для транспортной компании

Доверенность на ТК оформляют, когда груз забирают не у поставщика, а на складе транспортной компании. В ней указывают наименование и адрес ТК, номер заявки или экспедиторской расписки, а водителю дают право подписать акт приёма-передачи и получить товарно-транспортные документы.

Транспортные компании часто просят свой бланк — тогда доверенность оформляют на нём, но дату выдачи, данные водителя, груз и срок действия вписывают так же. Если перевозчик получает груз по договору транспортной экспедиции, в доверенности стоит сослаться на номер этого договора, чтобы кладовщик нашёл заявку.

Как оформить доверенность водителю

Проверьте паспорт водителя. ФИО и паспортные данные в доверенности должны совпадать с документом — иначе на складе возникнут вопросы.
Опишите груз и документы. Укажите, что именно водитель получает и какие бумаги подписывает: накладную, акт, транспортную накладную.
Поставьте дату выдачи. Без даты доверенность ничтожна. Дату пишут прописью, чтобы её нельзя было исправить.
Ограничьте срок и передоверие. Поставьте конкретную дату окончания и запрет передоверия, если не хотите, чтобы водитель передал полномочия другому.
Подпишите и передайте водителю. Подписывают руководитель и главный бухгалтер, если он есть в компании. Водитель ставит образец подписи в момент получения.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность ничтожна, даже если все остальные реквизиты на месте.
Не указан груз: «получить товар по договору» без номера и даты договора даёт кладовщику повод отказать.
Срок «до конца года» без даты — лучше писать конкретное число, чтобы не спорить о том, что считать концом года.
Не указали условия передоверия: если водитель должен передать полномочия другому лицу, прямо разрешите это в доверенности.
Доверенность подписана только руководителем, а главный бухгалтер в компании есть — для бухгалтерских документов нужна и его подпись.

Частые вопросы

На какой срок выдают доверенность водителю?

На любой, какой укажет компания. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дату выдачи указывать обязательно, иначе доверенность ничтожна.

Нужна ли доверенность на ТК, если водитель забирает груз на её складе?

Да. Транспортная компания выдаёт груз только тому, кто подтвердил полномочия. В доверенности на ТК пишут её наименование, адрес склада и номер заявки или экспедиторской расписки — по ним кладовщик находит груз.

Нужна ли доверенность, если водитель — сотрудник компании?

Да, если он получает товар и подписывает документы от имени компании. Трудовой договор подтверждает, что человек работает, но не даёт права действовать за организацию перед поставщиком.

Можно ли оформить доверенность от ИП?

Да. ИП указывает свои ФИО, ИНН и адрес регистрации, ставит подпись. Печать не обязательна, если её нет.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для получения товара и перевозки — нет. Нотариальное удостоверение нужно в случаях, прямо указанных в законе, например для сделок, требующих нотариальной формы, или для передоверия в отдельных ситуациях (ст. 187 ГК РФ).

Что будет, если водитель получил груз без доверенности?

Поставщик вправе не отдавать товар. Если груз всё же передан, подпись водителя без доверенности не связывает компанию, и поставщику придётся доказывать, что товар принят именно ей (ст. 183 ГК РФ).

Доверенности, заявки и накладные собираются вручную

Чтобы документы на перевозку готовились сами

Каждая отгрузка тянет за собой доверенность, заявку перевозчику и накладные. Секретарь и логист собирают их по шаблону, сверяют реквизиты и отправляют водителю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и присылают водителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»