Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Все инструменты доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара даёт человеку право забрать груз со склада или у перевозчика и подписать накладные. Ниже — бланк, образец заполнения и ответы на вопросы о сроке, доверенности от ИП и доверенности на год.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000,

107023, г. Москва, ул. Строителей, д. 4, офис 12

ИНН ______________ ОГРН ______________________

Доверенность

на получение товара

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Петрова Петра Петровича, паспорт серии 4509 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2010, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 5,

получить на складе ООО «Склад-Сервис» по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, д. 10 товар по договору поставки от 01.11.2026 № 27:

— бумага офисная А4, 80 г/м², 200 упаковок; — картриджи для принтера HP 26A, 20 штук.

Подписать товарную накладную, универсальный передаточный документ и акт приёмки, а при расхождениях по количеству и качеству — акт об установленном расхождении.

Доверенность выдана на срок до 31 декабря 2026 года без права передоверия.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Доверенное лицо

Петров П. П.

____________ / /

Зачем нужна доверенность на получение товара

Товар со склада поставщика или у перевозчика получает конкретный человек. Если он действует за компанию, его полномочия подтверждает доверенность: без неё кладовщик или перевозчик вправе не отдавать груз и не принимать подпись в накладной.

Доверенность нужна и для учёта: по ней видно, кто именно принял товар и подписал документы, если потом обнаружится недостача или пересорт.

Форму документа задаёт Гражданский кодекс: письменная доверенность от организации или ИП с датой выдачи и подписью руководителя (ст. 185, 185.1 ГК РФ). Единого обязательного бланка нет, поэтому компании используют свой шаблон.

Что указать в доверенности на получение товара

  • Кто выдаёт: полное наименование организации или Ф. И. О. ИП, ИНН и ОГРН, адрес.
  • Кому выдают: Ф. И. О. полностью, паспортные данные, адрес регистрации.
  • Что именно получить: наименование товара, количество, при наличии — артикул или номер договора поставки.
  • Где получить: склад поставщика, терминал перевозчика, адрес.
  • Какие документы подписать: товарную накладную, УПД, акт приёмки.
  • Срок действия доверенности — дата или период.
  • Право передоверия — есть оно или нет.
  • Подпись руководителя и дата выдачи; если есть главный бухгалтер — его подпись тоже.

Как оформить доверенность на получение товара

  1. Выберите, кто получит товар. Это может быть сотрудник, водитель или другой человек — гражданство и место работы значения не имеют, важны паспортные данные и ваше доверие.
  2. Опишите товар и документы. Чем точнее указаны наименование, количество и склад, тем меньше поводов для спора, если получат не то или не всё.
  3. Поставьте срок. Можно указать конкретную дату или период, в том числе больше трёх лет. Если срок не написать, доверенность сохраняет силу один год со дня выдачи.
  4. Подпишите и заверьте. Доверенность подписывает руководитель. Печать ставят, если она есть у компании; её отсутствие документ не портит.
  5. Передайте получателю. Получатель предъявляет доверенность на складе или перевозчику и оставляет её там вместе с подписанными накладными.

На какой срок выдают доверенность на получение ТМЦ

Закон не устанавливает максимальный срок доверенности: её можно выдать и больше чем на три года. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи.

Доверенность на год — обычная практика для кладовщика или водителя, который регулярно забирает товар у одних и тех же поставщиков. В ней пишут «действительна по 31 декабря 2026 года» или «срок — один год».

Дату выдачи указывать обязательно: без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Это самая частая ошибка в шаблонах из интернета.

Доверенность от ИП физическому лицу

Индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность от своего имени: в шапке — Ф. И. О. и ИНН, а не название организации. Подписывает её сам предприниматель, печать не обязательна.

Получателем может быть любой человек — сотрудник, водитель, знакомый. Закон не требует, чтобы он работал у ИП: важно, что предприниматель доверяет ему получить конкретный товар.

Если ИП получает товар как покупатель, доверенность от него принимает поставщик на тех же основаниях, что и от компании: паспортные данные получателя, перечень товара, подпись предпринимателя и дата выдачи.

Частые ошибки

  • Нет даты выдачи — доверенность ничтожна.
  • Не указано, что именно получить: «получить товар» без наименования и количества даёт повод отказать.
  • Срок не указан — документ действует год, и это не всегда то, что нужно.
  • Доверенность подписал не руководитель и не ИП, а менеджер без полномочий.
  • Забыли указать право передоверия: по умолчанию его нет (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Частые вопросы

Нужна ли печать на доверенности на получение товара?

Нет. Закон печать не требует: достаточно подписи руководителя организации или ИП и даты выдачи. Если печать в компании есть, её обычно ставят, но её отсутствие доверенность не отменяет.

Можно ли выдать доверенность на получение товара от ИП физическому лицу?

Да. Предприниматель пишет доверенность от своего имени, указывает паспортные данные получателя, перечень товара и срок, подписывает и передаёт получателю. Работать у ИП получатель не обязан.

На какой срок выдают доверенность на получение ТМЦ?

На срок, указанный в доверенности, в том числе больше трёх лет. Если срок не указан, доверенность действительна один год. Дату выдачи указывать обязательно.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для получения товара по договору поставки — нет, достаточно простой письменной формы. Нотариальное удостоверение нужно в отдельных случаях, например для сделок, требующих государственной регистрации, и для доверенностей на подачу заявлений о регистрации прав.

Что делать, если товар получил человек без доверенности?

Поставщик вправе не выдавать товар. Если товар всё же выдали, подпись в накладной можно оспорить: без доверенности человек не действовал за компанию, и приёмку придётся подтверждать отдельно.

Можно ли отозвать доверенность?

Да, выдавшая сторона вправе отменить доверенность в любой момент, а получатель — отказаться от неё (ст. 188 ГК РФ). Об отмене лучше письменно уведомить поставщика, иначе он может выдать товар по старой доверенности.

Когда бумаги на приёмку товара отнимают время

Чтобы доверенности и накладные собирались сами

Доверенности, заявки на отгрузку и накладные повторяются из месяца в месяц: каждую надо заполнить, согласовать и передать получателю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные получателя и товара и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы