Характеристика товара для госзакупок: образец

Характеристика товара в закупке — это таблица, где каждая строка называет свойство товара, его значение, единицу измерения и правило, как участник заполняет её в заявке. Ниже — образец такой таблицы и разбор, как её читать заказчику и поставщику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1 к извещению об электронном аукционе

от 16 ноября 2026 г. № 27

Характеристики товара

на поставку бумаги офисной для нужд заказчика

16 ноября 2026 г.

Наименование характеристики | Значение характеристики | Единица измерения | Инструкция по заполнению в заявке

Формат | А4, вертикально | — | Значение не изменяется участником закупки

Плотность бумаги | не менее 80 | г/м² | Участник указывает конкретное значение

Белизна | не менее 96 | % | Участник указывает конкретное значение

Количество листов в пачке | 500 | штук | Значение не изменяется участником закупки

Заказчик

Начальник отдела закупок

____________ / И. И. Иванов /

Что такое характеристика товара в закупке

Характеристика товара — часть описания объекта закупки. Заказчик перечисляет свойства товара, которые для него важны: размер, материал, плотность, комплектность. По этим строкам поставщик заполняет заявку, а комиссия сверяет её с извещением.

Составлять описание по правилам обязывает статья 33 Закона № 44-ФЗ: в нём используют стандартные показатели, требования и условные обозначения, если они есть. Характеристики берут из каталога товаров, работ, услуг — КТРУ, а если позиции в каталоге нет, описывают товар своими словами с учётом статьи 33.

Из чего состоит таблица характеристик

Наименование характеристики — само свойство: «плотность бумаги», «материал корпуса», «длина», «напряжение питания».
Значение характеристики — что именно требует заказчик: точное значение, диапазон, слова «не менее» и «не более».
Единица измерения — миллиметры, граммы на квадратный метр, проценты, штуки.
Инструкция по заполнению — правило для участника: указать конкретное значение, подтвердить соответствие или не менять значение вовсе.
Обоснование — почему заказчик добавил характеристику, которой нет в КТРУ; его указывают в описании объекта закупки.

Как заказчику составить характеристики

Найдите позицию в КТРУ. Откройте каталог и используйте обязательную информацию подходящей позиции с даты начала её обязательного применения. Дополнительные характеристики указывайте по правилам использования КТРУ.
Отделите обязательное от дополнительного. Характеристики из КТРУ переносите как есть. Свои, нужные именно вам, добавляйте с обоснованием, зачем они влияют на качество и результат.
Задайте правило заполнения. Для каждой строки напишите, что делает участник: подтверждает соответствие, указывает конкретное значение или значение менять нельзя.
Проверьте значения на однозначность. Диапазон «26–30 мм» участник прочитает по-разному. Пишите «не менее 26» и «не более 30» отдельными строками, как в каталоге.
Сверьте описание с потребностью. Каждая строка должна влиять на то, что вы получите. Характеристика ради характеристик сужает круг поставщиков без пользы для закупки.

Как поставщику заполнить заявку по характеристикам

Заявка повторяет таблицу заказчика строка в строку: то же наименование характеристики, то же значение или своё конкретное, та же единица измерения. Если заказчик написал «не менее 80 г/м²», в заявке указывают конкретное число — например, 80 или 90, но не фразу «не менее 80» повторно.

Там, где стоит пометка «значение не изменяется участником закупки», в заявке пишут ровно то, что указал заказчик. Своё значение в такой строке — основание отклонить заявку. Если характеристика задана словами «соответствие», участник подтверждает соответствие, а не переписывает значение по-своему.

Конкретные показатели берите из паспорта, сертификата или инструкции производителя. Число, взятое из головы, комиссия сверит с документами на товар при приёмке, и расхождение обернётся против поставщика.

Частые ошибки в характеристиках

Заказчик даёт диапазон одной строкой: «длина 26–30 мм». Участники читают его как угодно, а комиссия отклоняет заявки наугад.
В инструкции написано «указать конкретное значение», а участник повторяет «не менее 80» — это не конкретное значение.
Поставщик меняет значение в строке, где заказчик запретил изменения.
Характеристика в заявке не совпадает с документом производителя: комиссия или приёмка это ловит.
Заказчик добавил характеристику не из КТРУ без обоснования — закупку останавливает контрольный орган.
Единицу измерения пропустили, и «80» без «г/м²» превращается в спор о том, что имелось в виду.

Частые вопросы

Обязательно ли брать характеристики из КТРУ?

Да, если товар есть в каталоге. Если подходящая позиция КТРУ обязательна к применению, используйте её информацию. Дополнительные характеристики включайте с обоснованием там, где это допускают правила каталога.

Что значит «участник указывает конкретное значение»?

В заявке должно стоять одно число или одно слово, а не диапазон и не повтор требования. Заказчик написал «не менее 80» — участник пишет «80», «85» или «90».

Можно ли в заявке написать значение лучше требуемого?

Можно, если инструкция разрешает участнику указать своё значение и товар действительно таким бывает. В строке с пометкой «значение не изменяется» менять нельзя даже в лучшую сторону.

За что отклоняют заявку по характеристикам?

За отсутствие конкретного значения, за изменение значения в запрещённой строке, за характеристику, которой нет в описании объекта закупки, и за несоответствие заявленного значения документам на товар.

Где заказчик пишет обоснование дополнительных характеристик?

В описании объекта закупки, рядом с самой характеристикой. Обосновывают, зачем показатель нужен и как он влияет на качество, результат или совместимость товара.

Заявки срываются на одной строке таблицы

Чтобы характеристики сверялись сами

Каждая закупка — это десятки строк, и одна неверно заполненная характеристика отправляет заявку в отклонённые. Вручную сверять таблицу извещения с паспортом товара долго, а ошибку видно уже после итогов.

Я собираю ИИ-агентов под такую задачу: агент разбирает таблицу характеристик извещения, сверяет её с документами на товар и показывает, где заявка расходится с требованием заказчика.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»