Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ по спецодежде

Приказ по спецодежде закрепляет, кто в компании выдаёт СИЗ, по каким нормам и что делать, если работник отказывается их носить. Ниже — готовый текст с приложениями и бланк, который заполняют под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о выдаче средств индивидуальной защиты

16 ноября 2026 г.

На основании статьи 214 Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Нормы выдачи средств индивидуальной защиты работникам ООО «Ромашка» согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Назначить ответственным за выдачу, хранение и учёт средств индивидуальной защиты начальника участка Сергея Петровича Кузнецова.

3. Начальнику участка С. П. Кузнецову вести личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты по форме, приведённой в приложении № 2, и вносить в них записи в день фактической выдачи.

4. Инженеру по охране труда Марине Игоревне Соколовой до 1 декабря 2026 года проверить, что все работники ознакомлены с правилами ношения и ухода за средствами индивидуальной защиты, и провести с ними инструктаж.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник участка

____________ / С. П. Кузнецов /

Зачем нужен приказ по спецодежде

Работодатель обязан выдавать средства индивидуальной защиты тем, кто работает во вредных и опасных условиях, а также на работах с загрязнением. Перечень таких профессий и должностей он определяет сам по результатам специальной оценки условий труда и по нормам выдачи.

Приказ по спецодежде закрывает две задачи: называет ответственного за выдачу и учёт и утверждает нормы, по которым СИЗ выдают в компании. Без него кладовщик выдаёт перчатки «по памяти», а при проверке инспектор не видит, по какому документу работник получил куртку и через сколько её менять.

Правила обеспечения работников СИЗ утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н и действуют с 01.09.2023. Обязанность работодателя обеспечить СИЗ закреплена в статье 214 Трудового кодекса.

Что указать в приказе по СИЗам

  • Нормы выдачи: укажите приложение с нормами компании, разработанными на основе Единых типовых норм с учётом результатов спецоценки и оценки профессиональных рисков.
  • Ответственного: должность и фамилию того, кто выдаёт СИЗ, ведёт карточки и следит за сроками носки.
  • Личные карточки: форму учёта выдачи и требование записывать каждую выдачу в день, когда она произошла.
  • Ознакомление работников: кто и когда проводит инструктаж по ношению и уходу за СИЗ.
  • Контроль: кто проверяет исполнение — обычно директор оставляет контроль за собой.

Как оформить приказ

  1. Соберите нормы. Возьмите Единые типовые нормы для ваших профессий и разработайте нормы компании с учётом результатов спецоценки и оценки профессиональных рисков.
  2. Назначьте ответственного. Выберите того, кто реально работает с СИЗ: начальника участка, кладовщика, мастера. Инженер по охране труда обычно готовит приказ, а не выдаёт куртки.
  3. Составьте приложение с нормами. В таблице перечислите профессию, наименование СИЗ, норму выдачи на год и срок носки.
  4. Утвердите форму карточки. Приложите форму личной карточки учёта выдачи СИЗ — по ней проще доказать, что работник получил комплект.
  5. Ознакомьте работников. Каждый, кому выдают СИЗ, ставит подпись в листе ознакомления или в самой карточке.

Приказ по СИЗ и новый порядок выдачи

С 01.09.2023 выдача идёт по Правилам, утверждённым приказом Минтруда № 766н. Правила заменили прежний порядок, где СИЗ выдавали строго по типовым нормам, и разрешили работодателю разрабатывать собственные нормы на основе результатов спецоценки и оценки профессиональных рисков.

Новый приказ по СИЗ удобно издавать, когда меняется состав профессий, появляется новое оборудование или компания переходит на собственные нормы выдачи. Старый приказ в этом случае отменяют отдельным пунктом или новым приказом.

СИЗ, выданные работнику, остаются собственностью компании. При увольнении их возвращают на склад, а возврат фиксируют в карточке.

Частые ошибки

  • Нормы в приложении не совпадают с профессиями в штатном расписании: инспектор не поймёт, кому и что положено.
  • Ответственным назначен человек, который не работает с выдачей, — карточки заполняются задним числом.
  • Карточки ведут, но записи вносят раз в месяц: при споре не доказать, когда именно выдали комплект.
  • Приказ издан, но работники с ним не ознакомлены — требование носить СИЗ не подкреплено подписью.
  • Срок носки считают от даты приказа, а не от даты фактической выдачи.

Частые вопросы

Кто утверждает приказ по спецодежде?

Руководитель компании или уполномоченное лицо, если право подписи таких приказов передано приказом или доверенностью. Инженер по охране труда готовит проект, но подписывает его директор.

Нужно ли издавать приказ каждый год?

Нет. Приказ действует, пока не изменятся нормы, профессии или ответственные. Новый издают при изменении условий или при переходе на собственные нормы выдачи.

Можно ли выдать СИЗ лучше, чем по нормам?

Да. Работодатель вправе выдать СИЗ с улучшенными характеристиками или дополнительно к нормам, если это не создаёт риска. Такое решение тоже фиксируют в приказе или в нормах выдачи.

Что делать, если работник отказывается носить спецодежду?

Отказ от СИЗ — нарушение требований охраны труда. Работника не допускают к работе до выдачи и надевания СИЗ, а повторный отказ даёт основание для дисциплинарного взыскания.

Хранят ли приказы по спецодежде?

Да, как документы по основной деятельности. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Бумаги по охране труда собираются месяцами

Чтобы приказы и карточки собирались сами

Приказы, карточки выдачи и листы ознакомления отнимают время у инженера и руководителя: каждую бумагу надо заполнить по форме, сверить с нормами и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят на подпись уже проверенный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы