Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ВИТЭКА: доверенность на получение груза — образец

Доверенность на получение груза в ВИТЭКА — документ, по которому ваш сотрудник или перевозчик забирает груз со склада транспортной компании от имени вашей организации. Ниже — бланк и заполненный образец: кого указать представителем, какие сведения о грузе и документах вписать, что проверит склад при выдаче.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Складская, д. 5, офис 12

Доверенность

на получение груза в ООО «ВИТЭКА»

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД района Замоскворечье г. Москвы 12.03.2014, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 8, кв. 14, получить в ООО «ВИТЭКА» груз по накладной № 458712 от 14 ноября 2026 года: кондиционеры настенные в количестве 12 мест, вес 340 кг.

Для получения груза представителю предоставлено право подписать накладную, акт приёма-передачи груза и иные документы о выдаче груза, а также внести отметки о состоянии груза и упаковки.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Подпись представителя Иванова И. И. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер (при наличии)

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна доверенность ВИТЭКА

Груз со склада транспортной компании получает не сама организация-покупатель, а её сотрудник или привлечённый перевозчик. Чтобы склад выдал груз, ему нужно подтверждение, что этот человек действует от имени получателя. Таким подтверждением служит доверенность.

ВИТЭКА, как и другие транспортные компании, принимает доверенность на бланке организации либо на фирменном бланке перевозчика с печатью и подписями. В доверенности называют конкретного человека, груз и документы, по которым его выдают, и объём полномочий: только получить груз или ещё и подписать накладную и акт.

Что вписать в доверенность

  • Наименование и реквизиты организации-доверителя: ИНН, ОГРН, адрес.
  • Фамилию, имя, отчество представителя, его паспортные данные и адрес регистрации.
  • Номер и дату накладной или иного документа, по которому выдают груз, — так склад найдёт отправление.
  • Описание груза: наименование, количество мест, вес — чтобы представитель получил именно вашу партию.
  • Объём полномочий: получить груз, подписать накладную и акт приёма-передачи, внести отметки о состоянии упаковки.
  • Срок действия доверенности и оговорку о передоверии.
  • Подпись руководителя и, если есть, главного бухгалтера, печать организации.
  • Образец подписи представителя — по ней склад сверяет подпись в накладной.

Как оформить и передать доверенность

  1. Выберите представителя. Это может быть ваш сотрудник, водитель или экспедитор перевозчика. Укажите его паспортные данные без сокращений.
  2. Заполните бланк. Возьмите бланк организации или форму транспортной компании. Впишите реквизиты, данные груза и объём полномочий.
  3. Подпишите и заверьте. Подпишите доверенность у руководителя, при наличии — у главного бухгалтера, поставьте печать, если организация её использует.
  4. Передайте оригинал представителю. Склад принимает оригинал. Копию оставьте в офисе с отметкой, кому и когда выдан документ.
  5. Проверьте груз при выдаче. До подписания накладной осмотрите упаковку и количество мест. Повреждения фиксируйте в акте и на фото.

Срок действия и передоверие

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи — это правило статьи 186 ГК РФ. Для разового получения груза удобнее указать короткий срок: до даты выдачи партии или на месяц.

Передоверие допускается, только если вы прямо разрешили его в тексте доверенности либо если представитель вынужден передать полномочия для охраны ваших интересов, а доверенность этого не запрещает (п. 1 и 5 ст. 187 ГК РФ). Если груз забирает перевозчик, проще выписать доверенность сразу на его водителя, чем разрешать передоверие.

Когда доверенность не нужна

Если груз получает руководитель организации, доверенность ему не нужна: он действует на основании устава и выписки из ЕГРЮЛ. Индивидуальный предприниматель получает груз по паспорту.

По разовому документу ценности может получить работник без доверенности, если это прямо указано в документе, — тогда полная материальная ответственность наступает по статье 243 ТК РФ. На складе транспортной компании такой порядок встречается редко: обычно просят именно доверенность.

Частые вопросы

Можно ли оформить доверенность на водителя перевозчика?

Да. Укажите водителя как представителя, его паспортные данные и данные водительского удостоверения, а в объёме полномочий — получение груза и подписание накладной. Тогда перевозчику не нужно оформлять передоверие.

Нужна ли печать на доверенности?

По п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени организации подписывает руководитель или иное уполномоченное учредительными документами лицо. Требования о печати эта норма не содержит, но транспортные компании часто просят оттиск — уточните требования ВИТЭКА при оформлении заявки.

Что будет, если представитель ошибётся в паспортных данных?

Склад вправе отказать в выдаче: он сверяет паспорт с доверенностью. Ошибку исправляют зачёркиванием, верной записью на обороте и подписью руководителя с печатью, либо выписывают доверенность заново.

Можно ли отправить доверенность электронно?

Можно, если транспортная компания принимает электронные документы и у сторон есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Для бумажной выдачи нужен оригинал.

Сколько хранить доверенность?

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок организация закрепляет в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Пока доверенности и накладные ходят вручную

Чтобы получение груза оформлялось без переписки

Каждая партия — это доверенность, накладная, акт и переписка с перевозчиком. На потоке такие бумаги теряются, а груз ждёт на складе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы на выдачу по шаблону, сверяют данные груза с заявкой и присылают готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы