Письмо о продлении сроков выполнения работ по договору подряда: образец

Срок выполнения работ — обязательное условие договора подряда: без него договор не считается заключённым (ст. 708 ГК РФ). Поменять срок можно только соглашением сторон, и письмо — первый шаг к нему: оно фиксирует, что подрядчик предупредил заказчика заранее, а не сорвал работу молча.

Письмо не заменяет дополнительное соглашение. Оно нужно, чтобы получить согласие заказчика и оставить след: дату, причину, новую дату окончания работ. Дальше стороны подписывают допсоглашение, и только с ним срок считается изменённым.

Дождь, мороз или ветер сами по себе не сдвигают срок. Для освобождения от ответственности предпринимателю нужно установить предусмотренное законом или договором основание: например, непреодолимую силу или просрочку заказчика. Обычная для сезона непогода к таким обстоятельствам не относится, если в договоре не написано иное.

Поэтому в письме недостаточно написать «шли дожди». Нужны даты, когда работы были невозможны по технологии, и подтверждение: акты о простое, подписанные заказчиком, справка гидрометцентра, записи в общем журнале работ. Если в договоре есть порядок фиксации простоя, следуйте ему.

Такие же правила для задержки материалов, недоступа на объект и поздней передачи проектной документации: причину надо назвать и подтвердить, а новый срок — согласовать письменно.

Заказчику письмо нужно, когда он сам сдвигает срок: не передал площадку, поздно дал материалы или проект, поменял задание. В письме он сообщает о задержке со своей стороны, называет новую дату передачи и предупреждает, что срок работ сдвигается на время задержки.

Ответ на просьбу подрядчика тоже лучше дать письмом: согласие с новым сроком, отказ с причиной или согласие с условиями — например, с правом на неустойку за дни просрочки до даты письма. Устное «ладно, работайте» в споре не поможет ни одной стороне.