Трудовой договор с иностранным гражданином

Трудовой договор с иностранцем отличают от обычного несколько обязательных строк: в нём указывают документ, по которому человек законно работает в России, — патент, разрешение на работу, РВП или вид на жительство. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для временно пребывающего работника с патентом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин Республики Узбекистан Ахмедов Алишер Рустамович,

патент серии 77 № 004512, выдан 12 января 2026 г.

Трудовой договор

с работником, являющимся иностранным гражданином

16 ноября 2026 г. № 14-тр

Работник принимается на должность водителя автомобиля в транспортный участок. Работа для работника является основной.

Работник обязан предъявить работодателю патент и своевременно переоформить его — получить новый патент до истечения срока действия, — а также сообщить работодателю о переоформлении.

При изменении сведений о патенте, а также при получении вида на жительство или разрешения на временное проживание работник сообщает об этом работодателю в письменной форме в течение 3 рабочих дней.

Работнику устанавливается оклад 65 000 рублей в месяц.

Работник подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Договор заключён на неопределённый срок.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Ахмедов А. Р.

____________ / патент 77 № 004512 /

Что особенного в договоре с иностранцем

Договор с иностранным работником подчиняется тем же правилам, что и с российским: письменная форма, обязательные условия по ст. 57 ТК, экземпляр на руки. Отличие одно — в договор добавляют сведения о документе, который даёт человеку право работать в России (ст. 327.2 ТК).

Какие это сведения, зависит от статуса человека. Временно пребывающий работает по разрешению на работу или патенту (граждане стран ЕАЭС — без них), временно проживающий — по разрешению на временное проживание, постоянно проживающий — по виду на жительство. Для высококвалифицированного специалиста договор дополняют условиями, которые требует глава 50.1 ТК.

Есть и второе отличие — ограничения по отраслям. Правительство каждый год устанавливает допустимую долю иностранных работников в отдельных видах деятельности; на 2026 год она утверждена постановлением от 05.12.2025 № 1995. Например, в строительстве иностранцев может быть не больше 50 % от общей численности (в отдельных регионах доля другая — от 30 до 80 %), на прочем сухопутном пассажирском транспорте — не больше 24 %, а в ряде регионов привлекать их туда нельзя совсем.

Какие сведения указать в договоре

Обычные данные работодателя и работника: наименование, ИНН, должность руководителя; фамилия, имя, отчество иностранца, дата и место рождения, паспорт.
Документ на право работы: для временно пребывающего — разрешение на работу или патент с серией, номером и датой выдачи; для временно проживающего — разрешение на временное проживание или разрешение на временное проживание в целях получения образования; для постоянно проживающего — вид на жительство.
Для высококвалифицированного специалиста — условие о медицинской помощи на весь срок договора с реквизитами полиса ДМС или договора с медорганизацией о платных услугах (ч. 2 ст. 327.2 ТК); зарплата — не ниже порога для ВКС из ст. 13.2 закона № 115-ФЗ.
Сведения о миграционном учёте: адрес места пребывания, если работодатель ставит иностранца на учёт.
Условия труда на общих основаниях: место работы, должность, оклад, режим, отпуск, страхование.
Срок договора: по общему правилу бессрочный; срочный — только при основании из ст. 59 ТК (например, замещение отсутствующего работника, сезонная работа). Срок действия патента или разрешения основанием для срочного договора не служит.
Обязанность работника сообщать об изменениях документа на право работы и о его продлении.

Как оформить приём иностранца

Проверьте документы. Паспорт, миграционную карту, документ на право работы, отметку о регистрации по месту пребывания. Убедитесь, что в документе указан ваш регион и вид деятельности, а срок не истёк.
Сверьтесь с допустимой долей. Посмотрите постановление Правительства на текущий год и региональные ограничения: если доля в вашей отрасли уже выбрана, принимать иностранца нельзя.
Заключите договор. Внесите сведения о документе на право работы и обязанность работника сообщать о его продлении и изменениях.
Уведомьте МВД. Поставьте иностранца на миграционный учёт и направьте уведомление о заключении трудового договора в срок, установленный законом о правовом положении иностранных граждан.
Ведите документ под контролем. Отметьте дату окончания патента или разрешения в календаре: если работник не продлил документ, договор прекращают по обстоятельству, от работника не зависящему.

Частые ошибки

В договоре нет сведений о патенте, РВП или ВНЖ — это нарушение ст. 327.2 ТК, и при проверке договор признают оформленным неверно.
Приняли иностранца сверх допустимой доли в отрасли — работодателя ждёт ответственность, а договор придётся прекратить.
Не уведомили МВД о заключении договора в установленный срок — отдельный состав правонарушения.
Не следят за сроком патента: истёк документ — работник обязан прекратить работу, а договор прекращается по обстоятельству, от работника не зависящему.
Для ВКС взяли типовой договор без обязательного условия о медицинской помощи — реквизитов полиса ДМС или договора с медорганизацией (ч. 2 ст. 327.2 ТК).

Новые основания увольнения с 1 марта 2026 года

Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ дополнил ст. 327.6 ТК: трудовой договор с иностранным работником прекращают, чтобы привести численность таких работников в соответствие с ограничениями, установленными федеральными законами, указами Президента, постановлениями Правительства и региональными актами. Раньше основанием служили только федеральные ограничения — законы, указы Президента и постановления Правительства; с 1 марта 2026 года к ним добавились ограничения из региональных актов.

Прекратить договор по этому основанию нужно не позднее окончания срока, который установлен соответствующим актом. То есть если регион ввёл ограничение по доле иностранцев, работодатель обязан уложиться в этот срок, а не тянуть до конца договора.

Основание не отменяет общих правил: увольнение оформляют приказом, работника знакомят с ним под подпись, в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вносят запись со ссылкой на ст. 327.6 ТК.

Частые вопросы

Можно ли заключить с иностранцем бессрочный договор?

Не только можно, но и нужно по общему правилу: ст. 327.1 ТК требует заключать с иностранцем договор на неопределённый срок, а срочный — только при основании из ст. 59 ТК. Работа по патенту или разрешению на работу сама по себе такого основания не даёт: если документ закончился, работника отстраняют, а договор прекращают по ст. 327.6 ТК.

Что будет, если патент у работника закончился?

Работодатель обязан отстранить работника от работы (ст. 327.5 ТК), а договор прекратить по основанию ст. 327.6 ТК — окончание срока действия патента. Если работник вовремя получил новый патент, договор продолжает действовать, а сведения в нём обновляют дополнительным соглашением.

Нужно ли указывать в договоре размер платы за патент?

Нет. Это расходы работника, а не условие договора. В договоре важны сведения о самом документе, его серия, номер и дата выдачи.

Чем договор с ВКС отличается от обычного?

К общим условиям добавляется обязательное по ч. 2 ст. 327.2 ТК: порядок оказания медицинской помощи на весь срок договора с реквизитами полиса ДМС или договора с медорганизацией о платных услугах. Кроме того, для ВКС действуют свои правила по разрешению на работу и уведомлениям.

Обязан ли работодатель помогать иностранцу с продлением патента?

Нет, продлевает документ сам работник. Работодатель вправе напомнить о сроке и предупредить о последствиях, но оформление документов — забота работника.

Как узнать допустимую долю иностранцев в моей отрасли?

Постановление Правительства на текущий год публикуют в конце предыдущего; на 2026 год это постановление от 05.12.2025 № 1995. Регионы могут вводить свои ограничения — их проверяют в актах субъекта.

Когда приём иностранцев держится на памяти одного кадровика

Чтобы сроки патентов и уведомления не терялись

Сроки патентов, уведомления в МВД, допустимые доли по отрасли — всё это легко упустить, когда таких работников несколько, а кадровик один.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками документов, собирают уведомления по шаблону и напоминают руководителю о дате, после которой договор нужно продлить или прекратить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»